Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die operative Leitung bei der Organisation und Koordination administrativer Themen.
- Unternehmen: Onval AG, ein deutschlandweiter Partner der Finanzwirtschaft mit einem starken Team.
- Vorteile: Familienfreundliches Umfeld, Entwicklungsmöglichkeiten und kreative Ideen sind willkommen.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und übernehme Verantwortung in spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Vertragswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als deutschlandweiter Partner der Finanzwirtschaft erstellt die onval AG Markt- und Beleihungswertgutachten. Mit gut ausgebildeten und zertifizierten Mitarbeitern, einem etablierten Gutachternetzwerk sowie einer leistungsstarken Infrastruktur können wir auch Großaufträge in einer hohen Qualität bearbeiten.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Erfurt, suchen wir ab sofort Unterstützung im Bereich Organisation für die operative Leitung.
Aufgaben- Vorbereitung und Pflege von Gutachter- und Auftraggeberverträgen
- Abgleich von Vertragsinhalten und Fristen
- Organisation und Koordination administrativer Themen
- Enge Zusammenarbeit mit der operativen Leitung in einer Vertrauensposition
- Diskrete Bearbeitung sensibler Informationen
- Perspektivisch: Mitarbeit bei weiteren organisatorischen Aufgaben und eventueller IT-Koordination
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Vertragswesen und sicherer Umgang mit rechtlichen Dokumenten
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Grundkenntnisse in IT-Koordination
- Kommunikationsfähigkeit und proaktives Handeln
- Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- Ein kollegiales Team in einem familienfreundlichen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld sowie Entwicklungsmöglichkeiten
- Kreative Ideen sind gefragt, willkommen und können verwirklicht werden
- Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens ist möglich
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Ihre Ansprechpartnerin für Vorabinformationen: Sophia Gruß - Recruiting und Personalmarketing
Assistenz (m/w/d) operativer Leitung Arbeitgeber: onval AG
Die onval AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Erfurt ein kollegiales und familienfreundliches Umfeld bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen und einem spannenden, abwechslungsreichen Aufgabenfeld fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten und schätzt kreative Ideen, die zur Verwirklichung neuer Projekte beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) operativer Leitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die onval AG und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) operativer Leitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen einen lockeren, aber professionellen Ton.
Pass deine Unterlagen an!:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben der Assistenz der operativen Leitung passen.
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei onval AG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die onval AG und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung dieser Ziele beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsstärke und Diskretion unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der operativen Leitung zu erfahren.
✨Präsentation deiner IT-Kenntnisse
Da Grundkenntnisse in IT-Koordination gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, welche Erfahrungen du in diesem Bereich hast. Wenn du Projekte oder Tools kennst, die du genutzt hast, bringe diese zur Sprache.
