Accounts Receivable Specialist (m/w/d)

Unsere Geschichte beginnt hier. Jede großartige Karriere fängt irgendwo an – und deine könnte hier beginnen. Wir sind ein Team, das an große Ideen, mutigen Schritte und die Menschen dahinter glaubt. Werde Teil einer spannenden Reise: sei dabei, wenn etwas Großes entsteht! Onventis ist seit 2000 Cloud-Pionier für die digitale Transformation von Einkaufs- und Finanzprozessen. Die cloudbasierte Software Onventis Buyer ist ein All-in-One-Beschaffungssystem, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Ausgaben zu steuern und dadurch finanzielle Kontrolle, Effizienz, Compliance und Kosteneinsparungen zu erreichen.

In dieser Rolle stellst du sicher, dass unsere Abrechnung und Zahlungseingänge reibungslos funktionieren – eine zentrale Grundlage für unseren Unternehmenserfolg. Du sorgst dafür, dass unsere internationalen SaaS Kunden korrekt, transparent und vertragskonform abgerechnet werden und trägst damit vom ersten Tag an messbar zur finanziellen Stabilität von Onventis bei.

Als unser Accounts Receivable Specialist/ Debitorenbuchhalter bist Du die zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um die Debitorenbuchhaltung und den Order to Cash Prozesse:

• Du erstellst, prüfst und verbuchst Ausgangsrechnungen (u. a. Abonnements, nutzungsbasierte Abrechnungen) inklusive periodengerechter Abgrenzung.
• Du überwachst Zahlungseingänge, betreust offene Posten und verantwortest das Mahnwesen inkl. Kundenkommunikation.
• Du stimmst Debitorenkonten sowie Intercompany Abrechnungen innerhalb unserer internationalen Gesellschaften ab.
• Du betreust SaaS Verträge (Laufzeiten, Up/Downgrades) und die Abrechnung zugehöriger Consulting Leistungen.
• Du arbeitest eng mit Vertrieb und Consulting zusammen und stellst eine korrekte, vertragskonforme Abrechnung sicher.
• Du wirkst aktiv an der Optimierung und Automatisierung unserer Billing und Finance Prozesse mit.
• Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit.

Wir suchen jemanden, der Folgendes mitbringt:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung (z. B. Bilanzbuchhaltung) oder Studium im Bereich BWL / Finance.
• Mehrjährige Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder im Billing Umfeld.
• Idealerweise Erfahrung in einem SaaS oder technologiegetriebenen Unternehmen.
• Sicherer Umgang mit steuerlichen Fragestellungen im Tagesgeschäft (z. B. Umsatzsteuer, Reverse Charge).
• Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics F&O) und CRM-Tools.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Das zeichnet dich aus:

• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit Hands-On-Mentalität.
• Hohes Prozessverständnis und Interesse an System- und Prozessoptimierung.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit.

Noch wichtiger: Wir suchen jemanden, der neugierig, motiviert und bereit ist, mit uns zu wachsen!

Bei Onventis erwartet dich eine leistungsorientierte Kultur, in der deine Erfolge gesehen, deine Ziele priorisiert und deine Karriere beschleunigt werden. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und engagieren uns für den Aufbau von Teams, in denen sich jeder willkommen fühlt. Wir bieten dir mehr als nur einen Job und zeigen das mit echten Benefits:

• Flexibilität: Hybrides Arbeitsmodell mit modernen Tools und Equipment.
• Mobilität: Kostenloses Parken, Jobticket, JobRad-Leasing.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Urban Sports Mitgliedschaft, frisches Obst, Getränke und Essenszuschüsse.
• Karriere & Entwicklung: Strukturiertes Onboarding, Trainingsprogramme sowie Leadership- & Sprachkurse.
• Kultur: Freundschaftlicher Teamspirit, klare Strukturen, regelmäßige Team-Events & Company Gathering.
• Vergütung & Extras: Attraktives Gehaltspaket, betriebliche Altersvorsorge dazu Rabatte, Empfehlungsprämien & die Möglichkeit für ein Sabbatical.

Neugierig auf unsere Abteilungen, den Bewerbungsprozess oder häufige Fragen? Alles, was du brauchst, findest du auf unserer Karriereseite.