HR & EOR Operations Manager

Teilzeit | Schweiz (Remote) | Global EOR & HR Plattform | Angestellt über Schweizer Einheit

ÜBER DEN KUNDEN

Unser Kunde ist eine schnell wachsende globale HR-, Lohn- und Compliance-Plattform, die in über 180 Regionen tätig ist. Das Unternehmen kombiniert Technologie mit eigenen Einheiten, interner rechtlicher und lohntechnischer Expertise, transparenter Preisgestaltung und engagierter menschlicher Unterstützung - und hilft Unternehmen jeder Größe, Talente überall auf der Welt einzustellen. Das Unternehmen wird von einem ständigen Innovationsdrang angetrieben und erweitert sein Produktangebot, um integrierte HR-Lösungen für Unternehmen von aufstrebenden Startups bis hin zu globalen Unternehmen zu schaffen.

ÜBER DIE ROLLE

Wir suchen einen HR & EOR Operations Manager, der auf Teilzeitbasis unserer Schweizer Einheit beitritt. Dies ist eine praktische operative Rolle - keine rein administrative oder beratende Position. Im Rahmen der Rolle werden Sie als benannte verantwortliche Person für die Schweizer Einheit gemäß dem SECO/Zürich Personalverleihgesetz fungieren, was eine rechtliche Verpflichtung im Zusammenhang mit unserer EOR-Lizenz erfüllt. Das bedeutet, dass Sie tatsächlich angestellt, operativ involviert und in der Schweiz präsent sein müssen - kein externer Berater, der nur einen Namen auf ein Formular setzt. Die tägliche Arbeitslast ist innerhalb eines 50% FTE handhabbar, und Sie werden vollständig von den globalen HR-, Lohn- und Compliance-Teams des Unternehmens unterstützt. Andere gleichzeitige Arbeiten oder Mandate sind willkommen, sofern sie Ihre Verfügbarkeit und Aufsicht über die Aktivitäten der Einheit nicht beeinträchtigen. Diese Rolle passt gut zu HR- oder EOR-Profis, die bereits freiberuflich tätig sind, Beratungsmandate haben oder eine substanzielle Teilzeitrolle zu ihrem Portfolio hinzufügen möchten.

WAS SIE TUN WERDEN

• Als benannte verantwortliche Person für die Schweizer Einheit gemäß dem Schweizer Personalverleihgesetz (SECO) fungieren.
• Sicherstellen der Einhaltung der Schweizer Personalverleihgesetzgebung, des Schweizer Arbeitsrechts und des GAV der Staffing-Branche (Mindestlöhne und Gleichbehandlung).
• Dokumentation für SECO- und kantonale Prüfungen und Inspektionen aufrechterhalten.
• Als primärer Kontakt für SECO und kantonale Behörden fungieren.
• HR- und Beschäftigungsoperationen für die Schweizer Einheit überwachen - einschließlich Onboarding, Vertragskontrollen und Beschäftigungsangelegenheiten.
• Die Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit dem globalen Lohnteam unterstützen.
• Mitarbeiter- und Kundeneskalationen im Zusammenhang mit HR- und Compliance-Angelegenheiten bearbeiten.
• Die EOR-/Personalverleihaktivitäten der Einheit überwachen und sicherstellen, dass sie ordnungsgemäß durchgeführt werden.

WAS WIR SUCHEN

• Recht auf Arbeit in der Schweiz - eines der folgenden ist erforderlich: Schweizer Staatsbürger, EU/EFTA-Staatsangehöriger mit einer aktuellen Schweizer B- oder C-Bewilligung, Nicht-EU/EFTA-Staatsangehöriger mit einer Schweizer C-Bewilligung (eine Nicht-EU/EFTA B-Bewilligung allein qualifiziert nicht), EU/EFTA-Staatsangehöriger mit einer echten 5-jährigen grenzüberschreitenden G-Bewilligung.
• Bildung: Jede abgeschlossene Qualifikation - EFZ-Lehre, Matura/Abitur oder Hochschulabschluss in einem beliebigen Bereich.
• Erfahrung - entweder Weg qualifiziert: Standardweg: 3+ Jahre in einer der folgenden: Rekrutierung oder Vermittlung, Personalverleih oder Staffing (einschließlich EOR), substanzielle HR (nicht nur administrativ), Personalberatung oder organisatorische/business Beratung. Beschäftigungszertifikate, die Daten, Arbeitslastanteil und substanzielle Aufgaben bestätigen, sind zusammen mit einem Lebenslauf erforderlich. Alternativer Weg: 3+ Jahre allgemeine Berufserfahrung plus eine abgeschlossene, anerkannte HR-Qualifikation mit einer bestandenen Prüfung (z.B. HRSE oder VSH HR-Assistent). Kursteilnahme ohne Abschlusszertifikat zählt nicht.
• Charakter: Sauberes Strafregister, Schuldenregister und Steuerhistorie.
• Sonstiges: Bereit, im Handelsregister mit Zeichnungsberechtigung genannt zu werden. Bereit, andere Jobs, Vorstandsmandate oder lizenzierten Geschäftsverantwortlichkeiten offenzulegen. Echte praktische Erfahrung - rein beratende Profile (externe Anwälte oder Buchhalter ohne operative Beteiligung) sind nicht geeignet.

WAS DIESE ROLLE ANDERS MACHT

Dies ist eine seltene Gelegenheit für einen erfahrenen HR- oder EOR-Professionellen in der Schweiz, eine bedeutende operative Rolle auf globaler Ebene zu übernehmen, ohne sich auf eine Vollzeitstelle festzulegen. Sie werden eine echte und anerkannte rechtliche Position innerhalb der Schweizer Einheit innehaben, mit direktem Kontakt zu SECO und kantonalen Behörden, während Sie von einem erfahrenen internationalen HR-, Lohn- und Compliance-Team unterstützt werden. Die Struktur von 50% macht dies für Berater, Freiberufler und Fachleute zugänglich, die eine substanzielle Teilzeitbeschäftigung neben bestehenden Arbeiten hinzufügen möchten. Internationale EOR- oder HR-Erfahrung ist voll gültig - Erfahrung muss nicht in der Schweiz basieren, obwohl Vertrautheit mit dem Schweizer Arbeitsrecht und der sozialen Versicherung von Vorteil ist. Das Unternehmen schätzt eine Builder-Mentalität - Menschen, die Prozesse verbessern wollen, nicht nur aufrechterhalten.

ARBEITSUMFELD

• Vollständig remote innerhalb der Schweiz.
• Teilzeit 50% FTE mit flexiblen Stunden.
• Direkte Zusammenarbeit mit den globalen HR-, Lohn- und Compliance-Teams.
• Bedeutende Präsenz in der Schweiz erforderlich (~50% Benchmark) - reine Offshore-Überwachung erfüllt nicht die regulatorischen Anforderungen.

WAS WIR BIETEN

• Beiträge zur Krankenversicherung.
• Aktienanreize.
• Lern- und Mentoring-Möglichkeiten.
• Team-Offsites und soziale Veranstaltungen.
• 4 Wochen Arbeiten von überall pro Jahr.
• Andere gleichzeitige Arbeiten oder Mandate sind willkommen.