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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Verantwortung für unser Büro in München und sorge für eine professionelle Arbeitsumgebung.
- Arbeitgeber: Ein internationales Team mit einem herzlichen und einladenden Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein eigenes Trainingsbudget.
- Warum dieser Job: Gestalte ein produktives Arbeitsumfeld und entwickle innovative Lösungen mit modernsten Tools.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und starke Serviceorientierung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Office ownership in Munich: Sie übernehmen die volle Verantwortung für unser Büro in München und sorgen für eine professionelle, strukturierte und repräsentative Arbeitsumgebung – von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen bis hin zu Infrastruktur und Dienstleistern.
Workplace & Service Management: Sie entwickeln kontinuierlich unser Büromanagement weiter und schaffen ein Arbeitsumfeld, das Produktivität, Mitarbeiterzufriedenheit und Arbeitgebermarkenbildung fördert.
Kostenmanagement & Effizienz: Sie verwalten bürobezogene Kosten, schaffen Transparenz und optimieren Beschaffungsprozesse sowie Ressourcenzuweisung.
IT-bezogene Bürotätigkeiten: Sie koordinieren Hardware, IT-bezogene Themen sowie strukturierte Onboarding- und Offboarding-Prozesse in enger Zusammenarbeit mit HR und IT.
Standortübergreifende Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit anderen Standorten zusammen und helfen, konsistente Büro- und Dienstleistungsstandards zu etablieren.
Prozesse & Organisation: Sie strukturieren, dokumentieren und optimieren Büroprozesse, während Sie aktiv die Weiterentwicklung vorantreiben.
Ihr Profil
- Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Bereich Gastgewerbe, Büro- oder Arbeitsplatzmanagement – idealerweise mit Verantwortung für einen Standort.
- Serviceorientierung & Präsenz: Sie haben ein professionelles Auftreten und eine starke Service-Mentalität im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
- Organisation & Struktur: Sie arbeiten strukturiert, setzen klare Prioritäten und behalten mehrere Themen gleichzeitig im Blick.
- Ownership & Arbeitsstil: Sie übernehmen Verantwortung, arbeiten selbstständig und finden pragmatische Lösungen.
- Technik- & Tool-Affinität: Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Tools und interessieren sich für technische bürobezogene Themen.
- Sprachen: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Weitere Informationen
Idealerweise Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche.
Über uns
Das erwartet Sie bei uns:
- Standorte im Herzen von München, Berlin, Lissabon & Innsbruck und die Möglichkeit, dort zu arbeiten.
- Eine unglaublich warme und einladende Arbeitsatmosphäre sowie ein internationales und hochprofessionelles Team, das sich auf Sie freut.
- Die Möglichkeit, mit verschiedenen KI-Tools zu arbeiten und gemeinsam neue Ideen und Lösungen zu entwickeln.
- Eine klare Homeoffice-Regelung (auf die Rolle zugeschnitten).
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeiten von 10:00 – 16:00 Uhr und viel Spielraum für eigenständiges und autonomes Arbeiten.
- Ihr eigenes Schulungsbudget und interne Entwicklungsmöglichkeiten.
- Eine Reisebranche-Karte mit zahlreichen Hotel- und anderen Reisevorteilen.
- Ein Zuschuss von 46,55 € für das Deutschlandticket ODER einen Zuschuss für das EGYM Wellpass Firmenfitnessprogramm.
- Direkter Zugang zu einer Plattform mit Angeboten zur psychischen Gesundheit, um das Wohlbefinden und die Resilienz nachhaltig zu steigern.
- Spannende Teamevents und gemeinsame "Nachtflüge" sowie ein strukturierter und personalisierter Onboarding-Prozess, regelmäßige Feedbackgespräche.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Glauben, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Für Ihre Bewerbung benötigen wir lediglich Ihren informativen Lebenslauf und, falls vorhanden, Referenzen. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Um sich zu bewerben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihre Referenzen. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Office Manager (m/f/d) - Munich Arbeitgeber: Online Birds GmbH
Kontaktperson:
Online Birds GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/f/d) - Munich
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir die Büros in deiner Nähe an und überlege, wie du sie verbessern würdest. Zeig uns, dass du Ideen hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit anderen Office Managern oder HR-Profis in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder sogar nach einem kurzen Gespräch – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast – das macht Eindruck!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich prüfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/f/d) - Munich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei klar und präzise: Wenn du deinen Lebenslauf schreibst, achte darauf, dass alles klar und übersichtlich ist. Verwende einfache Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell einen Überblick über deine Erfahrungen und Fähigkeiten bekommen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Konzentriere dich auf die Erfahrungen, die direkt mit der Stelle als Office Manager zu tun haben. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit Büros geleitet oder optimiert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Zeige deine Serviceorientierung: Da wir einen starken Fokus auf Service legen, solltest du in deinem Lebenslauf Beispiele anführen, wo du deine Serviceorientierung unter Beweis gestellt hast. Das kann in Form von Projekten oder besonderen Herausforderungen geschehen, die du gemeistert hast.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie die richtige Aufmerksamkeit bekommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Online Birds GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Office Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Büro- und Arbeitsplatzverwaltung dir helfen können, diese Anforderungen zu erfüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Büroprozesse optimiert oder Kosten gesenkt hast. Diese Beispiele zeigen, dass du die nötige Erfahrung und Problemlösungsfähigkeiten mitbringst.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit mit internen und externen Stakeholdern umgegangen bist. Ein professionelles Auftreten und ein starkes Servicebewusstsein sind entscheidend für diese Rolle.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsatmosphäre und die Teamdynamik bei StudySmarter zu erfahren. Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und wie du dazu beitragen kannst, diese weiterzuentwickeln.