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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Executive Management bei To-Do's, Terminen und Budgetplanung.
- Arbeitgeber: KHS, ein führendes Unternehmen in der Abfüll- und Verpackungstechnik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, praktische Erfahrung und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Aufgaben:
- Strukturierte Nachverfolgung von To-Do's, Beiträgen und Deadlines inkl. verbindlichem Reminder-Management
- Unterstützung im Tagesgeschäft als organisatorischer Sparringspartner («Mini-Lead»)
- Terminfindung, -koordination und -vorbereitung, insbesondere mit Führungskräften
- Ad-hoc-Organisation im Office-Alltag (Raumplanung, Termin-/Raumlogistik, kleinere organisatorische Projekte)
- Key-User-Unterstützung bei neuen Tools und Programmen (Tests, Feedback, Dokumentation, Abstimmung)
- Formale Prüfung von Investitions- und Beschaffungsanträgen
- Mitarbeit bei der Budgetplanung sowie laufendes Budget-Tracking
Qualifikation:
- Begonnenes Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Studienrichtung
- Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Detailbewusstsein
- Weitblick und die Fähigkeit, aus Aufgabenstellungen selbständig nächste Schritte abzuleiten
- Hohe Eigeninitiative und proaktives Fristen- und Engpassmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
- Aufgeschlossene, zuverlässige Persönlichkeit mit Spaß an enger Zusammenarbeit
Über Uns: KHS ist ein Tochterunternehmen der Salzgitter AG. Als einer der weltweit führenden Hersteller von Abfüll- und Verpackungsanlagen in den Bereichen Getränke und flüssige Lebensmittel spielen wir in der Weltklasse. Seit über 150 Jahren vertrauen unsere Kunden auf unseren leidenschaftlichen Pioniergeist und unsere erstklassigen Technologien. Doch weltklasse bleiben wir nur, wenn wir immer wieder Mitarbeitende finden, die genauso hohe Anforderungen an sich und die Qualität ihrer Arbeit stellen wie unsere Kunden an KHS. Sind Sie einer davon? Wir suchen ab sofort für unseren Standort Dortmund einen Werkstudenten (m/w/d) als Unterstützung der Assistenz der Bereichsleitung.
Werkstudent (m/w/d) Executive Management - Assistenz Arbeitgeber: Onsai GmbH
Kontaktperson:
Onsai GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) Executive Management - Assistenz
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden im Unternehmen, der dir einen wertvollen Einblick geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über KHS und deren Produkte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) Executive Management - Assistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen, was du drauf hast und wie du zu uns passt.
Bezug zur Stelle herstellen: Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung stehen. Zeig uns, wie du als 'Mini-Lead' im Tagesgeschäft glänzen kannst!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Onsai GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Jobs, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein proaktives Fristenmanagement unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle enge Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Betone, wie du als 'Mini-Lead' agieren kannst und welche Strategien du nutzt, um effektiv mit anderen zusammenzuarbeiten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.