Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei Recruiting, Onboarding und spannenden Projekten.
- Unternehmen: OnlineDoctor, führender Anbieter in digitaler Dermatologie mit starkem Wachstum.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, faires Gehalt und tolle Teamevents.
- Weitere Informationen: Lernkultur mit regelmäßigen Weiterbildungen und kreativen Ideen willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Start-up-Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, 1-2 Jahre Erfahrung in HR oder Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
OnlineDoctor ist der führende Anbieter im Bereich der digitalen Dermatologie und bietet schnelle Hilfe bei Hautproblemen. Als langjähriger Partner von Hautarztpraxen in der Schweiz und Deutschland bauen wir digitale Medizinprodukte, die es den Praxen erlauben, auch digital ihre Patientinnen und Patienten zu betreuen. Wir wachsen aktuell stark und suchen deshalb Verstärkung!
Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft rund um Recruiting, Onboarding/Offboarding und HR-Administration und übernimmst gleichzeitig ausgewählte administrative Themen wie Procurement, Dokumentenmanagement und die Organisation unseres jährlichen Team-Events. Je nach Interesse und Stärken übernimmst du schnell zusätzliche Verantwortung und gestaltest Prozesse im Wachstum aktiv mit.
- Aufgabenbereiche
- Recruiting: Bewerberkommunikation, Koordination des Prozesses, erstes Screening sowie Pflege und Verwaltung von Stellenanzeigen gemeinsam mit dem HR-Team
- Onboarding & Offboarding: Mitgestaltung und zuverlässige Umsetzung unserer Prozesse inkl. Planung, Kommunikation und Abarbeitung relevanter Checklisten
- HR Operations: Unterstützung bei Verträgen, Stammdatenpflege und Dokumentation in unseren HR-Systemen (u. a. Personio)
- Administration: Unterstützung bei Procurement- und Bestellprozessen (z. B. IT-Equipment wie Laptops) sowie Dokumentenmanagement und Organisation unserer digitalen Post
- Teamevents: Organisation unseres jährlichen internationalen Team-Events (Planung, Vorbereitung und Umsetzung)
- HR-Projekte: Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten und enge Zusammenarbeit mit dem restlichen HR-Team
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Psychologie, Wirtschaftspsychologie o. ä)
- Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung in einer koordinativen/administrativen Rolle – idealerweise mit Bezug zu HR und/oder Administration (z. B. Recruiting/HR Ops, Assistenz, Office/Admin)
- Du bringst Organisations- und Koordinationsgeschick mit und arbeitest sorgfältig, eigenständig und zuverlässig
- Du gehst vertraulich und diskret mit sensiblen Daten um
- Du hast Eigenantrieb, bist selbstständig in der Umsetzung und packst pragmatisch mit an (Start-up-Umfeld)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Flexibilität: Du entscheidest, wo und wann du am besten arbeiten kannst. Wir bieten dir eine flexible Zeiteinteilung und ein für dich passendes Arbeitszeitmodell
- Work from anywhere: Du wählst den Ort, an dem du am besten arbeiten kannst - zu Hause, am Strand, in den Bergen oder in unseren modernen Büros in Hamburg, St. Gallen und Zürich.
- Lernkultur: Wir bieten dir eine steile Lernkurve in deiner täglichen Arbeit und unterstützen dich durch regelmäßige Retro- und Inspiration-Sessions sowie Weiterbildungen in deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung. Wir sind offen für Ideen und Impulse und helfen dir mit der Umsetzung.
- Teamevents: Ski laufen in der Schweiz, Wildwasser Rafting in Wien - wir kommen regelmäßig mit unserem gesamten Team zusammen und steigern somit unser Teamwork.
- Faires Gehalt: Ein attraktives Gehalt ist für uns eine Selbstverständlichkeit.
- Weitere Benefits: Freie Laptopwahl, Homeoffice-Zuschuss, zusätzlicher Urlaubstag etc.
Junior HR Operations & Administration Arbeitgeber: OnlineDoctor
Als schnell wachsendes Telemedizin-Start-up bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Verbesserung des Zugangs zur dermatologischen Versorgung konzentriert. Wir fördern eine flexible Arbeitskultur, die sowohl Remote-Arbeit als auch Bürobesuche in Hamburg, St. Gallen oder Zürich ermöglicht, und unterstützen Ihre persönliche sowie berufliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und Team-Events. Bei uns erwarten Sie ein faires Gehalt, zusätzliche Urlaubstage und ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt und fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior HR Operations & Administration erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im HR-Bereich anstrebst, dann zeig dein Interesse, indem du dich direkt mit dem Team in Verbindung setzt. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder andere Plattformen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann Empfehlungen bekommen. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, die richtigen Kontakte zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten auf häufige Fragen, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir bei StudySmarter legen großen Wert auf direkte Bewerbungen und freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior HR Operations & Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als Junior HR Operations & Administration brennst.
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler in deinen Unterlagen sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OnlineDoctor vorbereitet
✨Informiere dich über OnlineDoctor
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über OnlineDoctor und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und verstehe, wie sie im Bereich der digitalen Dermatologie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Besonders im Hinblick auf Recruiting, Onboarding oder HR-Administration. So kannst du deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen im HR-Team oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und zeige deine Persönlichkeit. OnlineDoctor sucht nach jemandem, der ins Team passt und sich mit den Werten des Unternehmens identifizieren kann. Sei offen und ehrlich über deine Stärken und Schwächen, das wird geschätzt.
