Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Dokumentenmanagement-Team und entwickle Standards für Großprojekte.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Energiesektor mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildung und zahlreiche Sportangebote.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und ein attraktives Gleitzeitmodell.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung von Prozessen und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Über 7 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement und fließende Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Fachliche Verantwortung für den Bereich Dokumentenmanagement und Entwicklung des Dokumentenmanagementteams
- Weiterentwickeln und Nachhalten von Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Best Practices und Werkzeugen für eine Standardisierung im Bereich Dokumentenmanagement nach PMO-Standards
- Training von Junior-Dokumentenmanagern und -controllern sowie Erarbeiten von Trainingskonzepten
- Aktive Gestaltung und ständige Verbesserung mit anderen Experten der Abteilung Project Management Services zur Sicherstellung integrierter Projektsteuerungsmethoden und Digitalisierung von Prozessen
- Konzeption, Strukturierung, Organisation, Implementierung und Durchführung des Dokumenten- und Kommunikationsmanagements in Großprojekten
- Beratung der Projektleitung in Kundenprojekten für die Einführung geeigneter DMS-Systeme
Ihr Profil:
- Studienabschluss im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehr als 7 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder technischer Dokumentation, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit in einem PMO-Team und Erfahrung als Team Lead von Vorteil
- Idealerweise Projektreferenzen aus Kraftwerks- und Anlagenbau, Infrastruktur oder Linienbauwerke
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kenntnis anzuwendender einschlägiger Normen und Standards, bspw. ProdSG und angebundene EU-Richtlinien, VGB-RL, ISO 9001
- Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken bzw. cloudbasierten Kollaborationsplattformen, wie bspw. thinkproject, RIB iTWO, Aconex
- Anwenderkenntnisse Microsoft 365, Microsoft Teams und SharePoint
- Reisebereitschaft
Benefits:
- Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
- Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
- Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen
- Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
- Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie
Kontakt:
Ihr Ansprechpartner: Jörg Kasper
+49 163 258 3065
www.ontarget-search.de
Senior Dokumentenmanager (m/w/d) Arbeitgeber: OnTarget-Search GmbH
Als Projektleiter Planung (m/w/d) im Main-Kinzig-Kreis profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das spannende Großprojekte in einem krisensicheren und technologisch anspruchsvollen Bereich bietet. Unsere moderne Ausstattung, flachen Hierarchien und ein unterstützendes Team fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie mit High-End-Planungstools und modernstem Equipment arbeiten. Zudem genießen Sie die Vorteile eines intensiven Onboardings und die Möglichkeit, einen Dienstwagen auch privat zu nutzen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Dokumentenmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Dokumentenmanagement
Entwicklung von Arbeitsanweisungen
Best Practices
PMO-Standards
Training von Junior-Dokumentenmanagern
Projektmanagement
DMS-Systeme
