Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei Recruiting, Onboarding und spannenden Projekten.
- Unternehmen: OnlineDoctor, führender Anbieter in digitaler Dermatologie mit starkem Wachstum.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, faires Gehalt und tolle Teamevents.
- Weitere Informationen: Lernkultur mit regelmäßigen Weiterbildungen und kreativen Ideen willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Start-up-Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, 1-2 Jahre Erfahrung in HR oder Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
OnlineDoctor ist der führende Anbieter im Bereich der digitalen Dermatologie und bietet schnelle Hilfe bei Hautproblemen. Als langjähriger Partner von Hautarztpraxen in der Schweiz und Deutschland bauen wir digitale Medizinprodukte, die es den Praxen erlauben, auch digital ihre Patientinnen und Patienten zu betreuen. Wir wachsen aktuell stark und suchen deshalb Verstärkung!
Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft rund um Recruiting, Onboarding/Offboarding und HR-Administration und übernimmst gleichzeitig ausgewählte administrative Themen wie Procurement, Dokumentenmanagement und die Organisation unseres jährlichen Team-Events. Je nach Interesse und Stärken übernimmst du schnell zusätzliche Verantwortung und gestaltest Prozesse im Wachstum aktiv mit.
- Aufgabenbereiche
- Recruiting: Bewerberkommunikation, Koordination des Prozesses, erstes Screening sowie Pflege und Verwaltung von Stellenanzeigen gemeinsam mit dem HR-Team
- Onboarding & Offboarding: Mitgestaltung und zuverlässige Umsetzung unserer Prozesse inkl. Planung, Kommunikation und Abarbeitung relevanter Checklisten
- HR Operations: Unterstützung bei Verträgen, Stammdatenpflege und Dokumentation in unseren HR-Systemen (u. a. Personio)
- Administration: Unterstützung bei Procurement- und Bestellprozessen (z. B. IT-Equipment wie Laptops) sowie Dokumentenmanagement und Organisation unserer digitalen Post
- Teamevents: Organisation unseres jährlichen internationalen Team-Events (Planung, Vorbereitung und Umsetzung)
- HR-Projekte: Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten und enge Zusammenarbeit mit dem restlichen HR-Team
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Psychologie, Wirtschaftspsychologie o. ä)
- Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung in einer koordinativen/administrativen Rolle – idealerweise mit Bezug zu HR und/oder Administration (z. B. Recruiting/HR Ops, Assistenz, Office/Admin)
- Du bringst Organisations- und Koordinationsgeschick mit und arbeitest sorgfältig, eigenständig und zuverlässig
- Du gehst vertraulich und diskret mit sensiblen Daten um
- Du hast Eigenantrieb, bist selbstständig in der Umsetzung und packst pragmatisch mit an (Start-up-Umfeld)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Flexibilität: Du entscheidest, wo und wann du am besten arbeiten kannst. Wir bieten dir eine flexible Zeiteinteilung und ein für dich passendes Arbeitszeitmodell
- Work from anywhere: Du wählst den Ort, an dem du am besten arbeiten kannst - zu Hause, am Strand, in den Bergen oder in unseren modernen Büros in Hamburg, St. Gallen und Zürich.
- Lernkultur: Wir bieten dir eine steile Lernkurve in deiner täglichen Arbeit und unterstützen dich durch regelmäßige Retro- und Inspiration-Sessions sowie Weiterbildungen in deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung. Wir sind offen für Ideen und Impulse und helfen dir mit der Umsetzung.
- Teamevents: Ski laufen in der Schweiz, Wildwasser Rafting in Wien - wir kommen regelmäßig mit unserem gesamten Team zusammen und steigern somit unser Teamwork.
- Faires Gehalt: Ein attraktives Gehalt ist für uns eine Selbstverständlichkeit.
- Weitere Benefits: Freie Laptopwahl, Homeoffice-Zuschuss, zusätzlicher Urlaubstag etc.
Junior HR Operations & Administration Arbeitgeber: OnlineDoctor
Als schnell wachsendes Telemedizin-Start-up bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Verbesserung des Zugangs zur dermatologischen Versorgung konzentriert. Wir fördern eine flexible Arbeitskultur, die sowohl Remote-Arbeit als auch Bürobesuche in Hamburg, St. Gallen oder Zürich ermöglicht, und unterstützen Ihre persönliche sowie berufliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und Team-Events. Bei uns erwarten Sie ein faires Gehalt, zusätzliche Urlaubstage und ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt und fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior HR Operations & Administration erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf OnlineDoctor aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch OnlineDoctor, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior HR Operations & Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei OnlineDoctor klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OnlineDoctor vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie OnlineDoctor die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
