Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH, ein sicherer und attraktiver Arbeitgeber.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und vergünstigte Mittagessen.
- Weitere Informationen: Attraktive Vergütung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im gehobenen Sekretariatsdienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3690 - 3690 € pro Monat.
Überblick
Die Unternehmensleitung der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH mit Sitz in Linz ist gewissermaßen das Herz der größten Oberösterreichischen Spitalsträgerin.
Vergütung: LD 14 + 50 % Gehaltszulage auf LD13 (Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3.690,0 auf Vollzeitbasis, zuzüglich etwaiger Zulagen).
Arbeitgeber: OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber.
Arbeitsbedingungen:
- Flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit)
- Möglichkeit von Homeoffice
- Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote
- Betreiberische Gesundheitsförderung
- Vergünstigte Parkmöglichkeit
- Vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
Qualifikationen:
- Abgeschlossene, mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Langjährige Berufserfahrung im gehobenen Sekretariatsdienst oder als Assistenz auf Managementebene
- Reifeprüfung erwünscht
- Sehr gute Office-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel)
- Erfahrung in der Kommunikation und Zusammenarbeit mit Presse, Behörden, Ministerien und Universitäten sowie im Umgang mit Beschwerden und sensiblen Anliegen
- Organisationstalent und klares Zeitmanagement
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Empathischer und wertschätzender Umgang
- Teamfähigkeit, Diskretion, Verlässlichkeit und Loyalität
Aufgaben:
- Terminkoordination und Steuerung des Tagesablaufs
- Zentrale Ansprechperson intern und extern
- Korrespondenz, E-Mail Management und Ablage
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Unterlagen und Protokollen
- Erstellung, Pflege und Archivierung von Dokumenten, Protokollen, Auswertungen und Präsentationen
- Reiseorganisation und Gästebetreuung
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
SekretärIn des Vorsitzenden der Geschäftsführung Arbeitgeber: OÖ Gesundheitsholding GmbH
Das Klinikum Freistadt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld und eine wertschätzende Teamkultur bietet. Mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer strukturierten Einarbeitung fördern wir die fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen und einer guten Verkehrsanbindung, was das Arbeiten in unserem interdisziplinären Team besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
OÖ Gesundheitsholding GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so SekretärIn des Vorsitzenden der Geschäftsführung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei OÖ Gesundheitsholding GmbH
Wenn du auf der Website von OÖ Gesundheitsholding GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SekretärIn des Vorsitzenden der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei OÖ Gesundheitsholding GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OÖ Gesundheitsholding GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
