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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Office Management und arbeite an spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: FREICON - innovative IT-Dienstleistungen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, flexibles Arbeiten und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Arbeite mittwochs nachmittags in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, praktische Erfahrungen während des Studiums zu sammeln.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium der BWL oder ähnlich, kommunikativ und lernbereit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Aufgaben:
- Du unterstützt unser Office Management jeden Mittwoch von 13:00 bis 17:00 Uhr.
- Im Rahmen der Urlaubsvertretung bei folgenden Aufgaben: Besucher-Empfang, Annahme und Übergabe von Briefen und Paketen, Telefonzentrale – Entgegennehmen und Weiterleiten von Anrufen, Mitwirkung bei diversen Projekten im Office Management.
Qualifikation:
- Du bist aktuell in einem Studium der Betriebswirtschaftslehre oder ähnlich.
- Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und hast für jede/n Lächeln übrig.
- Du hast immer Mittwoch nachmittags Zeit (von 13:00 bis 17:00 Uhr).
- Du bist flexibel bzgl. der Urlaubsvertretung.
- Du lernst Dich gerne und schnell in neue IT-Tools ein.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe während Deiner Studienzeit.
- Ein dynamisches Umfeld und eigenständig arbeitendes Team.
- Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege.
- Arbeiten auf Augenhöhe mit allen Ansprechpartnern.
Über Uns:
Die FREICON - Gruppe bündelt kompetente IT-Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen: Wir bieten und vertreiben Softwarepakete als Komplettlösung aller betriebswirtschaftlichen Prozesse oder auch einzelne Hardware- und Softwarekomponenten.
Werkstudent (m/w/d) Office Management Arbeitgeber: Onsai GmbH
Kontaktperson:
Onsai GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) Office Management
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudentenstelle interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeig uns, dass du motiviert bist und bereit, das Team zu unterstützen!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die Aufgaben im Office Management. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du im Empfang und in der Telefonzentrale arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du freundlich und offen auftrittst. Übe ein paar Sätze, die du im Gespräch verwenden könntest.
✨Tip Nummer 4
Flexibilität ist der Schlüssel! Mach deutlich, dass du bereit bist, auch kurzfristig einzuspringen, wenn Kollegen im Urlaub sind. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist und dich schnell anpassen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns im Office Management zu arbeiten.
Betone deine Flexibilität: Da du auch Urlaubsvertretungen übernehmen wirst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität in der Bewerbung hervorhebst. Erzähl uns, wie du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst!
Kommunikation ist der Schlüssel: In dieser Rolle ist Kommunikation super wichtig. Zeig uns in deinem Anschreiben, wie kommunikativ und aufgeschlossen du bist. Vielleicht hast du ja schon Erfahrungen im Kundenkontakt oder im Team?
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und dir eine Rückmeldung geben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Onsai GmbH vorbereitest
✨Sei pünktlich und vorbereitet
Komm rechtzeitig zum Interview, damit du entspannt ankommen kannst. Bereite dich auf die typischen Fragen vor, die in einem Office Management-Job gestellt werden könnten, wie z.B. deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden oder deine Flexibilität bei der Urlaubsvertretung.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit dem Empfang von Besuchern und der Telefonzentrale zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen zu teilen.
✨Sei offen für neue IT-Tools
Da du dich schnell in neue IT-Tools einarbeiten sollst, zeige während des Interviews deine Bereitschaft, Neues zu lernen. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du in der Vergangenheit schnell eine neue Software erlernt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Projekten, an denen du mitwirken würdest, oder wie das Team zusammenarbeitet.