Teamlead Procurement & Facility Management (m/w/d) in Stuttgart

Unsere Geschichte beginnt hier

Jede großartige Karriere fängt irgendwo an, und deine könnte hier beginnen. Wir sind ein Team, das an große Ideen, mutige Schritte und die Menschen dahinter glaubt. Werde Teil einer spannenden Reise und gestalte mit uns, was als Nächstes kommt.

Onventis ist die europäische Source-to-Pay-Intelligence. Seit über 25 Jahren unterstützt Onventis an sechs Standorten insbesondere mittelständische Organisationen dabei, Einkaufs- und Finanzprozesse souveräner zu gestalten. Onventis verbindet über sein modulares SaaS-Produktportfolio einen durchgängigen Source-to-Pay-Prozess mit einem europäischen Betriebsmodell in einem abgeschirmten Datenraum. Heute wickeln ca. 1,2 Mio. Anwender aus über 1.000 Unternehmen mit 4,5 Mio. Lieferanten ein jährliches Transaktionsvolumen von 40 Milliarden Euro über das Onventis Netzwerk ab.

Warum du den Unterschied machst

In dieser vielseitigen Schlüsselrolle gestaltest du den indirekten Einkauf unserer Unternehmensgruppe und verbindest strategische Beschaffung mit operativer Verantwortung. Gleichzeitig verantwortest du das Facility, Office und Fuhrparkmanagement. Da Office und Facility Management eng miteinander verbunden sind, führst du das Office Management Team fachlich und disziplinarisch und stellst gemeinsam mit ihm effiziente, serviceorientierte und wirtschaftliche Abläufe an unseren Standortensicher.

Deine Rolle auf einen Blick

Strategischer und operativer Einkauf:

• Du verantwortest den gesameten indirekten Einkauf der Unternehmensgruppe, insbesondere IT Leistungen für die interne Verwendung als auch für unsere Cloud Datacenter.
• Du entwicklest und implementierst Beschaffungsstrategien und optimierst Kosten, Qualität und Lieferantenperformance.
• Du wählst nationale und internationale Lieferanten aus, bewertest sie und entwickelst die Zusammenarbeit kontinuierlich weiter, mit einem besonderen Fokus auf die Einhaltung von Anforderungen rund um die Informationssicherheit.
• Du führst Ausschreibungen und Angebotsvergleiche durch und verhandelst Rahmenverträge sowie kommerzielle Vereinbarungen.
• Du steuerst das Bestell- und Vertragsmanagement, und identifizierst nachhaltige Einsparpotenziale.
• Du arbeitest eng mit Finance, IT, HR und Operations sowie weiteren relevanten Fachbereichen zusammen.

Facility & Office Management:

• Du verantwortest die Steuerung und Weiterentwicklung des Facility und Office Managements anunserenStandorten.
• Das Office Management Team berichtetdirekt an dich. Du übernimmst die fachliche und disziplinarischeFührung und entwickelst das Team sowie die zugehörigenProzesseweiter.
• Du stellst effiziente und serviceorientierte Office-Prozesse sicher und koordinierst die enge Zusammenarbeit zwischen Office Management und Facility Management.
• Du steuerst externe Dienstleister, Vermieter und Servicepartner und stellst eine zuverlässige Zusammenarbeit sicher.
• Du planst, koordinierst und überwachstInstandhaltungs-, Umbau- und Modernisierungsmaßnahmen.
• Du stellsteineffizientesArbeitsplatz- und Flächenmanagementsicher und behältst Budgets, Kosten und Qualitätim Blick.

Fuhrparkmanagement:

• Du verantwortest unseren Unternehmensfuhrpark auf strategischer Ebene und führst die Person(en), die dieoperative Fuhrparkverwaltung und die Zusammenarbeit mit externen Partnern sicherstellen.
• Du steuerst Maßnahmen zur Kostenoptimierung und entwickelst zukunftsorientierte Mobilitätskonzepte für das Unternehmen weiter.

Dein Know-how und deine Stärken

• Ein erfolgreichabgeschlossenes Studium imBereichBetriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Einkauf oder Supply Chain Management odereinevergleichbareQualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung imstrategischen und operativen Einkauf, insbesondereimindirekten Einkauf
• Erfahrung in der Beschaffung von IT-Leistungen und IT-Beratungsleistungen
• ErfahrungimVertragsmanagement und in der professionellen VerhandlungkommerziellerVereinbarungen
• Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischenFührung von Mitarbeitenden
• Idealerweise Kenntnisse im Facility und Office Management sowie ein gutes Verständnis für die damit verbundenen operativen Abläufe
• AusgeprägteskaufmännischesVerständnissowiestarkeanalytische und konzeptionelleFähigkeiten
• Hohe Eigeninitiative, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• SouveränesAuftreten und ausgeprägteKommunikationsfähigkeit auf unterschiedlichenHierarchieebenen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungmit ERP- und Beschaffungssystemen, idealerweiseOnventis, sowieeinsichererUmgangmit Microsoft 365
• Noch wichtiger: Du übernimmstVerantwortung, kommunizierstklar und souverän und entwickelstgemeinsammitunterschiedlichenFachbereichenpragmatische und nachhaltigeLösungen.

Unser Versprechen an dich

Unsere CORE Values verbinden unsere vielfältigen kulturellen Hintergründe und Produkte – und zeigen vor allem, wie wir in unsere Menschen investieren. Bei Onventis erwartet dich eine leistungsorientierte Kultur, in der deine Erfolge gesehen, deine Ziele priorisiert und deine Karriere beschleunigt werden. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und engagieren uns für den Aufbau von Teams, in denen sich jeder willkommen fühlt.

Wir bieten dir mehr als nur einen Job und zeigen das mit echten Benefits:

• Flexibilität:Hybrides Arbeitsmodell mit modernen Tools und Equipment
• Mobilität:Kostenloses Parken, Jobticket,JobRad-Leasing
• Gesundheit & Wohlbefinden:Urban Sports Mitgliedschaft, frisches Obst, Getränke und Essenszuschüsse
• Karriere & Entwicklung:Strukturiertes Onboarding, Trainingsprogramme sowie Leadership- & Sprachkurse
• Kultur:Freundschaftlicher Teamspirit, klare Strukturen, regelmäßige Team-Events & CompanyGathering
• Vergütung &Extras:Attraktives Gehaltspaket, betriebliche Altersvorsorge dazu Rabatte, Empfehlungsprämien & die Möglichkeit für ein Sabbatical

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