Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige administrative Aufgaben in einem dynamischen Gesundheitsumfeld.
- Unternehmen: Eines der größten Krankenhäuser Österreichs mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sicherer Job, attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit individueller Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens in einer wunderschönen Region.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2800 - 2800 € pro Monat.
Administrative Assistenz für die Leitung ... Das Pyhrn‑Eisenwurzen Klinikum Kirchdorf Steyr versorgt jährlich rund 37 500 stationäre und 174 000 ambulante Patienten. Mit 830 Betten zählt das Pyhrn‑Eisenwurzen Klinikum zu den größten Krankenanstalten Österreichs. Verstärken Sie unser Team am Standort Kirchdorf und arbeiten Sie zukünftig in einer der schönsten Regionen Österreichs.
Aufgabengebiet:
- Büroorganisation und allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Wartung von Dokumenten, Beschwerdemanagement, Erstellung der Arbeitsplatzeinteilung etc.)
- Terminmanagement und Koordination der klinischen Tätigkeit der Abteilungsleiter
- Koordination von Besprechungen und Gesprächsanfragen (Mitschrift, Vor- und Nachbearbeitung von Unterlagen und Protokollen)
- Aufbereitung von Unterlagen für Abteilungsbesprechungen, Qualitätsmanagement, Budgetanträge und Standards bzw. klinischen SOPs
- Assistenz bei der Bewältigung von Aufgaben im Rahmen von externen (behördlichen) und hauseigenen Projekten, Studien und Präsentationen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Handelsakademie, Handelsschule, Lehre als Bürokauffrau/-mann) und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Sekretariat, insbesondere im Gesundheitswesen
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und Erfahrung mit medizinischem Schriftwechsel
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office – ECDL); MPA-Kenntnisse erwünscht
- Hochwertige Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Flexibilität, Engagement, Teamfähigkeit
- Planungs- und Organisationsgeschick, Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- Attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen
- Individuelle Kinderbetreuung in familiärer Atmosphäre bis zur Kindergartenpflicht (ganzjährig) sowie Sommerkinderbetreuung
- Vergünstigter Mittagstisch im Mitarbeiterrestaurant mit vegetarischem Angebot
- KFL Versicherung (Krankenkasse mit attraktivem Leistungsangebot)
Administrative Assistenz Leitung Innere Medizin und/oder Leitung Frauenheilkunde und Geburtshilfe Arbeitgeber: OÖ Gesundheitsholding GmbH
Das Pyhrn‑Eisenwurzen Klinikum Kirchdorf Steyr ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sichere Anstellung im Gesundheitswesen bietet, sondern auch ein unterstützendes und familienfreundliches Arbeitsumfeld in einer der schönsten Regionen Österreichs. Mit umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Sozialleistungen, wie individueller Kinderbetreuung und einem vergünstigten Mittagstisch, fördert das Klinikum die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Kontaktdaten:
OÖ Gesundheitsholding GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistenz Leitung Innere Medizin und/oder Leitung Frauenheilkunde und Geburtshilfe erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt im Klinikum anzurufen und nachzufragen, wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Klinikum und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistenz Leitung Innere Medizin und/oder Leitung Frauenheilkunde und Geburtshilfe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und verstehen.
Beweise deine Erfahrung!:Erwähne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinen Fähigkeiten und deinem Engagement.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OÖ Gesundheitsholding GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Pyhrn‑Eisenwurzen Klinikum Kirchdorf Steyr verschaffen. Informiere dich über die angebotenen Dienstleistungen, die Anzahl der Patienten und die Werte des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Terminmanagement und in der Kommunikation verdeutlichen. So kannst du während des Interviews gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Abteilung oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Körpersprache hinterlassen einen guten Eindruck und zeigen, dass du die Position ernst nimmst.
