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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen und koordiniere wichtige Meetings.
- Arbeitgeber: Onventis, ein fĂĽhrendes Unternehmen im Bereich Source-to-Pay-Intelligence.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles hybrides Arbeitsmodell, Gesundheitsangebote und attraktive VergĂĽtung.
- Andere Informationen: Freundlicher Teamspirit und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung als Management Assistant.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unsere Geschichte beginnt hier. Jede großartige Karriere fängt irgendwo an – und deine könnte hier beginnen. Wir sind ein Team, das an große Ideen, mutigen Schritte und die Menschen dahinter glaubt. Werde Teil einer spannenden Reise: sei dabei, wenn etwas Großes entsteht! Onventis ist die europäische Source-to-Pay-Intelligence. Seit über 25 Jahren unterstützt Onventis an sechs Standorten insbesondere mittelständische Organisationen dabei, Einkaufs- und Finanzprozesse souveräner zu gestalten.
Warum du den Unterschied machst:
- Trusted Partner to Executive Leadership: In dieser Rolle bist du weit mehr als organisatorische Unterstützung. Als Executive Assistant to the CEO / Board agierst du als vertrauensvolle Sparringspartner:in der obersten Führungsebene. Du steuerst komplexe Abläufe, priorisierst strategische Themen, bereitest Entscheidungen vor und stellst sicher, dass die Geschäftsleitung fokussiert, wirksam und jederzeit bestens vorbereitet agieren kann.
Deine Rolle auf einen Blick:
- Enge, vertrauensbasierte Zusammenarbeit mit CEO und Board im operativen und strategischen Kontext
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Board‑Meetings, Executive Sessions, Investoren- und Beiratsmeetings und Workshops
- Begleitung und Koordination von zentralen Initiativen und Sonderprojekten der Geschäftsleitung (z.B. M&A-Integrationsprojekte)
- Erstellung hochwertiger Entscheidungsunterlagen, Präsentationen, Reportings und Management‑Briefings
- Proaktive Steuerung von Prioritäten, Kalendern und Entscheidungsprozessen auf C‑Level‑Ebene
- Professionelles Stakeholder‑Management mit internen Führungskräften/Schnittstellen sowie externen Partner:innen
- Verlässliche Sicherstellung von Vertraulichkeit, Informationsfluss und exzellenter Kommunikation
- UnterstĂĽtzung interner Formate wie z.B. Board Meetings, Townhallmeetings, etc.
Dein Know-how und deine Stärken:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, z.B. in Wirtschaftswissenschaften, BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Bereich bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
- Mehrjährige relevante Erfahrung als Management Assistant oder vergleichbare Rolle, idealerweise im internationalen IT- oder Consultingumfeld
- Sehr hohe Diskretion, Integrität und persönliche Reife
- Souveränes Auftreten auf Top‑Management‑Ebene, verbunden mit klarer Kommunikation und Durchsetzungsstärke
- Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch unter hoher Komplexität
- Hervorragende Kenntnisse in MS Office 365 sowie Umgang mit KI und neuen Tools
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ausgeprägte Planungs‑ und Organisationsfähigkeiten
- Neugier, Motivation und die Bereitschaft, mit uns zu wachsen!
Unser Versprechen an dich:
Unsere CORE Values verbinden unsere vielfältigen kulturellen Hintergründe und Produkte – und zeigen vor allem, wie wir in unsere Menschen investieren. Bei Onventis erwartet dich eine leistungsorientierte Kultur, in der deine Erfolge gesehen, deine Ziele priorisiert und deine Karriere beschleunigt werden. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und engagieren uns für den Aufbau von Teams, in denen sich jeder willkommen fühlt. Wir bieten dir mehr als nur einen Job und zeigen das mit echten Benefits:
- Flexibilität: Hybrides Arbeitsmodell mit modernen Tools und Equipment
- Mobilität: Kostenloses Parken, Jobticket, JobRad-Leasing
- Gesundheit & Wohlbefinden: Urban Sports Mitgliedschaft, frisches Obst, Getränke und Essenszuschüsse
- Karriere & Entwicklung: Strukturiertes Onboarding, Trainingsprogramme sowie Leadership- & Sprachkurse
- Kultur: Freundschaftlicher Teamspirit, klare Strukturen, regelmäßige Team-Events & Company Gatherings
- Vergütung & Extras: Attraktives Gehaltspaket, betriebliche Altersvorsorge, dazu Rabatte, Empfehlungsprämien & die Möglichkeit für ein Sabbatical
Neugierig auf unsere Abteilungen, den Bewerbungsprozess oder häufige Fragen? Alles, was du brauchst, findest du auf unserer Karriereseite.
Executive Assistant to CEO / Board (m/f/d) Arbeitgeber: Onventis
Kontaktperson:
Onventis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to CEO / Board (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Onventis auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die Projekte, an denen wir arbeiten. Wenn du bei einem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du unsere Mission verstehst, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Fähigkeiten! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Diskretion unter Beweis stellen. Wir suchen jemanden, der nicht nur die Aufgaben erledigt, sondern auch strategisch denkt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to CEO / Board (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen, nicht nur deinen Lebenslauf.
Mach es übersichtlich!: Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und warum du perfekt zu uns passt.
Individualisiere deine Unterlagen!: Passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen. Das macht einen groĂźen Unterschied!
Bewirb dich ĂĽber unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung ĂĽber unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Onventis vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Executive Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Arbeitsweise, deinem Umgang mit Stress und deiner Fähigkeit, Prioritäten zu setzen. Übe Antworten auf typische Interviewfragen, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Zeige Interesse an Onventis
Informiere dich über Onventis, seine Produkte und die Unternehmenskultur. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Vision und den Werten des Unternehmens.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugierde, und hilft dir, mehr ĂĽber die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.