Executive Assistant to CEO / Board (m/f/d)

Unsere Geschichte beginnt hier. Jede großartige Karriere fängt irgendwo an – und deine könnte hier beginnen. Wir sind ein Team, das an große Ideen, mutigen Schritte und die Menschen dahinter glaubt. Werde Teil einer spannenden Reise: sei dabei, wenn etwas Großes entsteht!

Onventis ist seit 2000 Cloud-Pionier für die digitale Transformation von Einkaufs- und Finanzprozessen. Die cloudbasierte Software Onventis Buyer ist ein All-in-One-Beschaffungssystem, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Ausgaben zu steuern und dadurch finanzielle Kontrolle, Effizienz, Compliance und Kosteneinsparungen zu erreichen.

In dieser Rolle arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen, prägst zentrale strategische Entscheidungen und leistest vom ersten Tag an einen messbaren Beitrag zum Unternehmenserfolg.

Deine Aufgaben:

• Du leitest und koordinierst wichtige strategische Projekte wie z.B. die Integration von Akquisitionen.
• Du stellst den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung, dem Management-Team und den relevanten Stakeholdern sicher.
• Du unterstützt Buy & Build-Strategien.
• Du übersetzt den übergeordneten Value Creation Plan in konkrete, umsetzbare Projekte, die auf die Wertsteigerung des Unternehmens abzielen und überwachst diese.
• Du erstellst Berichte und Analysen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung der Geschäftsführung.
• Du bist die Schnittstelle zu den Investoren, in dem Du die Sitzungen organisierst und das Protokoll führst.
• Du koordinierst die Beiratssitzungen und übernimmst auch hier die Protokollführung.
• Du etablierst skalierbare Prozesse zur Umsetzung strategischer Programme.
• Du unterstützt die Geschäftsführung in vielen weiteren Dingen.

Wir suchen jemanden, der Folgendes mitbringt:

• Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder Kommunikationswissenschaften.
• Du bringst mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer Unternehmensberatung oder in Corporate Finance mit und besitzt ausgeprägte Projektmanagement Skills.
• Idealerweise interessierst Du Dich für moderne SaaS-Businessmodelle oder besitzt schon Berufserfahrung im Umfeld von hochskalierenden Softwareunternehmen.
• Du besitzt analytisches Denkvermögen und hast die Fähigkeit zur Aufbereitung komplexer Informationen.
• Du bist diskret und hast ein ausgeprägtes strategisches Verständnis.
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Struktur und Lösungsorientierung aus.
• Du hast eine klare, konstruktive und wertschätzende Kommunikation.
• Du bist es gewohnt, sowohl in deutsch als auch in englisch zu kommunizieren.

Noch wichtiger: jemanden der neugierig, motiviert und bereit ist, mit uns zu wachsen!

Unsere CORE Values verbinden unsere vielfältigen kulturellen Hintergründe und Produkte – und zeigen vor allem, wie wir in unsere Menschen investieren. Bei Onventis erwartet dich eine leistungsorientierte Kultur, in der deine Erfolge gesehen, deine Ziele priorisiert und deine Karriere beschleunigt werden. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und engagieren uns für den Aufbau von Teams, in denen sich jeder willkommen fühlt.

Wir bieten dir mehr als nur einen Job und zeigen das mit echten Benefits:

• Flexibilität: Hybrides Arbeitsmodell mit modernen Tools und Equipment.
• Mobilität: Kostenloses Parken, Jobticket, JobRad-Leasing.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Urban Sports Mitgliedschaft, frisches Obst, Getränke und Essenszuschüsse.
• Karriere & Entwicklung: Strukturiertes Onboarding, Trainingsprogramme sowie Leadership- & Sprachkurse.
• Kultur: Freundschaftlicher Teamspirit, klare Strukturen, regelmäßige Team-Events & Company Gatherings.
• Vergütung & Extras: Attraktives Gehaltspaket, betriebliche Altersvorsorge, zusätzliche Rabatte, Empfehlungsprämien & die Möglichkeit für ein Sabbatical.

Neugierig auf unsere Abteilungen, den Bewerbungsprozess oder häufige Fragen? Alles, was du brauchst, findest du auf unserer Karriereseite.