Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bestellungen, erstelle Rechnungen und unterstütze den Kundenservice.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen in einem krisensicheren Markt.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und gründliche Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein familiäres Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im E-Commerce.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Online-Handel erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1170 - 1430 € pro Monat.
Für unseren Standort suchen wir eine strukturierte Bürokraft (m/w/d) für 25 Stunden pro Woche, verteilt auf eine 5-Tage-Woche (Montag bis Freitag, vorzugsweise vormittags). In dieser Funktion sind Sie der Dreh- und Angelpunkt zwischen unserem Webshop, der Warenwirtschaft und unserem Versand.
Ihre Hauptaufgaben:
- Auftragsabwicklung: Tägliche Synchronisation und Bearbeitung der Bestelleingänge zwischen dem Gambio-Onlineshop und der Warenwirtschaft orgaMAX.
- Fakturierung & Belegdruck: Eigenständiges Erstellen und Ausdrucken von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen in orgaMAX zur direkten Weiterleitung an unser Lager.
- Zahlungsprüfung: Täglicher Abgleich der Zahlungseingänge (PayPal, Vorkasse) mit den offenen Posten zur sofortigen Versandfreigabe.
- Dokumentenmanagement: Erstellung, Formatierung und Pflege von Sicherheitsdatenblättern, Produktspezifikationen und technischen Dokumenten mittels Word und Excel.
- Kundenservice: Kompetente Betreuung unserer Kunden per E-Mail und Telefon bei Fragen zu Bestellungen oder Lieferzeiten.
- Stammdatenpflege: Einpflegen von Produkten und Preisanpassungen im Shop und in der Warenwirtschaft.
Anforderungen & Qualifikationen:
- Ausbildung/Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, im E-Commerce) oder mehrjährige Berufserfahrung im Online-Handel.
- Systemkenntnisse: Praktische Erfahrung im Umgang mit orgaMAX und dem Gambio-Backend sind keine Voraussetzungen.
- PC-Kenntnisse: Sehr gute, sichere Kenntnisse in MS Word und MS Excel zur präzisen Erstellung anspruchsvoller Sicherheitsdatenblätter.
- Arbeitsweise: Höchste Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit im Umgang mit Zahlen, Gewichten (Gramm/Kilogramm) und sensiblen Dokumenten.
- Sprachen: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Arbeitskonditionen:
- Arbeitszeit: Teilzeit – erweiterte Teilzeit (25 Stunden / Woche)
- Arbeitszeitmodell: 5-Tage-Woche, Montag bis Freitag (z. B. täglich von 08:00 bis 13:00 Uhr)
- Befristung: Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Was wir Ihnen bieten (Arbeitgeber-Benefits):
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Markt.
- Gründliche Einarbeitung in unsere Produkte und Abläufe.
- Ein familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Feste und planbare Arbeitszeiten (ideal zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf).
Kontaktdaten für die Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellungen.
Ansprechpartner: Carolin Kliesch
E-Mail-Adresse: info@metallpulver24.de
Bürokraft / Mitarbeiter im E-Commerce & Dokumentenmanagement (m/w/d) – Teilzeit (25 Std.) in Sankt Augustin Arbeitgeber: Onlinehandel Metallpulver 24-Inh. Michael Rath
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem stabilen und krisensicheren Markt zu arbeiten, während Sie Teil eines familiären Arbeitsklimas mit flachen Hierarchien sind. Wir legen großen Wert auf eine gründliche Einarbeitung und bieten feste, planbare Arbeitszeiten, die eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld.
Kontaktdaten:
Onlinehandel Metallpulver 24-Inh. Michael Rath Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokraft / Mitarbeiter im E-Commerce & Dokumentenmanagement (m/w/d) – Teilzeit (25 Std.) in Sankt Augustin erhalten könntest
✨Nutze E-Commerce-Events
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups oder Branchenevents in deiner Umgebung an. Dort triffst du nicht nur Gleichgesinnte, sondern auch potenzielle Arbeitgeber wie Onlinehandel Metallpulver 24-Inh. Michael Rath! Networking ist in der E-Commerce-Welt entscheidend.
✨Aktive Teilnahme an Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und -Gruppen auf Plattformen wie Facebook oder LinkedIn. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig, dass du mit der Branche vertraut bist. Das kann dir helfen, auf Onlinehandel Metallpulver 24-Inh. Michael Rath aufmerksam zu werden.
✨Flexible Verfügbarkeit betonen
Als Teilzeitkraft ist deine Verfügbarkeit entscheidend. Sei bereit, in deinem Bewerbungsgespräch zu sagen, wann du einsteigen kannst. Zeige, dass du flexibel bist und wichtige Zeiten wie Verkaufsaktionen und Feiertage abdecken kannst.
✨Direkt bewerben und sichtbar sein
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website bei Onlinehandel Metallpulver 24-Inh. Michael Rath zu bewerben. Mach dich bei den Recruitern sichtbar, indem du über E-Commerce-Trends oder deine Lieblings-Tools sprichst – das zeigt dein Interesse und Engagement!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine E-Commerce-Kenntnisse!:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt zeigen, welche E-Commerce-Plattformen du bereits genutzt hast oder mit denen du dich auskennst. Das zeigt, dass du bereit bist, die digitale Welt zu erobern, und macht dich für Onlinehandel Metallpulver 24-Inh. Michael Rath besonders attraktiv.
Präsentiere relevante Erfahrungen:Egal, ob du bereits Praktika im E-Commerce hattest oder einfach nur ein eigenes kleines Online-Geschäft geführt hast – all diese Erfahrungen zählen! Teile sie in deinem Bewerbungsschreiben und mache deutlich, wie sie dir helfen, dich in der Teilzeitstelle bei Onlinehandel Metallpulver 24-Inh. Michael Rath schnell einzuarbeiten.
Flexibilität & Motivation im Blick:In einem Teilzeitjob ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Sprich darüber, warum du genau diese Teilzeitstelle im E-Commerce anstrebst und wie du deine Zeit gut managen kannst, um mit Onlinehandel Metallpulver 24-Inh. Michael Rath erfolgreich zu sein.
Lass deinen kreativen Funken sprühen!:Im E-Commerce geht es oft darum, kreativ zu sein und neue Ansätze zu finden, um Kunden zu gewinnen. In deinem Bewerbungsschreiben kannst du kreative Ansätze teilen, die du in der Vergangenheit ausprobiert hast, um sales oder Marketing zu verbessern. Das wird dir helfen, dich von den anderen Bewerbungen abzuheben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Onlinehandel Metallpulver 24-Inh. Michael Rath vorbereitet
✨Vertraue auf deine E-Commerce-Kenntnisse
Wenn du in der E-Commerce-Branche ein Vorstellungsgespräch führst, ist es wichtig, deine Kenntnisse über die aktuellen Trends und Tools zu zeigen. Sei bereit, Fragen zu digitalen Marketingstrategien oder E-Commerce-Plattformen wie Shopify oder WooCommerce zu beantworten. Zeig, dass du auf dem neuesten Stand bist!
✨Teile deine praktischen Erfahrungen
Für einen Teilzeitjob ist es crucial, dass du nicht nur theoretisches Wissen, sondern auch praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bring ein Portfolio oder Beispiele von Projekten mit, bei denen du deine Fähigkeiten im E-Commerce angewendet hast. Das könnte alles von der Gestaltung einer Kampagne bis zur Analyse von Verkaufsdaten sein.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird oft nach deiner Flexibilität und deinem Zeitmanagement gefragt. Bereite dich darauf vor, wie du deine Studien- oder Freizeit mit den Anforderungen der Stelle in Einklang bringen willst. Zeig, dass du die nötige Balance halten kannst!
✨Kenntnisse in Analysetools beweisen
Ein weiterer wichtiger Aspekt im E-Commerce sind Datenanalysen. Sei bereit, Fragen zu gängigen Analysetools wie Google Analytics oder zur Auswertung von Kennzahlen zu beantworten. Zeige auf, wie du Daten interpretierst und in strategische Entscheidungen umwandelst – das zeigt dein analytisches Denkvermögen und deine Eignung für die Rolle bei Onlinehandel Metallpulver 24-Inh. Michael Rath.
