Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die gesamte Personaladministration und unterstütze bei HR-Projekten.
- Unternehmen: Oniverse, ein führendes internationales Modeunternehmen mit bekannten Marken.
- Vorteile: Mitarbeiterrabatte, flexibles Arbeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Spannendes Umfeld in einem innovativen und expandierenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Oniverse – der neue Name der Calzedonia Group – vereint einige der bekanntesten Fashion- und Lifestyle-Brands wie Calzedonia, Intimissimi, Tezenis, Falconeri und Iuman. Mit über 5’600 Stores weltweit und einem klaren Fokus auf Stil, Qualität und Kundenerlebnis gehören wir zu den führenden internationalen Modeunternehmen. Für unser HQ in Schlieren/Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine HR Sachbearbeiterin / einen HR Sachbearbeiter 100%.
Deine Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der gesamten Personaladministration von Ein- bis Austritt (C People, Kwaxx)
- Erstellung, Pflege und Mutationen von Mitarbeiterprofilen in C People
- Verwaltung und Bewirtschaftung der physischen sowie elektronischen Personaldossiers
- Erstellung von Arbeitszeugnissen, Zwischenzeugnissen und Arbeitsbestätigungen
- Pflege, Kontrolle und Auswertung des Zeiterfassungssystems (Time Safe)
- Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung und Vorbereitung relevanter Payroll-Daten
- Bearbeitung von Absenzen, Ferien, Mutationen sowie weiteren administrativen HR-Prozessen
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragestellungen
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie Unterstützung bei HR-Projekten
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung im HR-Bereich (HR-Assistent/in oder vergleichbar) von Vorteil
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im HR-Administrationsbereich
- Fundierte Kenntnisse in der Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an administrativen Tätigkeiten sowie Interesse an digitalen HR-Prozessen
Unsere Benefits
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
- Junges, dynamisches Team mit offener DU-Kultur und kurzen Entscheidungswegen
- Mitarbeiterrabatte (50 %) in allen Markenstores
- Flexibles Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten und modernen Arbeitsplätzen im Headquarter Schlieren
- Spannendes Umfeld in einem innovativen, modernen und expandierenden Unternehmen
HR Sachbearbeiter/in 100% Arbeitgeber: Oniverse
Oniverse bietet als Arbeitgeber eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im HR-Bereich, die durch hohe Eigenständigkeit und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten, geprägt ist. Das junge, dynamische Team in Schlieren fördert eine offene DU-Kultur und ermöglicht flexibles Arbeiten, einschließlich Homeoffice-Optionen. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Mitarbeiterrabatten und einem spannenden, innovativen Umfeld in einem expandierenden Unternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Sachbearbeiter/in 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Sachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Modebranche arbeiten oder sogar bei Oniverse. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Oniverse und deren Marken. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Personaladministration zur Optimierung ihrer HR-Prozesse beitragen können. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen korrekt einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Sachbearbeiter/in 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oniverse vorbereitet
✨Mach dich mit den HR-Prozessen vertraut
Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse, die Oniverse nutzt, wie C People und Time Safe. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Betone deine hohe Dienstleistungsorientierung und wie du in der Vergangenheit Mitarbeitende und Führungskräfte unterstützt hast. Das wird zeigen, dass du die Bedürfnisse des Unternehmens verstehst und darauf eingehen kannst.
✨Frage nach den digitalen HR-Prozessen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den digitalen HR-Prozessen zu stellen, die Oniverse implementiert. Das zeigt dein Interesse an Innovation und deine Bereitschaft, aktiv zur Optimierung beizutragen.
