Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage contracts, coordinate communication, and handle administrative tasks in a fast-paced fashion.
- Arbeitgeber: Join BESTSELLER, a family-owned fashion retail company with over 16,500 employees worldwide.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, 50% employee discount, and corporate benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a growing team with flat hierarchies and a supportive culture.
- Gewünschte Qualifikationen: 1-3 years of experience, strong Excel skills, and good German and English communication.
- Andere Informationen: Opportunity for personal and professional development in a dynamic work environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die Only Stores Germany GmbH, eine Bestseller Retail-Partner Gesellschaft, suchen zur erfolgreichen Expansion unseres Unternehmens und Verstärkung unseres Teams an unserem Standort Viersen Sie als engagiertes, kompetentes Teammitglied.
Büroassistentin (m/w/d)
Standort: Viersen
Sie blühen bei administrativen Aufgaben auf und suchen nach einer herausfordernden Rolle in einem schnell wachsenden Modeunternehmen? Dann könnten Sie der/die Kandidat:in sein!
Ihre Aufgaben:
- bestehende und neue Verträge koordinieren und verwalten
- Untermietverträge und Kündigungen für unsere Tochtergesellschaften vorbereiten
- die Kommunikation mit der Zentrale in Dänemark auf Englisch koordinieren
- vertragsrelevante Daten, Indizes, Bedingungen und Angebote prüfen
- Anlage und Pflege der abgeschlossenen Mietverträge in der Webplattform
- allgemeine administrative Aufgaben und Schriftverkehr
- Datenpflege
Ihr Profil:
Sie sind strukturiert, arbeiten gerne mit administrativen Aufgaben und haben gute Excelkenntnisse.
Ihre Qualifikation:
- 1-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit MS Office – insbesondere Excel
- Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und offenes Auftreten zeichnen Sie aus
- Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Flexibilität zählen zu Ihren Stärken
Was wir bieten:
- corporate Benefits
- ein attraktives Vergütungspaket, je nach Berufserfahrung
- einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung
- 50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur Verfügung
- 30 Tage Urlaub
- regelmäßige Entwicklungsgespräche und Trainings, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
- flache Hierarchien – Teamarbeit wird bei uns großgeschrieben
- eine herzliche und offene Unternehmenskultur
Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem stark wachstumsorientierten Unternehmen, flache Hierarchien sowie leistungsgerechte Vergütung.
Sie suchen eine langfristige und attraktive berufliche Perspektive? Sie möchten Teil einer Erfolgsstory sein und Beitrag dazu leisten? Sie arbeiten gerne in einem kollegialen Umfeld, das gemäß Ihren Qualifikation vergütet wird? Dann bewerben Sie sich hier online oder senden uns Ihre aussagekräftige Bewerbung, inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail zu unter: Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nur vollständige Unterlagen, inkl. Lebenslauf und Zeugnissen im Auswahlprozess berücksichtigt werden.
BESTSELLER ist ein Familienunternehmen und wurde 1975 in Dänemark gegründet. Aktuell beschäftigt das Unternehmen weltweit mehr als 16.500 Mitarbeiter*innen, von denen ca. 4.000 Mitarbeiter in Deutschland tätig sind. Eine Welt – eine Philosophie – eine Familie, dafür steht die Unternehmenskultur Bestsellers.
#J-18808-Ljbffr
BÜROASSISTENTIN (M/W/D) Arbeitgeber: Onlystores
Kontaktperson:
Onlystores HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: BÜROASSISTENTIN (M/W/D)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Modebranche oder in ähnlichen administrativen Positionen arbeiten. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Stelle bei Only Stores Germany GmbH geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine Excel-Kenntnisse konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für das Team bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von BESTSELLER und Only Stores. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, dich in das Team einzufügen und zur Erfolgsgeschichte beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Rolle und den Erwartungen stellst. Dies zeigt, dass du engagiert bist und wirklich daran interessiert bist, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: BÜROASSISTENTIN (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und deine Erfahrungen sowie Fähigkeiten hervorhebt.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Büroassistentin bei Only Stores Germany GmbH deutlich macht. Betone deine administrativen Fähigkeiten und deine Erfahrung in ähnlichen Positionen.
Sprache beachten: Da die Kommunikation mit der Zentrale in Dänemark auf Englisch erfolgt, solltest du sicherstellen, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch gut kommunizieren kannst. Verwende klare und präzise Sprache in deinen Unterlagen.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung online über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Unstimmigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Onlystores vorbereitest
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Rolle stark auf administrativen Aufgaben basiert, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Verwaltung von Verträgen zeigen.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Excel-Kenntnisse hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du Excel effektiv eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit der Zentrale in Dänemark auf Englisch erfolgt, solltest du deine Englischkenntnisse und deine Fähigkeit zur klaren Kommunikation betonen. Vielleicht kannst du ein Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation in einem internationalen Kontext geben.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen
Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität zeigen. Das Unternehmen legt Wert auf ein kollegiales Umfeld, also zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
