Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige administrative Aufgaben in einem dynamischen Gesundheitsumfeld.
- Unternehmen: Eines der größten Krankenhäuser Österreichs mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sicherer Job, attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit individueller Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens in einer wunderschönen Region.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2800 - 2800 € pro Monat.
Administrative Assistenz für die Leitung ... Das Pyhrn‑Eisenwurzen Klinikum Kirchdorf Steyr versorgt jährlich rund 37 500 stationäre und 174 000 ambulante Patienten. Mit 830 Betten zählt das Pyhrn‑Eisenwurzen Klinikum zu den größten Krankenanstalten Österreichs. Verstärken Sie unser Team am Standort Kirchdorf und arbeiten Sie zukünftig in einer der schönsten Regionen Österreichs.
Aufgabengebiet:
- Büroorganisation und allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Wartung von Dokumenten, Beschwerdemanagement, Erstellung der Arbeitsplatzeinteilung etc.)
- Terminmanagement und Koordination der klinischen Tätigkeit der Abteilungsleiter
- Koordination von Besprechungen und Gesprächsanfragen (Mitschrift, Vor- und Nachbearbeitung von Unterlagen und Protokollen)
- Aufbereitung von Unterlagen für Abteilungsbesprechungen, Qualitätsmanagement, Budgetanträge und Standards bzw. klinischen SOPs
- Assistenz bei der Bewältigung von Aufgaben im Rahmen von externen (behördlichen) und hauseigenen Projekten, Studien und Präsentationen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Handelsakademie, Handelsschule, Lehre als Bürokauffrau/-mann) und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Sekretariat, insbesondere im Gesundheitswesen
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und Erfahrung mit medizinischem Schriftwechsel
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office – ECDL); MPA-Kenntnisse erwünscht
- Hochwertige Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Flexibilität, Engagement, Teamfähigkeit
- Planungs- und Organisationsgeschick, Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- Attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen
- Individuelle Kinderbetreuung in familiärer Atmosphäre bis zur Kindergartenpflicht (ganzjährig) sowie Sommerkinderbetreuung
- Vergünstigter Mittagstisch im Mitarbeiterrestaurant mit vegetarischem Angebot
- KFL Versicherung (Krankenkasse mit attraktivem Leistungsangebot)
Administrative Assistenz Leitung Innere Medizin und/oder Leitung Frauenheilkunde und Geburtshilfe Arbeitgeber: OÖ Gesundheitsholding GmbH
Das Pyhrn‑Eisenwurzen Klinikum Kirchdorf Steyr ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sichere Anstellung im Gesundheitswesen bietet, sondern auch ein unterstützendes und familienfreundliches Arbeitsumfeld in einer der schönsten Regionen Österreichs. Mit umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Sozialleistungen, wie individueller Kinderbetreuung und einem vergünstigten Mittagstisch, fördert das Klinikum die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Kontaktdaten:
OÖ Gesundheitsholding GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistenz Leitung Innere Medizin und/oder Leitung Frauenheilkunde und Geburtshilfe erhalten könnten
✨Besuche lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie OÖ Gesundheitsholding GmbH ins Gespräch zu kommen. Nimm dir Zeit, um die Kommunal- und Fachmessen in deiner Umgebung zu besuchen und Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Engagier dich in Pflege-Communities
Schau dir lokale Pflege- und Gesundheitsnetzwerke an oder werde Mitglied in Online-Communities. Dort findest du nicht nur Tipps und Unterstützung von anderen Pflegekräften, sondern auch Informationen über unbesetzte Stellen bei Firmen wie OÖ Gesundheitsholding GmbH.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Falls du noch nicht lange im Beruf bist, überlege dir, Praktika in verschiedenen Einrichtungen zu machen oder als Aushilfe zu arbeiten. Das hilft dir, praktische Erfahrungen zu sammeln und Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, eine Vollzeitstelle zu finden.
✨Bewerbungsportal nutzen
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei OÖ Gesundheitsholding GmbH zu bewerben! Wir haben alle Infos und unsere Stellenanzeigen sind aktuell. Nutze die Chance, um in die Pflegebranche einzusteigen und eine Vollzeitstelle zu finden, die dir Freude bereitet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistenz Leitung Innere Medizin und/oder Leitung Frauenheilkunde und Geburtshilfe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Pflege-Leidenschaft:In deinem Bewerbungsschreiben ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Pflegeberufe rüberbringst. Erkläre, warum du diesen Weg gewählt hast und was dich motiviert, gerade bei OÖ Gesundheitsholding GmbH zu arbeiten. Authentizität zählt hier besonders!
Betone relevante Erfahrungen:Deine bisherigen Erfahrungen sind entscheidend! Gehe gezielt auf Praktika oder berufliche Stationen ein, die für die Rolle bei OÖ Gesundheitsholding GmbH relevant sind. Auch Ehrenamt oder Fortbildungen können hier einen großen Unterschied machen.
Zeige deine Qualifikationen:Vergiss nicht, deine Abschlüsse und Zertifikate schon in der Bewerbung hervorzuheben. Wenn du spezielle Fortbildungen oder Zusatzqualifikationen hast, die für die Pflege wichtig sind, stelle sicher, dass diese schnell auffallen. Das zeigt, dass du dich kontinuierlich fortbildest!
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben klarstellen, wann du zur Verfügung stehst und ob es spezielle Wünsche hinsichtlich der Schichten gibt. Das hilft OÖ Gesundheitsholding GmbH, besser zu planen und zeigt deine Vorfreude auf die Mitarbeit!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OÖ Gesundheitsholding GmbH vorbereitet
✨Zeige deine Empathie
In der Pflege ist Empathie das A und O. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, wo du empathisch auf Patienten oder Kollegen eingegangen bist. So kannst du während des Interviews zeigen, dass du mit Herz und Verstand bei der Sache bist.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Da es um eine Vollzeitstelle im Pflegebereich geht, kann es sein, dass du praktische Aufgaben oder Szenarien im Interview durchspielen musst. Stell dir vor, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest, sei es bei der Pflege eines Patienten oder im Umgang mit Angehörigen.
✨Kenne die aktuellen Entwicklungen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Pflegebereich, wie Personalengpässe oder neue Pflegekonzepte. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics kannst, sondern auch bereit bist, dich mit den Entwicklungen im Feld auseinanderzusetzen.
✨Sei bereit für Teamfragen
In der Pflege arbeitest du oft im Team. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen.
