Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die IT-Abteilung bei administrativen Abläufen und koordiniere spannende IT-Projekte.
- Unternehmen: Etabliertes IT-Dienstleistungsunternehmen mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne IT-Lösungen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung und IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
UNSER KUNDE
Unser Kunde ist ein etabliertes IT‑Dienstleistungsunternehmen, das Unternehmen bei der Planung, Umsetzung und dem zuverlässigen Betrieb moderner IT‑Infrastrukturen unterstützt. Mit einem breiten Leistungsspektrum in den Bereichen IT‑Support, Managed Services, IT‑Consulting, Cloud‑Lösungen und IT‑Sicherheit entwickelt das Unternehmen individuelle Lösungen, die optimal auf die Anforderungen seiner Kunden abgestimmt sind. Dabei verbindet unser Kunde technisches Know‑how mit persönlicher Beratung und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit. Ein hoher Qualitätsanspruch, kurze Entscheidungswege und die kontinuierliche Weiterentwicklung von Technologien prägen die Unternehmenskultur. Mitarbeitende erwartet ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen IT‑Projekten, abwechslungsreichen Aufgaben und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung moderner IT‑Lösungen mitzuwirken.
WIR BIETEN IHNEN
- Attraktive und übertarifliche Vergütung auf Basis des DGB‑Tarifvertrags
- Flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell mit Arbeitsbeginn zwischen 7:00 und 9:00 Uhr
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung)
- Sicherer und moderner Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Standort
- Zusätzliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Attraktive Mitarbeiter‑werben‑Mitarbeiter‑Prämie für erfolgreiche Empfehlungen
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Unterstützung der administrativen Abläufe innerhalb des IT‑Bereichs
- Bearbeitung und Koordination von IT‑Anfragen und internen Aufträgen einschließlich Dokumentation und konsequenter Nachverfolgung
- Pflege und Verwaltung von IT‑relevanten Daten und Dokumentationen, insbesondere im User‑, Asset‑, Vertrags‑ und Lizenzmanagement
- Koordination von Beschaffungsprozessen für IT‑Hardware und -Dienstleistungen – von der Angebotseinholung und Aufbereitung bis zur internen Freigabe und Bestellung
- Organisation des Versands von IT‑Equipment sowie Verwaltung, Inventarisierung und Dokumentation des Hardwarebestands
- Erstellung und Pflege von System‑, Prozess‑ und Anwenderdokumentationen
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von IT‑Projekten sowie Übernahme projektbezogener administrativer Aufgaben
- Koordination der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, IT‑Dienstleistern und weiteren externen sowie internen Ansprechpartnern
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender IT‑Prozesse und organisatorischer Abläufe
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder IT‑nahe Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für IT‑System‑Management, für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen eine ausgeprägte IT‑Affinität mit und haben idealerweise erste Erfahrungen im Bereich IT‑Prozesse, Serviceorganisation oder IT‑Administration gesammelt
- Sie gehen sicher mit den gängigen MS‑Office-Anwendungen um und verfügen idealerweise über erste Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren ERP‑Systemen
- Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Qualitätsbewusstsein aus
- Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke sowie serviceorientierte Arbeitsweise und Ihre Fähigkeit, lösungsorientiert mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!
Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT‑Bereich spezialisiert. Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!
Stellenangebot IT Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) ansehen Arbeitgeber: Onlinearbeitsvermittler
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer attraktiven Vergütung, zusätzlichen Sonderzahlungen und einem kollegialen Miteinander, das durch kurze Entscheidungswege geprägt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Onlinearbeitsvermittler bewerben
Viele Unternehmen, wie Onlinearbeitsvermittler, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot IT Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) ansehen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Onlinearbeitsvermittler und die ausgeschriebene Position Stellenangebot IT Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) ansehen zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Onlinearbeitsvermittler vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Onlinearbeitsvermittler an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
