Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und Projektkoordination.
- Unternehmen: Technisches Unternehmen mit flexibler Arbeitskultur in Trittau.
- Vorteile: Teilzeit, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und vielseitige Aufgaben.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Verantwortung und arbeite an spannenden Bau- und Elektroprojekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Handwerks- oder Bauwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2025 - 2475 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und selbstständig arbeitende kaufmännische Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit mit einem Umfang von ca. 20 Stunden pro Woche.
Die Position ist insbesondere als Back-up und Unterstützung für unsere kaufmännischen, organisatorischen und projektbezogenen Abläufe vorgesehen. Sie unterstützen die Geschäftsführung und unsere Projektmitarbeiter im täglichen Büro- und Projektgeschäft und übernehmen nach entsprechender Einarbeitung eigenständig administrative und koordinierende Aufgaben.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitung
- Bearbeitung und Koordination von E-Mails und Schriftverkehr
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und sonstigen kaufmännischen Unterlagen
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Rechnungen, Dokumenten und offenen Vorgängen
- Pflege und Ablage von Projekt-, Kunden- und Lieferantendaten
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Nachunternehmern und Projektpartnern
- Unterstützung bei der Termin- und Projektkoordination
- Pflege von Wiedervorlagen sowie Nachverfolgung offener Punkte
- Vertretung und Unterstützung bei Urlaub, Krankheit oder erhöhtem Arbeitsaufkommen
- Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Bau- und Elektroprojekten
- Kommunikation und Schriftverkehr mit Netzbetreibern
- Unterstützung bei Netzanfragen, Netzanschlussbegehren und Netzanschlussprozessen
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Vorgängen in Netzbetreiberportalen
- Zusammenstellung und Weiterleitung erforderlicher Unterlagen für Netzanschluss, Anmeldung und Inbetriebnahme
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Vorgänge und Fristen im Blick zu behalten
- Erfahrung in einem Handwerks-, Bau- oder technischen Unternehmen ist von Vorteil
- Kenntnisse aus der Baubranche, idealerweise aus einem Elektrofachbetrieb, sind besonders willkommen
- Technisches Grundverständnis ist von Vorteil
- Erfahrung in der Kommunikation mit Netzbetreibern sowie Kenntnisse über Netzanfragen, Netzanschlussverfahren oder Inbetriebnahmeprozesse sind von Vorteil
- Erfahrung mit Netzbetreiberportalen und der Zusammenstellung von Unterlagen für Netzanschlüsse ist ebenfalls wünschenswert
Wir bieten
- Teilzeitbeschäftigung mit ca. 20 Stunden pro Woche
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit nach Absprache
- Arbeitsplatz in unserem Büro in Trittau
- Nach entsprechender Einarbeitung ist teilweises mobiles Arbeiten / Remote-Arbeit möglich
- Vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- Kurze Entscheidungswege
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Projektverantwortlichen
- Eine langfristige Zusammenarbeit in einem technisch geprägten Unternehmen
Die Stelle eignet sich insbesondere für Bewerberinnen und Bewerber, die bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich eines Handwerks-, Bau- oder Elektrofachbetriebs gesammelt haben und eine flexible Teilzeittätigkeit mit Verantwortung und abwechslungsreichen Aufgaben suchen. Kenntnisse aus der Photovoltaik-, Elektro- oder Energiewirtschaft sowie Erfahrung im Umgang mit Netzbetreibern sind ausdrücklich von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Sachbearbeitung Bau & Elektro; Kaufmännische Projektassistenz in Hamburg Arbeitgeber: OneMore Energy
Als Arbeitgeber in Trittau bieten wir Ihnen eine flexible Teilzeitbeschäftigung mit ca. 20 Stunden pro Woche, die sich ideal für erfahrene Fachkräfte im kaufmännischen Bereich eignet. Unsere Unternehmenskultur fördert eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege, während Sie die Möglichkeit haben, nach entsprechender Einarbeitung teilweise mobil zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem technisch geprägten Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Bau & Elektro; Kaufmännische Projektassistenz in Hamburg erhalten könntest
✨Lokale Bau-Events besuchen
Such dir lokale Bau-Events oder Messen in deiner Nähe aus! Genau hier kannst du relevante Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Teilzeitstelle im Bauwesen helfen können. Oft sind es gerade persönliche Gespräche, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Praktika und Teilzeitstellen gezielt ansprechen
Vielleicht findet gerade in deiner Region eine Baufirma neue Talente? Wir sollten dir die Zeit nehmen, um auf den Websites von Unternehmen in der Branche nach offenen Teilzeitstellen zu stöbern! Ein proaktiver Ansatz kann dir helfen, deine Chancen zu erhöhen.
✨Ehrenamtliche Projekte im Bauwesen
Engagiere dich in lokalen Bauprojekten oder gemeinnützigen Vorhaben! Solche Erfahrungen sind nicht nur wertvoll, sie erweitern auch dein Netzwerk und zeigen potenziellen Arbeitgebern, dass du wusstest, wie man im Team arbeitet.
✨Nutze unser Netzwerk!
Vergiss nicht, dass wir von StudySmarter dir helfen können! Schau dir unsere Jobbörse auf unserer Website an und bewirb dich direkt bei OneMore Energy für die Teilzeitstelle als Sachbearbeitung Bau & Elektro; Kaufmännische Projektassistenz. Je mehr Sichtbarkeit du bekommst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Bau & Elektro; Kaufmännische Projektassistenz in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine praktischen Erfahrungen:Im Bauwesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als alles andere. Liste relevante Projekte auf, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei. Wenn du spezielle Zertifikate im Bauwesen hast, z.B. für Sicherheitsmaßnahmen, dann lass sie nicht unerwähnt – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Dokumentation deiner Fähigkeiten:Zeige eine klare Übersicht deiner Fähigkeiten in deinem Lebenslauf. Wenn du mit bestimmten Bauprogrammen oder -techniken vertraut bist, nenne diese explizit. Wir bei StudySmarter wissen, dass man nichts dem Zufall überlassen sollte. Ein gut strukturierter Lebenslauf hebt sich immer ab!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Schreibe in deinem Anschreiben, zu welchen Zeiten du verfügbar bist und wie du dich mit deinen Studien- oder anderen Verpflichtungen organisierst. Das zeigt, dass du organisiert bist und es ernst meinst!
Pass deine Bewerbung an OneMore Energy an:Jede Bewerbung ist eine neue Chance! Informiere dich über OneMore Energy und die Projekte, an denen sie arbeiten. Du solltest konkrete Beispiele bringen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Zeige echtes Interesse an der Firma und stelle eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und deren Vision her – das kommt immer gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OneMore Energy vorbereitet
✨Mach dich vertraut mit Baustellen-Sicherheitsstandards
Im Bauwesen sind die Sicherheitsstandards das A und O. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf Sicherheitsvorschriften zu sprechen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeitest.
✨Bring Beispiele deiner handwerklichen Fähigkeiten mit
Da du dich für eine Teilzeitstelle im Bauwesen bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele deiner handwerklichen Arbeiten oder Projekte zu zeigen. Wähle ein oder zwei Projekte aus, die deine Fähigkeiten demonstrieren, und bringe eventuell Fotos oder eine kleine Mappe mit, um deine kreative Seite zu zeigen.
✨Flexibilität betonen
Da viele Teilzeitstellen im Bauwesen variable Arbeitszeiten haben, betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten. Arbeitgeber im Bauwesen suchen oft nach Leuten, die sich anpassen können.
✨Stell Fragen zur Teamstruktur
Im Bauwesen ist das Team entscheidend für den Projekterfolg. Frag gezielt nach der Teamstruktur bei OneMore Energy und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an guter Kommunikation und Teamwork, was in dieser Branche super wichtig ist.
