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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die Daten unserer Kunden und entwickle Datenschutzkonzepte für unsere SaaS-Plattform.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf IT-Sicherheit und Datenschutz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und 29 Urlaubstage.
- Andere Informationen: Teamevents und zahlreiche Corporate Benefits für ein aktives Leben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Datensicherheit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Datenschutz, IT-Security und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55200 - 69600 € pro Jahr.
Anstellungsart Vollzeit
Arbeitsort Aachen
Gehalt 55.200 - 69.600 EUR / Jahr
Als IT Security Specialist (m/w/d) bei onOffice stellst du sicher, dass Informationssicherheit fester Bestandteil unserer SaaS-Plattform ist. Mit Kenntnissen in IT, Recht und Datenschutz sorgst du dafür, dass personenbezogene Daten unserer Kunden, Nutzer:innen und Mitarbeitenden sicher und DSGVO-konform verarbeitet werden. Darüber hinaus begleitest du interne Teams bei rechtlichen Fragestellungen rund um Datenverarbeitung, digitale Produkte sowie regulatorische Anforderungen und stimmst dich bei Bedarf mit externer Rechtsberatung ab.
- Analyse von Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen für CRM-Software, Websites und Apps sowie Definition technischer und organisatorischer Maßnahmen.
- Sicherstellung der DSGVO-Compliance durch Weiterentwicklung von Datenschutzkonzepten, Richtlinien und internen Prozessen.
- Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen (DPIA) sowie Bewertung neuer Features, Tools oder Integrationen.
- Zusammenarbeit mit Development- und Infrastrukturteams zur Umsetzung von Privacy-by-Design und Privacy-by-Default.
- Analyse von Datenflüssen und Verarbeitungstätigkeiten zur Transparenz über personenbezogene Daten.
- Beratung interner Teams zu allgemeinen rechtlichen Fragestellungen, z. B. bei neuen Produkten, Prozessen oder digitalen Services.
Dein Profil:
- Berufserfahrung in Datenschutz, IT-Security, Compliance, Legal oder Informationssicherheit, idealerweise im Software- oder SaaS-Umfeld.
- Fundierte Kenntnisse der DSGVO / GDPR sowie Verständnis moderner IT-Systeme, Cloud-Infrastrukturen und Datenverarbeitung.
- Erfahrung mit Datenschutzbewertungen, Risikoanalysen oder Compliance-Prozessen.
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit, technische und rechtliche Themen verständlich zu vermitteln.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1+) sowie gutes Englisch.
- Optional Erfahrung mit Privacy-by-Design, Informationssicherheitsstandards (z. B. ISO 27001) oder Datenschutz-Zertifizierungen wie CIPP/E.
Die skalierbare SaaS-Plattform zur Digitalisierung des kompletten Makler-Workflow – von CRM über Prozessautomatisierung bis zur Multi-Portal-Vermarktung.
onOffice enterprise
Deine Vorteile:
- Wir stellen Qualität vor Schnelligkeit und erreichen dies durch klare Ziele, kurze Entscheidungswege und effiziente Zusammenarbeit.
- Attraktives Gehalt: Deine Erfahrung und Leistung zahlen sich aus, marktgerecht und mit Entwicklungsperspektive!
- Gleitzeit, 29 Urlaubstage plus frei an Heiligabend und Silvester, Home-Office und Shared-Desk für flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.
- Zusammenarbeit: Das gesamte Team steht offen, unterstützend und konstruktiv füreinander ein – unabhängig von den Abteilungen.
- Freu dich auf viele Erlebnisse: Teamevents, unsere Teamfahrt oder gemeinsame Zeit nach Feierabend.
- Altersvorsorge und attraktive Corporate Benefits – dazu fit und aktiv mit Sportevents, Firmenfitness, Urban Sports Club und Bike-Leasing.
Präzision in Sicherheit und Recht. Im Team Security & Privacy vereinen wir technisches Know-how mit rechtlicher Expertise, um unsere Plattform und die Daten unserer Kunden lückenlos zu schützen.
IT Security Specialist – Legal and Privacy (m/w/d) Arbeitgeber: onOffice Austria GmbH
Kontaktperson:
onOffice Austria GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT Security Specialist – Legal and Privacy (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an den Unternehmen, bei denen du arbeiten möchtest.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig, dass du wirklich an der Position interessiert bist!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen im Datenschutz und IT-Security hervorheben. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, um sicherer aufzutreten.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du gut zu uns passt, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und Teil unseres Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Security Specialist – Legal and Privacy (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben: Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir tun und wie du als IT Security Specialist bei uns einen Unterschied machen kannst. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei authentisch: In deinem Anschreiben solltest du deine Persönlichkeit zeigen. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Datenschutz und IT-Security, aber vergiss nicht, auch ein bisschen von dir selbst preiszugeben. Wir suchen nach echten Menschen, nicht nur nach Lebensläufen.
Betone deine Skills: Stell sicher, dass du deine Kenntnisse in DSGVO, Compliance und IT-Sicherheit klar hervorhebst. Zeig uns, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast und wie sie dir helfen werden, unser Team zu unterstützen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Karriereseite einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und direkt bei uns landet. Außerdem bekommst du so die neuesten Infos zu unserem Bewerbungsprozess!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei onOffice Austria GmbH vorbereitest
✨Verstehe die DSGVO in- und auswendig
Da die Position stark auf Datenschutz und rechtliche Aspekte fokussiert ist, solltest du dir die wichtigsten Punkte der DSGVO gut einprägen. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten, wie du sicherstellen würdest, dass die Datenverarbeitung DSGVO-konform ist.
✨Technisches Wissen auffrischen
Stelle sicher, dass du über aktuelle IT-Sicherheitsstandards und Cloud-Infrastrukturen informiert bist. Du könntest gefragt werden, wie du technische Maßnahmen zur Sicherstellung der Informationssicherheit umsetzen würdest. Ein gutes Verständnis von Privacy-by-Design ist hier ebenfalls von Vorteil.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Analyse von Datenschutzanforderungen oder der Durchführung von Risikoanalysen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht. Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen oder die spezifischen Datenschutzprojekte beziehen. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich einzubringen.