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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Kommunikation, Organisation und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und kollegialem Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Verantwortungsvolle Rolle mit viel Eigenständigkeit und kurzen Abstimmungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben und arbeite eng mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Organisationstalent. Überblick. Vertrauen. Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick, arbeiten strukturiert und möchten eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten? Dann erwartet Sie bei uns eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit und abwechslungsreichen Aufgaben. Eine Rolle für Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und Dinge zuverlässig steuern.
Ihre Aufgaben
- Kommunikation & Korrespondenz: Unterstützung bei der schriftlichen und telefonischen Kommunikation mit Gesellschaften, Behörden, Rechtsanwälten, Vertrieb und Kunden
- Organisation & Termine: Planung und Koordination von Meetings, Besprechungen sowie internen und externen Veranstaltungen
- Schnittstellenfunktion: Ansprechpartnerin für interne und externe Kontakte sowie Bindeglied zwischen Geschäftsleitung und verschiedenen Unternehmensbereichen
- Facility & Organisation: Koordination von Hausmeister- und Haustechnik-Themen sowie organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Themen mit hohem Maß an Verlässlichkeit
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte)
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Wünschenswert: Erfahrung im Umgang mit Behörden oder juristischem Schriftverkehr
- Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement
Das erwartet Sie bei uns
- Verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung
- Abwechslungsreiche Aufgaben statt monotone Routinen
- Kleines, kollegiales Team mit kurzen Abstimmungswegen
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
- Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: ONESTY
Kontaktperson:
ONESTY HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team in Verbindung zu setzen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Sprache zählt!: Da wir sehr gute Deutschkenntnisse erwarten, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Nutze die richtige Terminologie und formuliere klar und präzise. Das hinterlässt einen professionellen Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ONESTY vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position als Assistenz der Geschäftsführung. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Strukturiere deine Antworten
Bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere solche, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Kommunikation betreffen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine schriftliche und mündliche Kommunikation zu geben. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst, um dein Organisationstalent zu demonstrieren.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sind besonders relevant.