Senior Systems Administrator (80-100%, f::m::d)

Wir sind ein schnell wachsendes Telemedizin-Startup, das sich auf die Verbesserung des Zugangs zur dermatologischen Versorgung konzentriert. Unsere Plattform nutzt modernste Technologie, um Patienten mit Dermatologen zu verbinden, sodass sie Bilder ihrer Hautprobleme aufnehmen und Diagnosen sowie Behandlungspläne remote und asynchron erhalten können.

Wir suchen einen Systems Administrator, der die volle Verantwortung für unsere interne Tool-Landschaft und IT-Operationen übernimmt. Dies ist eine praktische, wirkungsvolle Rolle für jemanden, der selbstständig, detailorientiert und leidenschaftlich daran interessiert ist, zuverlässige, sichere und gut verwaltete Systeme zu verbessern und zu professionalisieren.

Sie werden der Eigentümer unseres internen Tool-Ökosystems sein – verantwortlich für Zugriffskontrolle, Sicherheit, Integrationen, Kostenmanagement und betriebliche Kontinuität über alle Plattformen hinweg. Sie werden klare Governance und Standards etablieren, verbessern, wie wir unsere Tools bereitstellen und schützen, und sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter nahtlosen, sicheren Zugang zu dem hat, was er benötigt.

Verantwortlichkeiten:

• Microsoft 365 & Identity
• Als tenant-level Administrator für Microsoft 365 fungieren, Konfiguration, Sicherheitseinstellungen und Funktionsmanagement übernehmen.
• Den gesamten Benutzerlebenszyklus verwalten: Bereitstellung, Rollenvergabe, Lizenzmanagement und Offboarding.
• Zugriffskontrollrichtlinien entwerfen und durchsetzen, einschließlich Gruppenstrukturen, Berechtigungen und rollenbasierter Zugriff.
• Tool Ownership
• Die Verwaltung, Konfiguration und kontinuierliche Verbesserung aller Unternehmenswerkzeuge, einschließlich Slack, Atlassian Jira, Confluence und anderer, übernehmen.
• Teams bei der Konfiguration von Workflows und Kollaborationsstrukturen unterstützen, die zu ihrer Arbeitsweise passen.
• Lieferantenbeziehungen, Erneuerungen und Lizenzoptimierung verwalten, um Kosten zu kontrollieren.
• Automatisierung & Betrieb
• Sichere Integrationen zwischen internen Tools aufbauen und pflegen, um die Konsistenz der Workflows zu verbessern und manuelle Arbeiten zu reduzieren.
• Wiederkehrende Betriebsprozesse wie Onboarding/Offboarding, Lizenzbereitstellung und Zugriffsanforderungen automatisieren.
• Klare Dokumentation für Konfigurationen, Integrationen und Betriebsverfahren aufrechterhalten.
• Zuverlässigen Support bieten, kritische Tools überwachen und Vorfälle bei Ausfällen, Zugriffsproblemen und Integrationsfehlern leiten.

Anforderungen:

• Nachgewiesene praktische Erfahrung in der Verwaltung von Microsoft 365 auf der Tenant-Ebene (Benutzerlebenszyklus, Gruppen, Rollen, Lizenzen, Sicherheitseinstellungen, Integrationen).
• Starkes Verständnis der Prinzipien der Zugriffskontrolle: Authentifizierung, Autorisierung, SSO und Identitätsmanagement.
• Erfahrung in der Verwaltung von Atlassian-Produkten (Jira, Confluence), einschließlich Workflow-Design und Governance.
• Nachgewiesene Fähigkeit, skalierbare Governance-Standards über ein Tool-Ökosystem zu etablieren und die Abläufe unabhängig zu verbessern.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit sowohl technischen als auch nicht-technischen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.

Schön zu haben:

• Kenntnisse über Sicherheitsrahmenwerke und -kontrollen (z.B. ISO 27001, SOC 2).
• Erfahrung in der Unterstützung von Qualitätsmanagementprozessen, die an ISO 13485 ausgerichtet sind.
• Interesse an KI-Technologien und ein praktisches Verständnis dafür, wie KI-Tools IT-Operationen, Systemadministration und Automatisierung unterstützen können.

Was wir bieten:

• Flexibilität: Sie entscheiden, ob Sie remote arbeiten oder eines unserer Büros (Hamburg, St. Gallen, Zürich) besuchen möchten. Wir bieten Ihnen ein flexibles Arbeitszeitmodell, das zu Ihnen passt.
• Lernkultur: Wir bieten Ihnen eine steile Lernkurve in Ihrer täglichen Arbeit und unterstützen Sie in Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch regelmäßige Retro- und Inspirationssitzungen sowie Fortbildungen.
• Teamevents: Skifahren in der Schweiz, Wildwasser-Rafting in Wien - wir kommen regelmäßig mit unserem gesamten Team zusammen und stärken so unser Teamwork.
• Fairer Lohn: Ein attraktives Gehalt ist für uns selbstverständlich.
• Zusätzliche Vorteile: Freie Wahl des Laptops, Homeoffice-Zuschuss, zusätzlicher Urlaubstag usw.

Unsere Werte:

Respekt und Toleranz sind Teil unserer DNA. Wir unterstützen aktiv Vielfalt und Inklusion, da wir glauben, dass sie der Schlüssel zu einer erfolgreichen und gesunden Unternehmenskultur sind.

Arbeitsort & Umzug:

Aufgrund aktueller rechtlicher und regulatorischer Gründe können wir nur Teammitglieder einstellen, die in Deutschland oder der Schweiz leben. Wenn Sie woanders ansässig sind, aber begeistert sind, OnlineDoctor beizutreten, freuen wir uns, über Ihren Umzug in eines der beiden Länder zu sprechen und Sie dabei zu unterstützen.

Bereit, uns beizutreten?

Wenn wir Sie überzeugt haben, nehmen Sie Kontakt auf, um sich für diese Position zu bewerben. Wir freuen uns darauf, Sie bald kennenzulernen! 😊