Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unseren Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: ONLOGIST GmbH, ein führendes Hamburger Softwareunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Hybrid-Arbeiten, HVV-Ticket, kostenlose Snacks und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Kleines Team mit viel Eigenverantwortung und einem offenen Miteinander.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Mobilität der Zukunft mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
Als Office Manager*in / Teamassistenz (all gender) sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert.
Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen Themen, koordinierst administrative Aufgaben und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Team, Geschäftsführung und externen Partnern.
Kurz gesagt
Du hältst unser Office organisiert und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft.
- Office- und Organisationsmanagement
- Organisation des Büroalltags und allgemeine administrative Aufgaben
- Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern
- Empfang und Betreuung von Kunden
- Organisation von Teamlunches, Meetings sowie Sommer-, Weihnachts- und Team-Events
- Bestellungen sowie Pflege und Organisation der Gemeinschaftsbereiche (z. B. Küche, Kaffeemaschine, Kühlschrank, Blumen, Müll)
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Reisekostenabrechnungen und organisatorische Nachbereitung
- Unterstützung bei organisatorischen Projekten
- Buchhaltung & Personal
- Vorbereitung von Belegen und Unterstützung der Buchhaltung
- Weitergabe von Informationen zu Stellenausschreibungen sowie Offboardings/Kündigungen an das Recruiting
- Internationale Zusammenarbeit
- Unterstützung bei Besuchen internationaler Kunden und Partner
- Kommunikation mit Teams und Kontakten in verschiedenen europäischen Ländern
- Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren administrativen Position
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Spanisch oder Französisch sind ein Plus
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und organisiert.
- Du bist pragmatisch, packst gerne mit an und behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick.
- Du hast Freude daran, ein Büro zu organisieren und ein Team im Hintergrund bestmöglich zu unterstützen.
- Unsere Benefits
- Hybrid-Arbeiten mit Büro in Hamburg
- HVV-Ticket für eine entspannte Anreise
- Apple Mac Book
- Kostenlose Getränke, Snacks und Teamlunch jeden Mittwoch
- Fitness: Urban Sports Club Zuschuss
- Regelmäßige Teamevents und Billardtisch im Büro
- Hunde willkommen
- Kleines Team mit viel Eigenverantwortung
- Über uns
Die ONLOGIST Gmb H ist ein führendes Hamburger Softwareunternehmen und betreibt die größte Saa S-Plattform für Fahrzeugtransporte in Europa.
Seit der Gründung im Jahr 2014 haben über 100 Kunden in acht Ländern mehrere Hunderttausend Fahrzeuge mit unserer Lösung überführt.
Zu unseren Kunden gehören namhafte Unternehmen aus den Bereichen Autovermietung, Leasing, Auto-Abo, Fahrzeughandel und OEM.
Unser 35‑köpfiges Team gestaltet mit smarten Technologielösungen die Mobilität der Zukunft.
Wir setzen auf flache Hierarchien, ein starkes Miteinander und eine offene Unternehmenskultur, in der jeder eigenverantwortlich arbeitet und mit uns wächst.
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Office Manager*in/ Teamassistenz (all gender) Teilzeit oder Vollzeit Arbeitgeber: ONLOGIST GmbH
Die ONLOGIST GmbH bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld in einem dynamischen Hamburger Softwareunternehmen, das innovative Lösungen für die Mobilität der Zukunft entwickelt. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur Mitgestaltung. Als Teil unseres engagierten Teams profitieren Sie von einem starken Miteinander und der Chance, in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager*in/ Teamassistenz (all gender) Teilzeit oder Vollzeit erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie ONLOGIST GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie ONLOGIST GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager*in/ Teamassistenz (all gender) Teilzeit oder Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über ONLOGIST GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ONLOGIST GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei ONLOGIST GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
