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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vorstandssekretariat bei spannenden Aufgaben und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Unternehmen in Berlin mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, 30 Urlaubstage, flexibles Arbeiten und ein 13. Gehalt.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und plane deine Arbeitszeiten flexibel.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Office-Kenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise sind wichtig.
- Andere Informationen: Nimm an tollen Events für Mitarbeitende teil und wachse in einem sicheren Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Aufgaben:
- Unterstützung bei vielfältigen Arbeitsvorgängen im Vorstandssekretariat, u.a. im Zusammenhang mit Versand und Ablage von Dokumenten
- Veranstaltungsorganisation
- Materialwirtschaft
- Inventur-/Archivarbeiten (ggf. auch Tragen von Archivkisten)
Qualifikation:
- Erfahrung in der Anwendung von Office-Programmen (Excel, Word, Outlook)
- Beherrschung der deutschen Sprache fehlerfrei in Wort und Schrift
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Pkw-Fahrerlaubnis
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz, wir sind seit 1958 in Berlin aktiv
- Eine faire Vergütung nach unserem dem TV‑L Berlin entsprechenden Haustarif
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Eine Jahressonderzahlung im November (13. Gehalt)
- Flexible Arbeitszeiten, du kannst deine Dienste mit dem Sekretariat selber planen, individuelle Bedürfnisse können so berücksichtigt werden
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Events für Mitarbeitende (z. B. Betriebsfest, Teilnahme am Berliner Firmenlauf, Sommerfeste)
Studentische Aushilfe (m/w/d) - Vorstandssekretariat Arbeitgeber: Onsai GmbH
Kontaktperson:
Onsai GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Aushilfe (m/w/d) - Vorstandssekretariat
✨Tip Nummer 1
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben im Vorstandssekretariat. Wenn du die Anforderungen verstehst, kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten dazu passen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Kommilitonen, die vielleicht schon Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation zeigen. So kannst du uns überzeugen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich schnell über aktuelle Stellenangebote zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Aushilfe (m/w/d) - Vorstandssekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, nimm dir Zeit, um die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Stelle genau zu verstehen. So kannst du sicherstellen, dass du alle wichtigen Punkte in deinem Anschreiben ansprichst.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine fehlerfreie Sprache. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen an die schriftliche Kommunikation beherrschst.
Hebe deine Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung mit Office-Programmen oder in ähnlichen Tätigkeiten hast, erwähne das unbedingt! Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Onsai GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die Verantwortlichkeiten und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Bereite dich auf Office-Programme vor
Da Erfahrung mit Office-Programmen wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du mit Excel, Word und Outlook vertraut bist. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du diese Programme effektiv genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Strukturierte Antworten geben
Die Stelle erfordert eine genaue und strukturierte Arbeitsweise. Übe, deine Antworten klar und präzise zu formulieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen anschaulich darzustellen und zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den typischen Aufgaben im Vorstandssekretariat oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. So hinterlässt du einen positiven Eindruck.