Mitarbeiter:in Administration & Projekteinsatzplanung

Was dich erwartet

Bei uns übernimmst du eine zentrale Rolle in einem zweier Teams und bist eine wichtige Drehscheibe zwischen Kunden, Consultants und internen Ansprechpartnern. Dank deiner Erfahrung sorgst du dafür, dass unsere Projekte im Bereich Penetration Testing und Red Teaming organisatorisch reibungslos laufen und unsere Ressourcen optimal eingesetzt werden.

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden – persönlich, telefonisch und schriftlich – und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben wie Rechnungswesen, Bestellungen, Post, Empfang sowie die Unterstützung des Managements. Auch die Organisation von Reisen oder Events gehört gelegentlich dazu.

Darüber hinaus bringst du dich mit deinen Ideen ein, optimierst Prozesse und nutzt neue Möglichkeiten, um unsere Arbeitsweise kontinuierlich weiterzuentwickeln. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung und einem Team, das Professionalität, Vertrauen und eine unkomplizierte Zusammenarbeit verbindet. Langweilig wird es bei uns garantiert nicht.

Was wir dir bieten

• Ein praxisnaher Start: Du übernimmst von Anfang an Schritt für Schritt Verantwortung und wirst dabei von deinem Team begleitet.
• Bei Herausforderungen wirst du immer jemanden finden, der sich Zeit für dich nimmt und dich unterstützt.
• Durch dein vielseitiges Aufgabengebiet und die enge Zusammenarbeit mit unseren Expertinnen und Experten erhältst du spannende Einblicke in die Cyber Security und kannst dich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln.
• Eine Vielfalt an motivierten und kompetenten Teammitgliedern, die zusammen mit Dir für eine großartige Arbeitsatmosphäre sorgen.
• Deine Stimme zählt! Bei uns gestaltest du aktiv mit: Bring deine Ideen ein, setze sie eigenverantwortlich um und nutze den Freiraum, Entscheidungen zu treffen und Veränderungen voranzutreiben.
• Eine Du-Kultur, wo gegenseitiger Respekt, Toleranz und Wertschätzung gelebt wird und Feedbacks ein wichtiger Teil unseres Alltags ist.
• Ein strukturiertes Einführungsprogramm.
• Klaren, offenen und regelmäßigen Informationsfluss.
• Wir bieten dir Handlungs- und Entscheidungsspielraum, damit du deine eigenen Erfahrungen sammeln und dich weiterentwickeln kannst.
• Moderne und großzügige Büros, 2 Minuten vom Bahnhof Saalsporthalle und Sihlcity, wie auch die Möglichkeit für Home Office.
• Zudem bieten wir Dir zahlreiche weitere Benefits wie großzügiges Weiterbildungsbudget, Beteiligung an gesundheitsfördernden Maßnahmen, Smartphone mit Business-Abo, Sitz-/Stehpult, Teamevents, zusätzlicher freier Tag am Geburtstag und vieles mehr.

Was du mitbringst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Weiterbildung bildet die Grundlage für deine Berufserfahrung.
• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Administration, Office Management oder einer vergleichbaren Funktion mit – und verfügst über nachweisliche Erfahrung in der Projekt- oder Ressourcenplanung (Disposition).
• Du arbeitest sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint) sowie MS Teams. Insbesondere Excel nutzt du routiniert für Auswertungen, Analysen und strukturierte Übersichten.
• Organisation liegt dir im Blut. Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig deine Aufmerksamkeit erfordern.
• Kundenkontakt macht dir Freude. Ob persönlich, telefonisch oder schriftlich – du kommunizierst professionell, freundlich und lösungsorientiert.
• Du arbeitest selbstständig, denkst mit und packst dort an, wo Unterstützung gefragt ist – ganz nach dem Motto: «Das kriegen wir hin».
• Du verfügst über stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse und kannst dich in beiden Sprachen sicher verständigen.
• Du besitzt einen tadellosen Leumund (Nachweis mittels Straf- und Betreibungsregisterauszug).

Bewerbung

Bist du von dieser abwechslungsreichen Position begeistert und willst mitanpacken? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Zeig uns, dass du mit deiner Persönlichkeit, deinem Feuer und deinem fachlichen Hintergrund unser Team bereicherst und gemeinsam mit uns etwas bewegen willst.

Bitte nur Direktbewerbungen: Anfragen von Stellenvermittlern / Headhuntern sind nicht erwünscht.

Ansprechperson: Merkli, Head of Human Resources Management