Sachbearbeitung Bau & Elektro; Kaufmännische Projektassistenz in Hamburg

# Kaufmännische Projektassistenz / Sachbearbeitung Bau & Elektro (m/w/d) **Teilzeit – ca. 20 Stunden/Woche | Arbeitsort Trittau / teilweise Remote** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und selbstständig arbeitende **kaufmännische Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)** in Teilzeit mit einem Umfang von ca. 20 Stunden pro Woche. Die Position ist insbesondere als **Back-up und Unterstützung für unsere kaufmännischen, organisatorischen und projektbezogenen Abläufe** vorgesehen. Sie unterstützen die Geschäftsführung und unsere Projektmitarbeiter im täglichen Büro- und Projektgeschäft und übernehmen nach entsprechender Einarbeitung eigenständig administrative und koordinierende Aufgaben. ## Ihre Aufgaben - Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten - Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitung - Bearbeitung und Koordination von E-Mails und Schriftverkehr - Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und sonstigen kaufmännischen Unterlagen - Vorbereitung und Nachverfolgung von Rechnungen, Dokumenten und offenen Vorgängen - Pflege und Ablage von Projekt-, Kunden- und Lieferantendaten - Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Nachunternehmern und Projektpartnern - Unterstützung bei der Termin- und Projektkoordination - Pflege von Wiedervorlagen sowie Nachverfolgung offener Punkte - Vertretung und Unterstützung bei Urlaub, Krankheit oder erhöhtem Arbeitsaufkommen - Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Bau- und Elektroprojekten - Kommunikation und Schriftverkehr mit Netzbetreibern - Unterstützung bei Netzanfragen, Netzanschlussbegehren und Netzanschlussprozessen - Bearbeitung und Nachverfolgung von Vorgängen in Netzbetreiberportalen - Zusammenstellung und Weiterleitung erforderlicher Unterlagen für Netzanschluss, Anmeldung und Inbetriebnahme ## Ihr Profil - Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung - Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit - Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Vorgänge und Fristen im Blick zu behalten - Erfahrung in einem Handwerks-, Bau- oder technischen Unternehmen ist von Vorteil - **Kenntnisse aus der Baubranche, idealerweise aus einem Elektrofachbetrieb, sind besonders willkommen** - Technisches Grundverständnis ist von Vorteil - **Erfahrung in der Kommunikation mit Netzbetreibern sowie Kenntnisse über Netzanfragen, Netzanschlussverfahren oder Inbetriebnahmeprozesse sind von Vorteil** - Erfahrung mit Netzbetreiberportalen und der Zusammenstellung von Unterlagen für Netzanschlüsse ist ebenfalls wünschenswert ## Wir bieten - Teilzeitbeschäftigung mit ca. **20 Stunden pro Woche** - Flexible Gestaltung der Arbeitszeit nach Absprache - Arbeitsplatz in unserem **Büro in Trittau** - Nach entsprechender Einarbeitung ist **teilweises mobiles Arbeiten / Remote-Arbeit** möglich - Vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet - Kurze Entscheidungswege - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Projektverantwortlichen - Eine langfristige Zusammenarbeit in einem technisch geprägten Unternehmen Die Stelle eignet sich insbesondere für Bewerberinnen und Bewerber, die bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich eines Handwerks-, Bau- oder Elektrofachbetriebs gesammelt haben und eine **flexible Teilzeittätigkeit mit Verantwortung und abwechslungsreichen Aufgaben** suchen. Kenntnisse aus der **Photovoltaik-, Elektro- oder Energiewirtschaft** sowie Erfahrung im Umgang mit Netzbetreibern sind ausdrücklich von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.