Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Empfang, Einkauf und Koordination im Büroalltag.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit kollegialer Atmosphäre in Regensburg.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, freie Getränke, gute Verkehrsanbindung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Quereinsteiger und Studierende sind herzlich willkommen!
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1170 - 1430 € pro Monat.
Du unterstützt und organisierst gerne und beschreibst Dich als Persönlichkeit mit dem Blick für’s Detail und einer Hands-on Mentalität? Du verstehst es, Dich in ruhigen genauso wie in anspruchsvollen Arbeitsphasen souverän durch die anfallenden und wiederkehrenden ToDos zu bewegen und dabei den Überblick nicht zu verlieren? Dann freuen wir uns, Dich in unserem Regensburger Büro auf 20h-Basis (verteilt auf fünf Tage) zu begrüßen.
WAS DICH ERWARTET
- Telefonischen wie physischen Empfang unserer externen Kontakte/Gäste/Dienstleister
- Unterstützung des Einkaufs (Prüfung/Bestellungen Büromaterial etc.)
- Überwachung externer Dienstleister (Reinigungsservice, Getränkelieferanten etc.)
- Abwicklung Postversand
- Sicherstellung ordentlicher Gemeinschaftsflächen
- Unterstützung bei der Durchführung des Reisemanagements
- Unterstützung bei der Koordination des Firmenfuhrparks
WAS WIR BIETEN
- Kollegiales, lösungsorientiertes Umfeld
- Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
- Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen
- 30 Tage Urlaub
- Gute Verkehrsanbindung
- Freie Getränke & Obst
WAS DU MITBRINGST
- Kaufmännische Ausbildung oder fundierte kaufmännische Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveräner Umgang mit gängigen MS Office Tools
- Eigeninitiative gepaart mit einer Hands-on Mentalität und der notwendigen Diskretion für diesen Bereich
- Systematisches Arbeiten
Good to know: Auch Quereinsteiger (m/w/d) und/oder Wiedereinsteiger (m/w/d) und/oder Profile im Übergang Abitur/Studium – Ausbildung/Studium – Studium/Next-Step sind willkommen, sich für diese befristete Position zu bewerben.
Office Assistant (m/w/d) in Regensburg Arbeitgeber: OneVision Software AG
OneVision ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kollaborativen Umfeld in Regensburg zu arbeiten. Mit 30 Tagen Urlaub, einer arbeitgeberfinanzierten Betriebsrente und kurzen Kommunikationswegen fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das innovative Softwarelösungen im B2B-Sektor anbietet und Ihre Karriere auf das nächste Level hebt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Assistant (m/w/d) in Regensburg erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von OneVision Software AG zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von OneVision Software AG, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie OneVision Software AG besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Assistant (m/w/d) in Regensburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit OneVision Software AG das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von OneVision Software AG widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei OneVision Software AG verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OneVision Software AG vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die OneVision Software AG vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
