Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Dokumentenmanagement-Team und entwickle Standards für Großprojekte.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Energiesektor mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und ein breites Sportangebot für Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Dokumentenmanagements und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Über 7 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement und Teamführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Fachliche Verantwortung für den Bereich Dokumentenmanagement und Entwicklung des Dokumentenmanagementteams
- Weiterentwickeln und Nachhalten von Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Best Practices und Werkzeugen für eine Standardisierung im Bereich Dokumentenmanagement nach PMO-Standards
- Training von Junior-Dokumentenmanagern und -controllern sowie Erarbeiten von Trainingskonzepten
- Aktive Gestaltung und ständige Verbesserung mit anderen Experten der Abteilung Project Management Services zur Sicherstellung integrierter Projektsteuerungsmethoden und Digitalisierung von Prozessen
- Konzeption, Strukturierung, Organisation, Implementierung und Durchführung des Dokumenten- und Kommunikationsmanagements in Großprojekten
- Beratung der Projektleitung in Kundenprojekten für die Einführung geeigneter DMS-Systeme
Ihr Profil:
- Studienabschluss im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehr als 7 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder technischer Dokumentation, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit in einem PMO-Team und Erfahrung als Team Lead von Vorteil
- Idealerweise Projektreferenzen aus Kraftwerks- und Anlagenbau, Infrastruktur oder Linienbauwerke
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kenntnis anzuwendender einschlägiger Normen und Standards, bspw. ProdSG und angebundene EU-Richtlinien, VGB-RL, ISO 9001
- Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken bzw. cloudbasierten Kollaborationsplattformen, wie bspw. thinkproject, RIB iTWO, Aconex
- Anwenderkenntnisse Microsoft 365, Microsoft Teams und SharePoint
- Reisebereitschaft
Benefits:
- Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
- Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
- Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen
- Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
- Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie
Kontakt:
Ihr Ansprechpartner: Jörg Kasper
+49 163 258 3065
www.ontarget-search.de
Lead Dokumentenmanager (m/w/d) Arbeitgeber: OnTarget-Search GmbH
Fichtner ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit bietet. Mit einer modernen digitalen Infrastruktur, umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten und einem breiten Angebot an sportlichen Aktivitäten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die verkehrsgünstige Lage in Stuttgart sowie flexible Arbeitszeitmodelle machen Fichtner zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Dokumentenmanagement anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Lead Dokumentenmanager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Möglichkeiten suchen, wie du dich mit anderen Dokumentenmanagern vernetzen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und sicherzustellen, dass du deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement überzeugend präsentierst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du eine interessante Stelle findest, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Wir sind hier, um dich bei jedem Schritt des Bewerbungsprozesses zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für neue Herausforderungen. Manchmal kann eine Position, die nicht genau deinem Traumjob entspricht, dennoch wertvolle Erfahrungen bieten. Lass uns gemeinsam herausfinden, welche Optionen für dich am besten sind!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lead Dokumentenmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Lead Dokumentenmanager interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Du hast mehr als 7 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement? Super! Hebe konkrete Beispiele hervor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast. Das gibt uns einen klaren Eindruck von deinem Können und deiner Eignung für die Rolle.
Sei strukturiert:Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben ist wichtig. Nutze Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. So können wir schnell die relevanten Punkte erfassen und sehen, dass du auch im Dokumentenmanagement den Überblick behältst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OnTarget-Search GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Lead Dokumentenmanager. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Dokumentenmanagement gearbeitet hast. Besonders wichtig sind Erfolge im Energiesektor oder Anlagenbau, da dies für die Position relevant ist.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle auch das Training von Junior-Dokumentenmanagern umfasst, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit Teams geleitet und gefördert hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Führungs- und Kommunikationserfahrung zu beantworten.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise im Team zu erfahren. Stelle Fragen zu den Herausforderungen, die das Dokumentenmanagement-Team aktuell hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
