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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanzen und Verwaltung, manage Immobilienportfolios und optimiere Abläufe.
- Arbeitgeber: Ein erfolgreiches Unternehmen in Zürich mit über 30 Jahren Erfahrung im nachhaltigen Immobilienmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, attraktives Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Finanzbereich und bring deine Ideen in einem modernen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung und Führungskompetenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Direkte Berichtslinie an die Geschäftsleitung und die Chance, Prozesse zu verbessern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.
Kompetenz mit Herz und Verstand. Unser Kunde ist an zentraler Lage in Zürich tätig und betreut mit grossem Engagement ein breit gefächertes Portfolio an Wohn- und Gewerbeliegenschaften sowie einzelne Mandate im Bereich Stockwerkeigentum. Das national tätige und erfolgreiche Unternehmen vereint seit über 30 Jahren nachhaltiges Immobilienmanagement mit Werterhalt, Effizienz und Menschlichkeit. Zur Verstärkung der internen Organisation suchen wir eine lösungsorientierte, unternehmerisch denkende und zuverlässige Persönlichkeit mit fundierter Kompetenz im Finanzbereich – Ideen und Veränderung sind hier willkommen.
Ihr Aufgabengebiet
- Gesamtverantwortung für den Bereich Finanzen (inkl. Finanz- und Immobilienbuchhaltung)
- Mandatsleitung für Portfolios im Wohn-, Gewerbe- und Stockwerkeigentum
- Erstellung von Jahresabschlüssen nach OR
- Organisation und Optimierung administrativer Abläufe
- Schnittstelle zu Banken, Steuerbehörden, Handelsregister und weiteren Stellen
- Management und Weiterentwicklung interner Prozesse
- Fachliche und personelle Führung eines Mitarbeiters im Finanzbereich
- Kenntnisse im Personal- und Steuerwesen von Vorteil
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung
- Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- Führungskompetenz und idealerweise erste Führungserfahrung
- Strukturierte, effiziente Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Pragmatische Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Kenntnisse in Abacus, idealerweise auch AbaImmo
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Attraktives Vergütungspaket
- Zentrale Lage in Zürich
- Modernes und professionelles Arbeitsumfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten auf fachlicher und persönlicher Ebene
- Flexibles Arbeitszeitmodell inkl. Home-Office-Option
- Aktiver Beitrag beim Aufbau des Bereichs Finanzen & Administration
- Direkte Berichtslinie an die Geschäftsleitung
- Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Unternehmens
Leiter Finanzen, Personal & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Onyx Circle
Kontaktperson:
Onyx Circle HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter Finanzen, Personal & Administration (m/w/d)
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilien- und Finanzbranche zu knüpfen. Vernetze dich mit Fachleuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, um wertvolle Einblicke und Tipps zu erhalten.
✨Branchenspezifische Veranstaltungen besuchen
Nimm an Konferenzen, Messen oder Workshops teil, die sich auf Finanzen und Immobilienmanagement konzentrieren. Diese Veranstaltungen bieten nicht nur Networking-Möglichkeiten, sondern auch aktuelle Informationen über Trends und Anforderungen in der Branche.
✨Fachliche Weiterbildung
Investiere in Weiterbildungen oder Zertifikate, die deine Kenntnisse in der Liegenschaftsbuchhaltung und Finanzbuchhaltung vertiefen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich ständig weiterzuentwickeln.
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und seine Werte. Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Führungskompetenz und deine Fähigkeit zur Optimierung administrativer Abläufe unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter Finanzen, Personal & Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Leiter Finanzen, Personal & Administration.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Liegenschaftsbuchhaltung und deine Führungskompetenz.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine unternehmerische Denkweise und deine Fähigkeit zur Optimierung administrativer Abläufe ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Onyx Circle vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung und Finanzbuchhaltung. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Führungskompetenz
Da die Position auch Führungsverantwortung beinhaltet, solltest du Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Mitarbeiterführung parat haben. Betone, wie du Teams motivierst und Prozesse optimierst.
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte, insbesondere über den Fokus auf Menschlichkeit und nachhaltiges Immobilienmanagement. Zeige im Gespräch, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner Arbeit umsetzen würdest.
✨Bereite Fragen vor
Stelle während des Interviews eigene Fragen, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen. Frage nach den Herausforderungen im Bereich Finanzen und Administration oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
