Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: ONLOGIST, ein innovatives Hamburger Softwareunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Hybrid-Arbeit, HVV-Ticket, kostenlose Snacks und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Mobilität der Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Office-Management, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Kleines Team mit viel Eigenverantwortung und tollen Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ONLOGIST, ein Hamburger Softwareunternehmen und Betreiber der größten SaaS-Plattform für Fahrzeugtransporte in Europa. Seit unserer Gründung im Jahr 2014 haben über 100 Kunden in acht Ländern mehrere Hunderttausend Fahrzeuge über unsere Plattform überführt. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen aus den Bereichen Autovermietung, Leasing, Auto-Abo, Fahrzeughandel und OEM. Unser 35‑köpfiges Team entwickelt smarte Technologielösungen für die Mobilität der Zukunft. Wir arbeiten mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur, in der Eigeninitiative und Verantwortung großgeschrieben werden.
Aufgaben
- Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und behältst den Überblick über den Kalender.
- Du bereitest Meetings, Präsentationen etc. vor und unterstützt bei der internen Abstimmung mit verschiedenen Teams.
- Du kümmerst dich um Reisekostenabrechnungen und organisatorische Nachbereitung.
- Du koordinierst Dienstleister, Lieferanten und externe Partner.
- Du empfängst und betreust Gäste und Kunden im Büro.
- Du organisierst Teamlunches, Meetings und kleinere Events.
- Du übernimmst das Belegmanagement und bereitest Unterlagen für die Buchhaltung vor (Rechnungen, Überweisungen).
- Du unterstützt bei Besuchen internationaler Kunden und Partner.
- Du kommunizierst mit Teams und Kontakten in verschiedenen europäischen Ländern (z. B. Spanien oder Frankreich).
Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Rolle.
- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Spanisch oder Französisch sind ein Plus.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und organisiert.
- Du bist diskret, pragmatisch und packst Dinge gerne selbst an.
Benefits
- Hybrid-Arbeiten mit Büro in Hamburg.
- HVV-Ticket für eine entspannte Anreise.
- Apple MacBook.
- Kostenlose Getränke, Snacks und Teamlunch jeden Mittwoch.
- Fitness: Urban Sports Club Zuschuss.
- Regelmäßige Teamevents und Billardtisch im Büro.
- Hunde willkommen.
- Kleines Team mit viel Eigenverantwortung.
Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Assistenz der Geschäftsführung/Executive Assistant (all gender) Teilzeit oder Vollzeit · Hybrid[...] Arbeitgeber: ONLOGIST GmbH
Kontaktperson:
ONLOGIST GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung/Executive Assistant (all gender) Teilzeit oder Vollzeit · Hybrid[...]
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Geschäftsführung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von ONLOGIST auf LinkedIn oder besuche relevante Events. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Branche und über ONLOGIST selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. Das zeigt, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast und erleichtert den Prozess für alle Beteiligten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung/Executive Assistant (all gender) Teilzeit oder Vollzeit · Hybrid[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. Zeig uns, dass du ein Teil von ONLOGIST werden möchtest!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ONLOGIST GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über ONLOGIST
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von ONLOGIST machen. Schau dir die Website an, lies über die Produkte und Dienstleistungen und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Fragen zur Organisation von Meetings, zur Koordination von Terminen oder zu deiner Erfahrung im Office-Management sind wahrscheinlich. Übe deine Antworten, um sicher und kompetent zu wirken.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Assistenz der Geschäftsführung ist Kommunikation das A und O. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Teams oder externen Partnern kommuniziert hast. Das zeigt, dass du die Schnittstelle zwischen den verschiedenen Akteuren effektiv managen kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.