Accounts Receivable Specialist (m/w/d)

Unsere Geschichte beginnt hier

Jede großartige Karriere fängt irgendwo an – und deine könnte hier beginnen. Wir sind ein Team, das an große Ideen, mutige Schritte und die Menschen dahinter glaubt. Werde Teil einer spannenden Reise: sei dabei, wenn etwas Großes entsteht!

Onventis ist seit 2000 Cloud‑Pionier für die digitale Transformation von Einkaufs- und Finanzprozessen. Die cloudbasierte Software Onventis Buyer ist ein All‑in‑One‑Beschaffungssystem, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Ausgaben zu steuern und dadurch finanzielle Kontrolle, Effizienz, Compliance und Kosteneinsparungen zu erreichen.

Warum du den Unterschied machst

In dieser Rolle bist du direkt dafür verantwortlich, unsere Finanzprozesse mitzugestalten. Ab dem ersten Tag beeinflusst du, wie effizient wir abrechnen, Verträge verwalten und unsere Buchhaltungsabläufe optimieren.

Deine Rolle auf einen Blick

Als unser Accounting Receivable Specialist bist du verantwortlich dafür, unsere Finanzprozesse effizient zu gestalten und die Genauigkeit unserer Buchhaltung sicherzustellen. Das enthält:

• Mitverantwortung für das Debitorenmanagement (Vertragsverwaltung, Abrechnung, Pflege und Abstimmung der Debitorenkonten)
• Unterstützung bei der Erstellung des Monatsabschlusses (z. B. passive Rechnungsabgrenzung, Abstimmung offener Posten)
• Mitverantwortung für die Intercompany‑Abrechnung und die Provisionen unserer Vertriebspartner
• Zusammenarbeit mit Bereichen wie Vertrieb und Consulting sowie Urlaubs‑ und Krankvertretung innerhalb des Accounting‑Teams
• Optimierung kaufmännischer und organisatorischer Prozesse innerhalb der Unternehmensgruppe
• Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung (wünschenswert, aber kein Muss)

Dein Know‑how und deine Stärken

Wir suchen jemanden, der Folgendes mitbringt:

• Erfahrungen im B2B Umfeld wären wünschenswert
• Positives Auftreten, kommunikativ, gut organisiert und ein exzellenter Teamplayer
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes analytisches und prozessorientiertes Denken, das es Ihnen ermöglicht, Arbeitsabläufe zu strukturieren, zu verbessern und nachhaltig effizient zu gestalten
• Eigenverantwortliches Handeln und selbständige Arbeit sind für Sie selbstverständlich
• Zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck

Noch wichtiger: Wir suchen jemanden, der neugierig, motiviert und bereit ist, mit uns zu wachsen!

Unser Versprechen an dich

Unsere CORE Values verbinden unsere vielfältigen kulturellen Hintergründe und Produkte – und zeigen vor allem, wie wir in unsere Menschen investieren. Bei Onventis erwartet dich eine leistungsorientierte Kultur, in der deine Erfolge gesehen, deine Ziele priorisiert und deine Karriere beschleunigt werden.

Wir bieten dir mehr als nur einen Job und zeigen das mit echten Benefits:

• Flexibilität: Hybrides Arbeitsmodell mit modernen Tools und Equipment
• Mobilität: Kostenloses Parken, Jobticket, Job‑Rad‑Leasing
• Gesundheit & Wohlbefinden: Urban Sports Mitgliedschaft, frisches Obst und Getränke
• Karriere & Entwicklung: Strukturiertes Onboarding, Trainingsprogramme und Leadership‑ & Sprachkurse
• Kultur: Freundschaftlicher Teamspirit, klare Strukturen, regelmäßige Team‑Events & Company Gatherings
• Vergütung & Extras: Attraktives Gehaltspaket, betriebliche Altersvorsorge, Rabatte, Empfehlungsprämien & die Möglichkeit für ein Sabbatical
• Globale Zusammenarbeit: Work where it works for you – verbunden deine Reisen mit der Chance, Kolleg:innen in unserem zentralen EU‑Hub zu treffen, zu kreieren und zu diskutieren. Reise & Aufenthalt organisierst du selbst!

Neugierig auf unsere Abteilungen, den Bewerbungsprozess oder häufige Fragen? Alles, was du brauchst, findest du auf unserer Karriereseite.