Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei Ansprechpartner für Mitarbeiter in On- & Offboarding, Zeitwirtschaft und Gehaltsabrechnung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit globaler Gemeinschaft.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, persönliche Entwicklung und wertschätzende Kultur.
- Weitere Informationen: Befristete Position mit spannenden Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unserer HR-Organisation sind wir aktuell auf der Suche nach einem erfahrenen Personalsachbearbeiter (w/m/d) in Vollzeit an unserem Standort in Troisdorf, Darmstadt oder Erlangen. Diese Position ist auf zwei Jahre befristet.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter in den Themenbereichen On- & Offboarding, Zeitwirtschaft sowie Gehaltsabrechnung.
- Sie sind zentraler Ansprechpartner für die Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und stehen im direkten Kontakt mit unserem Lohnbuchhalter.
- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung und Pflege von Mitarbeiterdaten innerhalb des kompletten "Employee Lifecycles", der Verwaltung von An- und Abwesenheiten sowie für das Bescheinigungswesen.
- Sie arbeiten Hand in Hand mit unseren lokalen HR Business Partners und unterstützen bei der Abwicklung von administrativen HR-Prozessen.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit einem verwaltungstechnischen/kaufmännischen Schwerpunkt.
- Mehrjährige Erfahrungen in einem professionellen Büroumfeld mit Fokus auf Personaladministration, Gehaltsabrechnung oder generellen HR Tätigkeiten.
- Versierter Umgang mit dem MS Office Paket (insbesondere Excel und Word) sowie erste Berührungspunkte mit anderen Tools der Personalwirtschaft, wie zum Beispiel Workday und ServiceNow, sind von Vorteil.
- Sie bringen eine Bereitschaft für deutschlandweite Dienstreisen mit.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Mitarbeitern und Führungskräften aller Ebenen sowie eine selbstständige, verlässliche und sorgfältige Arbeitsweise.
- Spaß an der Arbeit im Team sowie Interesse an virtueller und persönlicher Zusammenarbeit.
- Fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse.
Personalsachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: onehealthineers
Varian ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Contract Administrator (w/m/d) im Bereich Medizintechnik die Möglichkeit bietet, in einem inspirierenden und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Hier schätzen wir Vielfalt und Individualität und fördern Ihre berufliche sowie persönliche Entwicklung durch flexible Ressourcen und ein starkes Team. Mit über 72.000 engagierten Mitarbeitern weltweit sind wir bestrebt, durch innovative Lösungen im Gesundheitswesen einen positiven Einfluss auf das Leben von Patienten zu haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (w/m/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie onehealthineers ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei onehealthineers zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für onehealthineers erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei onehealthineers vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
