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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Kunden und unterstütze bei Buchhaltung und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Extragroup ist ein innovativer Spezialist für CAD- und ERP-Software mit einem vielfältigen Team.
- Mitarbeitervorteile: Intensive Einarbeitung, offenes Arbeitsumfeld und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Handwerk digitalisiert und echte Veränderungen bewirkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Vorkenntnisse in Buchhaltung, Kommunikationsstärke und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Gestalte dein Arbeitsumfeld aktiv mit und profitiere von flachen Hierarchien.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
extragroup ist seit 1993 Spezialist für CAD- und ERP-Software und hat sich auf die Digitalisierung von Planungs- und Visualisierungsprozessen sowie die Auftragsbearbeitung bei Schreinern, Tischlern sowie Laden- und Messebauer fokussiert. OneQrew vereint insgesamt 17 Gruppenunternehmen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und den Philippinen. Diverse Unternehmenshistorien von 2 bis 40 Jahren sowie unterschiedliche Altersgruppen und Nationalitäten machen Vielfalt zu einer Einzigartigkeit - die Liebe etwas Großartiges zu schaffen. Durch unsere Softwarelösungen schenken wir dem Handwerk wieder mehr Zeit für seine eigentliche Berufung. Ganz im Sinne unserer Mission: Weniger Büro, mehr Handwerk!
Dein Profil
Als Mitarbeiter (m/w/d) der Teamassistenz / Bürokoordination bist du ein Menschenfreund und Menschenkenner. Du liebst Details und Strukturen und verstehst es, Dinge umzusetzen.
Deine Mission
Du bist erster Ansprechpartner für unsere KundInnen, InteressentInnen und MitarbeiterInnen. Du machst die vorbereitende Buchhaltung & die Abrechnung von Serviceverträgen im In- und Ausland. Du stellst Rechnungen aus und machst statistische Auswertungen. Außerdem unterstützt du unsere KollegInnen bei allen administrativen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass unsere Datenbank immer up-to-date ist und alle Informationen sorgfältig erfasst werden.
Was Du mitbringst
- Du hast Vorkenntnisse im Bereich der Buchhaltung und bist zahlenaffin.
- Du bist kommunikativ und hast eine freundliche, serviceorientierte Art.
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse sind wünschenswert.
- Außerdem hast du bereits Erfahrung im Bereich Telefonie oder Kundenbetreuung gesammelt.
- Du arbeitest sicher und selbständig mit Windows und beherrschst den Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Teams).
- Du arbeitest gerne im Team, bist zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Zusätzlich verfügst du über eine abgeschlossene Ausbildung z. B. als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) und Kenntnisse in der Buchhaltung.
Unsere Benefits für Dich
- Dein Start: Eine intensive Einarbeitungsphase bereitet dich optimal auf deine Aufgaben bei uns vor.
- Ausstattung: Gestalte mit uns dein Arbeitsumfeld – wir helfen dir dabei, dich in deinem Arbeitsalltag rundum wohlzufühlen.
- Dein Arbeitsumfeld: Offene Kommunikation, flache Hierarchien und interessante Perspektiven in einem hochqualifizierten Team.
- Deine Zukunft: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge bist du bestens abgesichert.
Hört sich gut an? Dann bewerbe Dich jetzt als Teamassistenz / Bürokoordination (m/w/d).
Teamassistenz / Bürokoordination (m/w/d) Deutschland Arbeitgeber: OneQrew
Kontaktperson:
OneQrew HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Bürokoordination (m/w/d) Deutschland
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei OneQrew sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmensgeschichte von extragroup und OneQrew informierst. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, weniger Büroarbeit und mehr Handwerk zu ermöglichen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle im Bereich Bürokoordination oder Buchhaltung zu absolvieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter fungierst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Bürokoordination (m/w/d) Deutschland
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über extragroup und OneQrew. Besuche ihre Webseiten, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die angebotenen Softwarelösungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz / Bürokoordination wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in der Buchhaltung und im Umgang mit Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Leidenschaft für die Unterstützung von Teams.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch in Wort und Schrift klar und professionell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OneQrew vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Buchhaltung oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich vorstellen und deine bisherigen Erfahrungen schildern kannst.
✨Hebe deine Detailorientierung hervor
Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit Details und Strukturen gearbeitet hast. Gib Beispiele, wie du Informationen sorgfältig erfasst und organisiert hast, um zu zeigen, dass du für die Position geeignet bist.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
