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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Veranstaltungen im Gesundheitsbereich.
- Arbeitgeber: Der Onkologische Schwerpunkt Stuttgart e. V. bietet optimale Versorgung für Krebspatienten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte einen sinnstiftenden Job in einem respektvollen Team mit viel Raum für Kreativität.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss oder Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder Kommunikationswissenschaften erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeiten im Herzen Stuttgarts mit guter Anbindung an den ÖPNV.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Onkologische Schwerpunkt Stuttgart e. V. (OSP) ist eine Kooperation der Stuttgarter Krankenhäuser sowie der Ärzteschaft Stuttgart. Das übergeordnete Ziel dieser Zusammenarbeit ist es, allen Krebspatientinnen und -patienten eine optimale Versorgung zu bieten. Dies beinhaltet die Behandlung jeder Krebserkrankung auf Grundlage der neuesten wissenschaftlichen Erkenntnisse der Krebsforschung sowie die Sicherstellung einer wohnortnahen und ganzheitlichen Versorgung.
Der OSP sucht für seinen Geschäftsbereich OSP-Koordination zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung eine engagierte Persönlichkeit als Referent (m/w/d) Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit in Voll- / Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von medizinischen, pflegerischen, wissenschaftlichen Tagungen, Symposien, Fortbildungen (virtuelles und hybrides Format) und Patiententagen inkl. Teilnehmenden- und Referierenden-Management
- Bewerben der Veranstaltungen und ggf. Sponsorensuche
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zum Thema Onkologie inkl. Social Media-Auftritt (Instagram, Facebook, LinkedIn)
- Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen, wie Ärztinnen und Ärzte, beruflich Pflegenden, Selbsthilfegruppen, Patientinnen und Patienten
- Unterstützung bei der Erstellung von Flyern und Broschüren sowie bei der Betreuung der Homepage
- Sorgfältige Schlussredaktion von Textarbeiten, insbesondere Newslettern, Pressemitteilungen
Ihr Profil:
- Sie haben ein einschlägiges Bachelor-Studium oder eine einschlägige Ausbildung absolviert, z.B. im Bereich Veranstaltungsmanagement, Kommunikationswissenschaften, der Geisteswissenschaften oder in einem Gesundheitsberuf.
- Im Idealfall bringen Sie bereits Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement und/oder der Öffentlichkeitsarbeit mit.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und sind sicher in der Erstellung und Veröffentlichung von Posts und Stories auf Social-Media-Kanälen.
- Grundkenntnisse in der Adobe Creative Suite sind von Vorteil, ebenso wie Erfahrung im Umgang mit Adressdatenbanken und Videokonferenztools.
- Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten und auch mal abends sowie gelegentlich am Wochenende tätig zu sein.
- Sie verfügen über hohe kommunikative Fähigkeiten und eine starke soziale Kompetenz.
- Sie arbeiten gerne im Team und sind gleichzeitig in der Lage, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Eigeninitiative aus und sind stets bereit Neues zu lernen.
- Zudem bringen Sie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit und bleiben auch bei unerwarteten Ereignissen ruhig und fokussiert.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
Was Sie erwartet:
- Ein sinnstiftender und abwechslungsreicher Arbeitsbereich
- Ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts mit guter Erreichbarkeit über ÖPNV
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Vergütung nach TVöD und zusätzlicher Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Ein konstruktives, sympathisches Team und ein sehr angenehmes Betriebsklima durch gegenseitigen Respekt und Toleranz
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mittagessen in der Kantine des Diakonie-Klinikums Stuttgart zum Mitarbeitendenpreis
Ihre Bewerbung:
Konnten wir Sie mit unserem Angebot überzeugen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichem Eintrittstermin). Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) per E-Mail an die Geschäftsführung des OSP Herrn Brinkmann.
Gerne können Sie sich vorab telefonisch über die Stelle informieren. Wenden Sie sich bitte an den OSP Geschäftsführer Herrn Brinkmann, Telefon: 0711 64 55 881.
Weitere Informationen über den OSP erhalten Sie im Internet.
Die Angaben und überlassenen Dokumente werden von uns gemäß der DSGVO gespeichert.
Referent (m/w/d) Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit Arbeitgeber: Onkologischer Schwerpunkt Stuttgart e.V.
Kontaktperson:
Onkologischer Schwerpunkt Stuttgart e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent (m/w/d) Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im Bereich Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit zu vernetzen. Nimm an relevanten Veranstaltungen oder Webinaren teil, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Social Media Präsenz zeigen
Da die Stelle auch Social Media umfasst, solltest du deine eigenen Profile auf Plattformen wie Instagram und Facebook aktiv nutzen. Teile Inhalte, die deine Kenntnisse im Bereich Öffentlichkeitsarbeit zeigen, und interagiere mit relevanten Gruppen und Seiten.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls du noch keine Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement hast, suche nach Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten in diesem Bereich. Dies zeigt dein Engagement und gibt dir wertvolle Einblicke in die Abläufe.
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Informiere dich gründlich über den Onkologischen Schwerpunkt Stuttgart e. V. und deren Projekte. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Organisation und der Position zeigen, und denke darüber nach, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent (m/w/d) Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Referent im Veranstaltungsmanagement und der Öffentlichkeitsarbeit wichtig sind.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und in der Öffentlichkeitsarbeit mit den Anforderungen des OSP übereinstimmen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen, Fähigkeiten und Kenntnisse hervor, die für die Position wichtig sind, insbesondere im Bereich Social Media und Veranstaltungsorganisation.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben, Lebenslauf und alle relevanten Zeugnisse gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Onkologischer Schwerpunkt Stuttgart e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über den OSP
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Onkologischen Schwerpunkt Stuttgart e. V. informieren. Verstehe die Ziele und Werte der Organisation sowie deren aktuelle Projekte und Veranstaltungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle im Veranstaltungsmanagement und in der Öffentlichkeitsarbeit angesiedelt ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Zeige, wie du erfolgreich Veranstaltungen geplant und durchgeführt hast oder wie du in der Öffentlichkeitsarbeit tätig warst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position sind hohe kommunikative Fähigkeiten gefragt. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu deiner Kommunikationsstrategie und deinem Umgang mit verschiedenen Zielgruppen zu beantworten. Das kann auch deine Social-Media-Kompetenz umfassen.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und welche Herausforderungen es gibt. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Organisation einzubringen.
