Kaufmännische Projektassistenz / Sachbearbeitung Bau & Elektro (m/w/d)
Teilzeit - ca. 20 Stunden/Woche | Arbeitsort Trittau / teilweise Remote
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und selbstständig arbeitende kaufmännische Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit mit einem Umfang von ca. 20 Stunden pro Woche.
Die Position ist insbesondere als Back-up und Unterstützung für unsere kaufmännischen, organisatorischen und projektbezogenen Abläufe vorgesehen. Sie unterstützen die Geschäftsführung und unsere Projektmitarbeiter im täglichen Büro- und Projektgeschäft und übernehmen nach entsprechender Einarbeitung eigenständig administrative und koordinierende Aufgaben.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitung
- Bearbeitung und Koordination von E-Mails und Schriftverkehr
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und sonstigen kaufmännischen Unterlagen
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Rechnungen, Dokumenten und offenen Vorgängen
- Pflege und Ablage von Projekt-, Kunden- und Lieferantendaten
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Nachunternehmern und Projektpartnern
- Unterstützung bei der Termin- und Projektkoordination
- Pflege von Wiedervorlagen sowie Nachverfolgung offener Punkte
- Vertretung und Unterstützung bei Urlaub, Krankheit oder erhöhtem Arbeitsaufkommen
- Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Bau- und Elektroprojekten
- Kommunikation und Schriftverkehr mit Netzbetreibern
- Unterstützung bei Netzanfragen, Netzanschlussbegehren und Netzanschlussprozessen
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Vorgängen in Netzbetreiberportalen
- Zusammenstellung und Weiterleitung erforderlicher Unterlagen für Netzanschluss, Anmeldung und Inbetriebnahme
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Vorgänge und Fristen im Blick zu behalten
- Erfahrung in einem Handwerks-, Bau- oder technischen Unternehmen ist von Vorteil
- Kenntnisse aus der Baubranche, idealerweise aus einem Elektrofachbetrieb, sind besonders willkommen
- Technisches Grundverständnis ist von Vorteil
- Erfahrung in der Kommunikation mit Netzbetreibern sowie Kenntnisse über Netzanfragen, Netzanschlussverfahren oder Inbetriebnahmeprozesse sind von Vorteil
- Erfahrung mit Netzbetreiberportalen und der Zusammenstellung von Unterlagen für Netzanschlüsse ist ebenfalls wünschenswert
Wir bieten
- Teilzeitbeschäftigung mit ca. 20 Stunden pro Woche
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit nach Absprache
- Arbeitsplatz in unserem Büro in Trittau
- Nach entsprechender Einarbeitung ist teilweises mobiles Arbeiten / Remote-Arbeit möglich
- Vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- Kurze Entscheidungswege
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Projektverantwortlichen
- Eine langfristige Zusammenarbeit in einem technisch geprägten Unternehmen
Die Stelle eignet sich insbesondere für Bewerberinnen und Bewerber, die bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich eines Handwerks-, Bau- oder Elektrofachbetriebs gesammelt haben und eine flexible Teilzeittätigkeit mit Verantwortung und abwechslungsreichen Aufgaben suchen.
Kenntnisse aus der Photovoltaik-, Elektro- oder Energiewirtschaft sowie Erfahrung im Umgang mit Netzbetreibern sind ausdrücklich von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung.
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