Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminen, Meetings und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: ONLOGIST GmbH, führendes Hamburger Softwareunternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Hybrid-Arbeiten, HVV-Ticket, kostenlose Snacks und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Mobilität der Zukunft mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Office-Management, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die ONLOGIST GmbH ist ein führendes Hamburger Softwareunternehmen und betreibt die größte SaaS-Plattform für Fahrzeugtransporte in Europa. Seit der Gründung im Jahr 2014 haben über 100 Kunden in acht Ländern mehrere Hunderttausend Fahrzeuge mit unserer Lösung überführt. Zu unseren Kunden gehören namhafte Unternehmen aus den Bereichen Autovermietung, Leasing, Auto-Abo, Fahrzeughandel und OEM.
Unser 35-köpfiges Team gestaltet mit smarten Technologielösungen die Mobilität der Zukunft. Wir setzen auf flache Hierarchien, ein starkes Miteinander und eine offene Unternehmenskultur, in der jeder eigenverantwortlich arbeitet und mit uns wächst.
Deine Aufgaben:
- Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und behältst den Überblick über den Kalender.
- Du bereitest Meetings, Präsentationen etc. vor und unterstützt bei der internen Abstimmung mit verschiedenen Teams.
- Du kümmerst dich um Reisekostenabrechnungen und organisatorische Nachbereitung.
- Du koordinierst Dienstleister, Lieferanten und externe Partner.
- Du empfängst und betreust Gäste und Kunden im Büro.
- Du organisierst Teamlunches, Meetings und kleinere Events.
- Du übernimmst das Belegmanagement und bereitest Unterlagen für die Buchhaltung vor (Rechnungen, Überweisungen).
- Du unterstützt bei Besuchen internationaler Kunden und Partner.
- Du kommunizierst mit Teams und Kontakten in verschiedenen europäischen Ländern (z. B. Spanien oder Frankreich).
Dein Profil:
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Rolle.
- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Spanisch oder Französisch sind ein Plus.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und organisiert.
- Du bist diskret, pragmatisch und packst Dinge gerne selbst an.
Unsere Benefits:
- Hybrid-Arbeiten mit Büro in Hamburg.
- HVV-Ticket für eine entspannte Anreise.
- Kostenlose Getränke, Snacks und Teamlunch jeden Mittwoch.
- Fitness: Urban Sports Club Zuschuss.
- Regelmäßige Teamevents und Billardtisch im Büro.
Assistenz der Geschäftsführung/Executive Assistant (all gender) Teilzeit oder Vollzeit Arbeitgeber: ONLOGIST GmbH
Die ONLOGIST GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bietet. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung jedes Einzelnen und bieten zahlreiche Benefits wie hybrides Arbeiten, regelmäßige Teamevents und Unterstützung für Fitnessaktivitäten. Bei uns hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Mobilität der Zukunft mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung/Executive Assistant (all gender) Teilzeit oder Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei ONLOGIST sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du die Werte von ONLOGIST teilst und wie du zur Mobilität der Zukunft beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung/Executive Assistant (all gender) Teilzeit oder Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Gesamteindruck beeinträchtigen, also sei gründlich!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ONLOGIST GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die ONLOGIST GmbH und ihre SaaS-Plattform zu erfahren. Schau dir an, welche Kunden sie haben und wie ihre Lösungen die Mobilität der Zukunft gestalten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Fragen zur Organisation von Meetings, zur Koordination von Reisen oder zur Zusammenarbeit mit internationalen Partnern sind wahrscheinlich. Übe deine Antworten, damit du selbstbewusst und strukturiert antworten kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Teams oder externen Partnern kommuniziert hast. Das wird dir helfen, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren.
✨Stelle eigene Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur, die Teamdynamik oder die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
