Chief of Staff (f/m/d)

Über ONIQ

ONIQ hat sich zum Ziel gesetzt, die Fertigung für eine nachhaltigere und effizientere Zukunft zu transformieren. Mit dem IQA Lean Copilot sind wir Pioniere in einer neuen Kategorie der industriellen Technologie - wir kombinieren Prinzipien der schlanken Produktion mit KI, Prozessmining und fortschrittlicher Datenanalyse. Unsere Software ermöglicht es Herstellern, systematisch Ineffizienzen zu identifizieren, Verbesserungen zu beschleunigen und operative Exzellenz in ihren globalen Produktionsnetzwerken zu skalieren.

Wir sind ein hochmotiviertes Team mit einem starken Sinn für Eigenverantwortung und Leidenschaft für das, was wir tun. Unsere unternehmerische Denkweise und unser Engagement für Innovation haben es uns ermöglicht, schnell zu wachsen und die Zukunft der digitalen schlanken und grünen Fertigung zu gestalten. Bei ONIQ ist die Kultur ebenso wichtig wie das Produkt. Wir fördern ein Umfeld, das auf Authentizität, Vielfalt, Integrität und gegenseitigem Respekt basiert - wo jeder ermutigt wird, sein ganzes Ich zur Arbeit zu bringen.

Was Sie tun werden

Als Chief of Staff arbeiten Sie direkt mit den Gründern und dem Führungsteam zusammen, um ONIQ als Organisation zu skalieren. Ihre Rolle besteht darin, sicherzustellen, dass das Unternehmen intern reibungslos läuft, während wir wachsen - indem Sie die Strukturen, Prozesse und organisatorischen Grundlagen aufbauen, die es unserem Team ermöglichen, effektiv zu arbeiten.

• Organisatorische Entwicklung
  • Interne Strukturen und Betriebsprozesse kontinuierlich verbessern, während ONIQ wächst
  • Skalierbare Workflows, Eigentumsmodelle und Entscheidungsstrukturen über Teams hinweg definieren und implementieren
  • Organisatorische Engpässe frühzeitig identifizieren und proaktiv lösen
  • Operative Disziplin und starke Nachverfolgung der Unternehmensprioritäten sicherstellen
• CEO & Unterstützung des Führungsteams
  • Als strategischer und operativer Partner für die Gründer und das Führungsteam agieren
  • Komplexe Themen strukturieren und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
  • Cross-funktionale Initiativen vorantreiben, die mehrere Teams umfassen
• Personal & Rekrutierung
  • Rekrutierungsprozesse vorantreiben und skalieren, um Geschwindigkeit und einen konstant hohen Einstellungsstandard sicherzustellen
  • ONIQs Organisationsstruktur und langfristige Talentstrategie mitgestalten
  • Klare Karrierewege und Entwicklungsrahmen für Mitarbeiter definieren
  • Manager bei Leistungsgesprächen, Entwicklungsplanung und Teamentwicklung unterstützen
• Unternehmensoperationen
  • Interne Prozesse im gesamten Unternehmen professionalisieren – in Bereichen wie Finanzen, Beschaffung, Produktentwicklung, Vertrieb und anderen Kernfunktionen
  • Skalierbare Tools, interne Betriebsrhythmen und Managementpraktiken einführen
  • Unternehmensweite Ausrichtung durch transparente interne Berichterstattung, KPI-basiertes Leistungs-Tracking und strukturierte interne Kommunikationsformate stärken
  • Das Führungsteam unterstützen, um Strategie in klare Prioritäten für die Organisation zu übersetzen
• Kultur & Teamentwicklung
  • ONIQs Kultur stärken, während das Unternehmen wächst, und sicherstellen, dass sie mit der Organisation skaliert
  • Als vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Mitarbeiter im gesamten Unternehmen agieren
  • Initiativen unterstützen, die Vielfalt, Teamengagement und Mitarbeiterzufriedenheit stärken
  • Interne Formate organisieren, die Zusammenarbeit, Transparenz und Wissensaustausch fördern

Was wir von Ihnen erwarten

• Erfahrung in einem schnelllebigen Umfeld, z.B. Startup, Strategieberatung, Venture Building oder ähnlichen Rollen
• Hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, Initiativen unabhängig voranzutreiben
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit Menschen in sehr unterschiedlichen Rollen zu arbeiten
• Hohe emotionale Intelligenz und Sensibilität für Teamdynamik
• Unternehmerische Denkweise und echtes Interesse am Aufbau von Organisationen
• Master-Abschluss von einer Universität und eine starke akademische Leistung
• Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Englisch (C1); fließende Deutschkenntnisse sind von Vorteil

Wir schätzen die Energie, gemeinsam persönlich zu arbeiten. Mindestens ein Bürotag pro Woche in Köln ist uns wichtig.

Was wir anbieten

• Eine zentrale Rolle bei der Gestaltung des Wachstums von ONIQ als Unternehmen
• Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern und dem Führungsteam
• Eine Kultur, die auf Transparenz, Integrität und Authentizität basiert – wir vertrauen und respektieren uns gegenseitig und treffen Entscheidungen basierend auf Kompetenz
• Ein schnelllebiges, agiles Umfeld, in dem Sie so viel Verantwortung übernehmen können, wie Sie bereit sind, und aktiv unsere Unternehmensoperationen gestalten
• Ein Team, das sich wirklich um Zusammenarbeit und Arbeitskultur kümmert: Wir reflektieren regelmäßig über unsere Teamarbeit, investieren Arbeitszeit in den Teamgeist und schaffen bewusst Balance im Arbeitsalltag
• Die Möglichkeit, zur Bekämpfung des Klimawandels beizutragen, indem wir industriellen Herstellern helfen, effizienter zu werden und ihre CO₂-Emissionen zu reduzieren, während wir auf unsere eigene Umweltbilanz als CO₂-neutrales Unternehmen achten
• Alle Vorteile, die die Arbeit angenehmer machen: flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen, Möglichkeiten für Remote-Arbeit, regelmäßige Teamevents und Offsites, 30 Tage Urlaub, wöchentliche Yoga-Sitzungen, Deutschlandticket, Urban Sports Club und mehr

Wie Sie sich bewerben können

Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören, auch wenn Ihre Erfahrung nicht jedem einzelnen Punkt oben entspricht. Bitte bewerben Sie sich über unser Jobportal. Wenn Sie Fragen zur Rolle haben, wenden Sie sich an jobs@oniq.com.

Über uns

Erfahren Sie mehr über ONIQ unter https://www.oniq.com/.