Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Dokumentenmanagement-Team und entwickle Standards für effiziente Projektsteuerung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Energiesektor mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildung und zahlreiche Sportangebote.
- Weitere Informationen: Moderne digitale Infrastruktur und regelmäßige Firmenevents für ein starkes Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Dokumentenmanagements in großen Projekten und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Über 7 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Fachliche Verantwortung für den Bereich Dokumentenmanagement und Entwicklung des Dokumentenmanagementteams
- Weiterentwickeln und Nachhalten von Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Best Practices und Werkzeugen für eine Standardisierung im Bereich Dokumentenmanagement nach PMO-Standards
- Training von Junior-Dokumentenmanagern und -controllern sowie Erarbeiten von Trainingskonzepten
- Aktive Gestaltung und ständige Verbesserung mit anderen Experten der Abteilung Project Management Services zur Sicherstellung integrierter Projektsteuerungsmethoden und Digitalisierung von Prozessen
- Konzeption, Strukturierung, Organisation, Implementierung und Durchführung des Dokumenten- und Kommunikationsmanagements in Großprojekten
- Beratung der Projektleitung in Kundenprojekten für die Einführung geeigneter DMS-Systeme
Ihr Profil:
- Studienabschluss im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehr als 7 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder technischer Dokumentation, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit in einem PMO-Team und Erfahrung als Team Lead von Vorteil
- Idealerweise Projektreferenzen aus Kraftwerks- und Anlagenbau, Infrastruktur oder Linienbauwerke
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kenntnis anzuwendender einschlägiger Normen und Standards, bspw. ProdSG und angebundene EU-Richtlinien, VGB-RL, ISO 9001
- Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken bzw. cloudbasierten Kollaborationsplattformen, wie bspw. thinkproject, RIB iTWO, Aconex
- Anwenderkenntnisse Microsoft 365, Microsoft Teams und SharePoint
- Reisebereitschaft
Benefits:
- Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
- Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen
- Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
- Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie
Kontakt:
Ihr Ansprechpartner: Jörg Kasper +49 163 258 3065
Lead Dokumentenmanager (m/w/d) Arbeitgeber: OnTarget-Search GmbH
Fichtner ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Lead Dokumentenmanager (m/w/d) die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung zu arbeiten. Unsere moderne digitale Infrastruktur und umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits wie das Deutschlandticket und sportliche Aktivitäten eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Zudem profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und regelmäßige Firmenevents schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Lead Dokumentenmanager (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme!
Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt die Ansprechpartner zu kontaktieren. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder ob sie Tipps für dich haben – das zeigt dein Engagement!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement am besten präsentieren kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So bist du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt und du die neuesten Stellenangebote nicht verpasst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lead Dokumentenmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Lead Dokumentenmanager interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Dokumentenmanagement hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und welche Best Practices du mitbringst, um unser Team zu unterstützen.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OnTarget-Search GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Lead Dokumentenmanager. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Dokumentenmanagement gearbeitet hast. Besonders wichtig sind Erfolge, die du in Projekten erzielt hast, die dem Energiesektor oder Anlagenbau zuzuordnen sind.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Rolle auch das Training von Junior-Dokumentenmanagern umfasst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Führungskompetenzen zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit Teams geleitet und gefördert hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise im PMO-Team zu erfahren. Zeige Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung und Digitalisierung von Prozessen, indem du gezielte Fragen stellst. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
