Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte unsere Finanzprozesse und optimiere die Buchhaltung.
- Unternehmen: Onventis, ein Cloud-Pionier für digitale Transformation seit 2000.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitsangebote und Karriereentwicklung.
- Weitere Informationen: Freundlicher Teamspirit und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrungen im B2B-Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Jede großartige Karriere fängt irgendwo an – und deine könnte hier beginnen. Wir sind ein Team, das an große Ideen, mutigen Schritte und die Menschen dahinter glaubt. Werde Teil einer spannenden Reise: sei dabei, wenn etwas Großes entsteht!
Warum du den Unterschied machst
In dieser Rolle stellst du sicher, dass unsere Abrechnung und Zahlungseingänge reibungslos funktionieren – eine zentrale Grundlage für unseren Unternehmenserfolg. Du sorgst dafür, dass unsere internationalen SaaS Kunden korrekt, transparent und vertragskonform abgerechnet werden und trägst damit vom ersten Tag an messbar zur finanziellen Stabilität von Onventis bei.
Deine Rolle auf einen Blick
Als unser Accounts Receivable Specialist/ Debitorenbuchhalter bist Du die zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um die Debitorenbuchhaltung und den Order to Cash Prozesse.
- Du erstellst, prüfst und verbuchst Ausgangsrechnungen (u. a. Abonnements, nutzungsbasierte Abrechnungen) inklusive periodengerechter Abgrenzung
- Du überwachst Zahlungseingänge, betreust offene Posten und verantwortest das Mahnwesen inkl. Kundenkommunikation
- Du stimmst Debitorenkonten sowie Intercompany Abrechnungen innerhalb unserer internationalen Gesellschaften ab
- Du betreust SaaS Verträge (Laufzeiten, Up /Downgrades) und die Abrechnung zugehörige Consulting Leistungen
- Du arbeitest eng mit Vertrieb und Consulting zusammen und stellst eine korrekte, vertragskonforme Abrechnung sicher
- Du wirkst aktiv an der Optimierung und Automatisierung unserer Billing und Finance Prozesse mit
- Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit
Dein Know-how und deine Stärken
Wir suchen jemanden, der Folgendes mitbringt:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung (z. B. Bilanzbuchhaltung) oder Studium im Bereich BWL / Finance
- Mehrjährige Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder im Billing Umfeld
- Idealerweise Erfahrung in einem SaaS oder technologiegetriebenen Unternehmen
- Sicherer Umgang mit steuerlichen Fragestellungen im Tagesgeschäft (z. B. Umsatzsteuer, Reverse Charge)
- Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics F&O) und CRM-Tools
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Das zeichnet dich aus:
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit Hands-On-Mentalität
- Hohes Prozessverständnis und Interesse an System- und Prozessoptimierung
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Noch wichtiger: Wir suchen jemanden, der neugierig, motiviert und bereit ist, mit uns zu wachsen!
Unser Versprechen an dich
Unsere CORE Values verbinden unsere vielfältigen kulturellen Hintergründe und Produkte – und zeigen vor allem, wie wir in unsere Menschen investieren. Bei Onventis erwartet dich eine leistungsorientierte Kultur, in der deine Erfolge gesehen, deine Ziele priorisiert und deine Karriere beschleunigt werden. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und engagieren uns für den Aufbau von Teams, in denen sich jeder willkommen fühlt.
Wir bieten dir mehr als nur einen Job und zeigen das mit echten Benefits:
- Flexibilität: Hybrides Arbeitsmodell mit modernen Tools und Equipment
- Mobilität: Kostenloses Parken, Jobticket, JobRad-Leasing
- Gesundheit & Wohlbefinden: Urban Sports Mitgliedschaft, frisches Obst, Getränke und Essenszuschüsse
- Karriere & Entwicklung: Strukturiertes Onboarding, Trainingsprogramme sowie Leadership- & Sprachkurse
- Kultur: Freundschaftlicher Teamspirit, klare Strukturen, regelmäßige Team-Events & Company Gathering
- Vergütung & Extras: Attraktives Gehaltspaket, betriebliche Altersvorsorge, Rabatte, Empfehlungsprämien & die Möglichkeit für ein Sabbatical
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Accounts Receivable Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Onventis GmbH
Unser Unternehmen in Wien ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Lösungen im Bereich Cloud SaaS anbietet. Wir fördern eine positive Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und einem hybriden Modell, das es unseren Mitarbeitern ermöglicht, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, sodass Sie bei uns nicht nur einen Job, sondern auch eine Karriere finden können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Accounts Receivable Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Accounts Receivable Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Onventis auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur zu gewinnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Zeige, dass du die Herausforderungen im Debitorenmanagement verstehst und wie du zur Optimierung unserer Prozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an großen Ideen zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Accounts Receivable Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die neugierig und motiviert sind, also zeig uns, wer du wirklich bist!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturierter Lebenslauf und ein ansprechendes Anschreiben zeigen uns, dass du organisiert und detailorientiert bist – genau das, was wir brauchen!
Verbindung zu Onventis:Mach dir Gedanken darüber, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu unserer Mission passen. Erkläre in deinem Anschreiben, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und wie du unsere Finanzprozesse unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Karriereseite zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zeitnah prüfen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Onventis GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Accounts Receivable Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine analytischen Fähigkeiten oder dein prozessorientiertes Denken unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Debitorenmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Sei du selbst
Zeige deine Neugier und Motivation während des Interviews. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das Unternehmen sucht jemanden, der gut ins Team passt und bereit ist, gemeinsam zu wachsen.
