Sachbearbeiter Betriebsrat (m/w/d)

Sachbearbeiter Betriebsrat (m/w/d)

Leipzig Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und verwalte Betriebsratsangelegenheiten eigenverantwortlich.
  • Unternehmen: ONTRAS, ein innovatives Unternehmen in der Energiewende.
  • Vorteile: 13 Monatsgehälter, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieversorgung aktiv mit und wachse in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Betriebsrat sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Zukunft gestalten. Gemeinsam arbeiten. Zusammen wachsen. ONTRAS betreibt 7.700 Kilometer Fernleitungsnetz in Ostdeutschland. Wir transportieren Erdgas und grüne Gase zu unseren Kunden, den nachgelagerten Netzbetreibern wie Stadtwerken und Industriekunden. Über 500 Mitarbeiter*innen bringen ihr Know-how am Leipziger Hauptsitz und an 12 weiteren Standorten ein. Gemeinsam treiben wir die Energiewende aktiv voran und bauen in den nächsten Jahren unsere Infrastruktur zum Wasserstoff-Netz um.

Ihre Benefits

  • Tarifliche Vergütung mit 13 Monatsgehältern und 30 Urlaubstagen (AVEU)
  • 38-Stunden-Woche in Gleitzeit
  • Sehr gute ÖPNV-Anbindung (S-Bahn, Tram, Bus) und Unterstützung fürs Jobticket
  • Mitarbeitendenparkplatz und gesicherte Fahrradgarage
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Budget für Fort- und Weiterbildung
  • Mobiles Arbeiten mit modernster Technik
  • Finanzielle Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • Zuschüsse für Mittagessen und Kindergarten
  • Familienservice, unter anderem Backup-Kita bei Betreuungsengpässen
  • Fitnessbereich und Sportkurse, z. B. für einen gesunden Rücken
  • Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamtrainings
  • Programme zur Karriereförderung

Ihre Aufgaben

  • In dieser Position übernehmen Sie eigenverantwortlich die im Betriebsratsbüro anfallenden Organisations‑, Verwaltungs‑ und Korrespondenzaufgaben.
  • Sie bereiten Sitzungen des Betriebsrats und der Ausschüsse vor und nach, fertigen Sitzungsprotokolle an, koordinieren Termine und Fristen und behalten insbesondere personelle Einzelmaßnahmen stets im Blick.
  • Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt im Dokumenten‑ und Adressmanagement sowie in der Beschaffung von Fachinformationen.
  • Sie bearbeiten Rechnungen, übernehmen die Kontierung und erstellen Zuwendungsbelege.
  • Ergänzend wirken Sie bei der Kostenplanung des Betriebsrats mit, unterstützen bei der inhaltlichen Vorbereitung von Betriebsrats‑ und Ausschusssitzungen und leisten Zuarbeiten zu Betriebsversammlungen.

Ihr Profil

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie idealerweise bis zu drei Jahren Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld mit.
  • Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und entsprechenden Gremien.
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der MS‑365‑Umgebung sowie über SAP‑Grundkenntnisse.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir ebenso voraus wie Grundkenntnisse im Arbeits‑ und Betriebsverfassungsrecht.
  • Persönlich überzeugen Sie durch ein hohes Maß an Selbst‑ und Zeitmanagement, Organisationsstärke sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und die konsequente Einhaltung von Datenschutz‑ sowie betrieblichen Regelungen sind für Sie selbstverständlich.

Bewerbung & Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen. Wir nehmen Bewerbungen an, solange diese Stellenanzeige online ist. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher beruflicher Qualifikation und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt. Personalberatungen und andere Dienstleister bitten wir von Unterstützungsangeboten abzusehen.

Sachbearbeiter Betriebsrat (m/w/d) Arbeitgeber: ONTRAS - VNG Gastransport GmbH

ONTRAS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine tarifliche Vergütung mit 13 Monatsgehältern und 30 Urlaubstagen bietet, sondern auch eine 38-Stunden-Woche in Gleitzeit und zahlreiche Zusatzleistungen wie Unterstützung beim Jobticket und betriebliche Altersvorsorge. Die offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während die Mitarbeitenden aktiv an der Gestaltung der Energiewende teilnehmen und in einem modernen Arbeitsumfeld am Leipziger Hauptsitz sowie an weiteren Standorten arbeiten können.

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Kontaktdaten:

ONTRAS - VNG Gastransport GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Betriebsrat (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich gut über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht. Das macht einen großen Unterschied!

Feedback einholen!

Nach einem Gespräch ist es immer hilfreich, um Feedback zu bitten. Egal, ob es geklappt hat oder nicht, wir können aus jeder Erfahrung lernen und uns für die nächste Runde verbessern.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Betriebsrat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationsstärke
Verwaltungskompetenz
Korrespondenzfähigkeiten
Sitzungsprotokollierung
Terminmanagement
Dokumentenmanagement
Fachinformationen beschaffen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Betriebsrat interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!

Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Vergangenheit gesammelt hast. Wenn du bereits mit Betriebsräten oder in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, lass uns das wissen! Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Sei präzise und ehrlich:Gib uns klare Informationen über deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellungen. Ehrlichkeit ist wichtig, damit wir von Anfang an auf derselben Seite sind. Und vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ONTRAS - VNG Gastransport GmbH vorbereitet

Informiere dich über ONTRAS

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über ONTRAS verschaffen. Informiere dich über die Unternehmensziele, insbesondere die Energiewende und den Umbau zur Wasserstoff-Infrastruktur. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Zeitmanagement und Diskretion verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Sachbearbeiter Betriebsrat zu untermauern.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Betriebsrat oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.

Präsentiere deine MS-365-Kenntnisse

Da sehr gute Kenntnisse in der MS-365-Umgebung gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch spezifische Anwendungen nennen, die dir bei der Organisation und Verwaltung geholfen haben.