Für ein wachsendes internationales Unternehmen im Bereich Consumer Healthcare suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Accounts-Receivable- und Cash-Collection-Prozesse nicht nur betreut, sondern aktiv mit aufbaut und verbessert.
Am Standort Mannheim entsteht derzeit ein neues Accounts-Receivable-Team. In dieser Rolle begleitest du das Insourcing bisher extern betreuter Prozesse und erhältst viel Gestaltungsspielraum, um Strukturen, Systeme und Arbeitsabläufe nachhaltig zu entwickeln.
Deine Aufgaben
- Du begleitest die Teamleitung beim Insourcing und den Aufbau der Accounts-Receivable- und Cash-Collection-Prozesse.
- Du übernimmst bestehende Abläufe vom externen Dienstleister, dokumentierst sie und entwickelst sie weiter.
- Du etablierst ein effizientes Forderungsmanagement und strukturierte Mahnprozesse.
- Du überwachst offene Forderungen und arbeitest dabei eng mit Customer Service, Finance und weiteren internen Teams zusammen.
- Du analysierst Prozesse und treibst Verbesserungen, Standardisierung und Automatisierung voran.
- Als Key User für Microsoft Dynamics 365 betreust du debitorenbezogene Prozesse und koordinierst fachliche Anforderungen mit IT und Implementierungspartnern.
- Du bist zentrale Ansprechperson für interne Stakeholder rund um Forderungsmanagement und Order-to-Cash.
Dein Profil
- Du hast einschlägige Erfahrung im Bereich Accounts-Receivable-, Cash-Collection-, Order-to-Cash- und/oder Customer-Service-Umfeld
- Idealerweise hast Du Erfahrung mit Prozess-, Insourcing-, ERP- oder Transformationsprojekten, oder zumindest traust Du Dir das zu
- Du hast Freude daran, neue Strukturen aufzubauen und Optimierungspotenziale pragmatisch umzusetzen
- Du hast idealerweise Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Finance oder einem ähnlichen Programm
- Du gehst sicher digitalen Tools um; Kenntnisse von Kunden- oder Abrechnungsportalen wie Vendor Central oder Markant sind von Vorteil
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein gutes Verständnis für Zahlen und Prozesse
- Du bist hast mindestens B2- Kenntnisse in Deutsch und Englisch
Arbeitsmodell
Die Position ist in Mannheim angesiedelt. Während der Einarbeitung ist eine regelmäßige Präsenz im Büro erforderlich. Danach ist eine flexible hybride Zusammenarbeit nach Absprache möglich (beispielsweise einmal pro Monat). Idealerweise wohnst du in Mannheim oder in gut erreichbarer Pendeldistanz im Rhein-Neckar- oder Rhein-Main-Gebiet.
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Senior Accounts Receivable & Cash Collection Specialist (w/m/d) in Mannheim Arbeitgeber: ontoHR
Als kleine Beratungsfirma für Personalarbeit bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die besonders für Werkstudenten im Bereich Human Resources attraktiv ist. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während unsere engagierten Senior HR Consultants dir wertvolle Einblicke und Entwicklungsmöglichkeiten in der Personalbranche bieten. Bei uns hast du die Chance, aktiv an spannenden Projekten mitzuarbeiten und deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld weiterzuentwickeln.
