Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Finance-Prozesse und unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Stabiles, inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Essensgutscheine und Teamevents.
- Weitere Informationen: Hervorragende Perspektiven und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und entwickle dich zur zentralen Schnittstelle im Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Finance oder Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43680 - 50000 € pro Jahr.
Das wären deine Aufgaben:
- Finance / Controlling
- Rechnungslegung und Eingangsrechnungsprüfung (Kontierung und Freigabe)
- Vorbereitung der Buchhaltung und Abstimmung mit Steuerberatung
- Kommunikation und Abstimmung mit Steuerberater und Behörden
- Mitarbeit bei Budgetplanung, Forecasts und Business Cases
- Erstellung und Weiterentwicklung unseres Reportings und Controllings
- Aufbau und Optimierung von Finance-Prozessen und Auswertungen
- Organisation
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Besprechungen, Unterlagen, Präsentationen
- Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und bereichsübergreifenden Abstimmungen
- Mitgestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen
- Vertragsmanagement, Lieferanten und externe Partner (Vermieter, Fuhrpark, externe Toolanbieter,...)
- Office Management für mehrere Standorte
Das solltest du mitbringen:
- Kaufmännische Ausbildung (Studium z.B. Wirtschaft, Finance, BWL, Recht) oder vergleichbare Aus-/ Weiterbildung
- Fundierte, mehrjährige Erfahrung in den Bereichen: Finance, Controlling oder Assistenz
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word & Powerpoint)
- Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse: S-Verweis, Pivot, Power Query, Visualisierungen
- Operative Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware (BMD / RZL)
- IT-Affinität: Erfahrung mit BI-Lösungen von Vorteil
Das zeichnet dich aus:
- Strukturierte, selbständige und analytische Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Hands-on-Mentalität gepaart mit hoher Problemlösungskompetenz
- Wirtschaftliches Denken und Handeln
- Hohe Diskretion, Integrität, Loyalität und Flexibilität
- Sicheres, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet dich:
- Vertrauensvolle und verantwortungsvolle Position mit umfassendem Gestaltungsspielraum im direktem Umfeld der Geschäftsführung
- Stabiles, inhabergeführtes Unternehmen und ein langfristiger Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein großartiges Team
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- Hervorragende Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Team-Events und Get Togethers
- Digitale Essensgutscheine in Höhe von 8 Euro pro Arbeitstag (auch im Home Office)
Nach der Einarbeitung übernimmst du schrittweise mehr Verantwortung in den Bereichen Finance, Controlling und Unternehmensorganisation und entwickelst dich zu einer zentralen kaufmännischen Schnittstelle im Unternehmen.
Für die ausgeschriebene Stelle ist ein Mindestgehalt in der Höhe von EUR 43.680 (auf Vollzeit-Basis) vorgesehen. Uns ist wichtig, dass Leistung und Erfahrung fair entlohnt werden, deshalb bieten wir, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung, eine entsprechende Überzahlung.
Unsere Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office
- Individuelle Weiterbildung
- Essensgutscheine
- Work from Anywhere
- Teamevents
- Kalte Getränke & Snacks
- Zusätzliche Urlaubstage
- Teilnahme an Fachkonferenzen
Bei get on top glauben wir daran, dass jeder einzelne im Team wertvoll ist. Deshalb fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung jedes Einzelnen. Wir unterscheiden zwischen vier Levels: Trainee, Junior, Consultant und Senior. Diese Levels spiegeln nicht nur die Erfahrung wider, sondern auch dein Engagement und deine kontinuierliche Entwicklung im Team. Die Zuordnung zum jeweiligen Level erfolgt nach einem Probearbeitstag, bei dem wir gemeinsam mit deinem Abteilungsleiter entscheiden, wo du aktuell stehst und wie du dich weiterentwickeln kannst.
Trainee: Als Trainee bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und startest mit einer fundierten Ausbildung. Du unterstützt erste Kundenprojekte und profitierst von Coaching und regelmäßigem Feedback durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen. Dabei lernst du nicht nur die wesentlichen Tools kennen, sondern entwickelst auch ein tiefes Verständnis für deren Anwendung in der Praxis.
Junior: Im Junior-Level übernimmst du bereits eigenständig die Betreuung deiner ersten Kunden, immer unterstützt durch dein Team. Du verstehst, wie Ziele gesetzt und erreicht werden, und baust auf diesem Wissen auf, um unseren Kunden zu helfen, ihre Ziele zu verwirklichen.
Consultant: Als Consultant bist du vollumfänglich für deine Kunden verantwortlich. Du löst eigenständig Probleme und stehst als Expertin oder Experte an vorderster Front. Dein Ziel ist es, nicht nur die Erwartungen der Kunden zu erfüllen, sondern sie zu übertreffen und ihre Ziele nachhaltig zu sichern.
Senior: Im Senior-Level wirst du zur höchsten Problemlösungsinstanz. Du bringst strategische Ideen ein, um komplexe Aufgaben zu lösen und unterstützt Kolleginnen und Kollegen aus allen Abteilungen. Deine Erfahrung fließt in die Weiterentwicklung interner Projekte, Tools und die Gestaltung der Teamkultur ein. Dein Wissen ist der Schlüssel zum gemeinsamen Erfolg.
Finance & Operations Manager / Executive Assistant (w/m/d) Arbeitgeber: Onlinemarketing
Bei get on top erwartet dich eine vertrauensvolle und verantwortungsvolle Position in einem stabilen, inhabergeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents, um ein starkes Gemeinschaftsgefühl zu fördern. Mit digitalen Essensgutscheinen und zusätzlichen Urlaubstagen schaffen wir ein attraktives Arbeitsumfeld, das dir hervorragende Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Finance & Operations Manager / Executive Assistant (w/m/d) erhalten könntest
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Finance und Operations Bereich am besten präsentieren kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die vielleicht genau zu dir passen. Schau vorbei und bewirb dich direkt – so hast du die besten Chancen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance & Operations Manager / Executive Assistant (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Hebe deine Skills hervor!:Betone in deiner Bewerbung besonders die Fähigkeiten, die für die Stelle wichtig sind, wie z.B. deine Excel-Kenntnisse oder Erfahrung im Controlling. Zeig uns, was du drauf hast und wie du unser Team unterstützen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Onlinemarketing vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Finance & Operations Manager / Executive Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte Fragen zu Finanz- und Controlling-Themen sowie zu deiner Erfahrung mit Buchhaltungssoftware. Sei bereit, deine Kenntnisse in Excel und MS Office zu demonstrieren, vielleicht sogar durch praktische Übungen oder Tests während des Interviews.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke parat haben. Überlege dir, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Unterstreiche deine Hands-on-Mentalität und Problemlösungskompetenz. Bereite einige Ideen vor, wie du bestehende Prozesse optimieren könntest, und zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Verbesserung des Unternehmens beizutragen.
