Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: ONLOGIST GmbH, ein führendes Hamburger Softwareunternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Hybrid-Arbeiten, HVV-Ticket, kostenlose Snacks und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Kleines Team mit viel Eigenverantwortung und einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Mobilität der Zukunft mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
Als Office Manager*in / Teamassistenz (all gender) sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert. Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen Themen, koordinierst administrative Aufgaben und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Team, Geschäftsführung und externen Partnern. Kurz gesagt: Du hältst unser Office organisiert und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft.
- Office- und Organisationsmanagement
- Organisation des Büroalltags und allgemeine administrative Aufgaben
- Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern
- Empfang und Betreuung von Kunden
- Organisation von Teamlunches, Meetings sowie Sommer-, Weihnachts- und Team-Events
- Bestellungen sowie Pflege und Organisation der Gemeinschaftsbereiche (z. B. Küche, Kaffeemaschine, Kühlschrank, Blumen, Müll)
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Reisekostenabrechnungen und organisatorische Nachbereitung
- Unterstützung bei organisatorischen Projekten
- Buchhaltung & Personal
- Vorbereitung von Belegen und Unterstützung der Buchhaltung
- Weitergabe von Informationen zu Stellenausschreibungen sowie Offboardings/Kündigungen an das Recruiting
- Internationale Zusammenarbeit
- Unterstützung bei Besuchen internationaler Kunden und Partner
- Kommunikation mit Teams und Kontakten in verschiedenen europäischen Ländern
Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren administrativen Position
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Spanisch oder Französisch sind ein Plus
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und organisiert.
- Du bist pragmatisch, packst gerne mit an und behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick.
- Du hast Freude daran, ein Büro zu organisieren und ein Team im Hintergrund bestmöglich zu unterstützen.
Unsere Benefits
- Hybrid-Arbeiten mit Büro in Hamburg
- HVV-Ticket für eine entspannte Anreise
- Apple MacBook
- Kostenlose Getränke, Snacks und Teamlunch jeden Mittwoch
- Fitness: Urban Sports Club Zuschuss
- Regelmäßige Teamevents und Billardtisch im Büro
- Hunde willkommen
- Kleines Team mit viel Eigenverantwortung
Über uns
Die ONLOGIST GmbH ist ein führendes Hamburger Softwareunternehmen und betreibt die größte SaaS-Plattform für Fahrzeugtransporte in Europa. Seit der Gründung im Jahr 2014 haben über 100 Kunden in acht Ländern mehrere Hunderttausend Fahrzeuge mit unserer Lösung überführt. Zu unseren Kunden gehören namhafte Unternehmen aus den Bereichen Autovermietung, Leasing, Auto-Abo, Fahrzeughandel und OEM. Unser 35-köpfiges Team gestaltet mit smarten Technologielösungen die Mobilität der Zukunft. Wir setzen auf flache Hierarchien, ein starkes Miteinander und eine offene Unternehmenskultur, in der jeder eigenverantwortlich arbeitet und mit uns wächst.
Office Manager*in/ Teamassistenz (all gender) Teilzeit oder Vollzeit Arbeitgeber: Onlogist
Die ONLOGIST GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld in Hamburg bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Mobilität der Zukunft mitzuwirken. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Wachstumschancen innerhalb unseres engagierten Teams. Zudem profitieren unsere Werkstudent*innen von flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Zusammenhalt im Team, was die Arbeit bei uns besonders attraktiv macht.
