Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personaladministration und arbeite eng mit dem Team zusammen.
- Unternehmen: Das Landestheater Linz und das Bruckner Orchester Linz sind die größte Kultureinrichtung in Oberösterreich.
- Vorteile: Flexibles Gleitzeitmodell, Home-Office, Weiterbildung und Fitnessraum.
- Weitere Informationen: Attraktive Vergütung und ein spannendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kulturbranche aktiv mit und entwickle dich zum Experten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR-Erfahrung und gute IT-Kenntnisse.
Das Landestheater Linz und das Bruckner Orchester Linz sind in der OÖ. Theater und Orchester GmbH (TOG) zusammengefasst. Mit rund Besucher:innen und mehr als 800 Mitarbeiter:innen aus über 40 Nationen ist das Unternehmen die größte Kultureinrichtung des Landes Oberösterreich.
Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Personaladministration entlang des Employee Lifecycles (insbesondere Bearbeitung von Ein- und Austritten, Erstellung von Dienstverträgen und Zusatzvereinbarungen)
- Enge Zusammenarbeit mit der hausinternen Personalverrechnung und Finanzbuchhaltung (Aufbereitung und Zurverfügungstellung aller abrechnungsrelevanter Unterlagen, Rechnungsprüfung, Einholen und Kontrolle von beschäftigungs- und steuerrelevanten Dokumenten)
- Stammdatenpflege, Erstellung von Auswertungen, Bereitstellung von Kennzahlen sowie Unterstützung der Personalleitung bei der Erstellung und Einhaltung des Personalbudgets
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Mitwirkung bei HR-Projekten, insbesondere bei der Weiterentwicklung von Digitalisierungsprojekten
- Aktive Teilnahme am internen Kontrollsystem
Was wir von Ihnen erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Ausbildung im HR-Management und/oder Personalverrechnungsprüfung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration (im Idealfall mit BMD NTCS), fundierte Kenntnisse in der Personalverrechnung und im Arbeitsrecht
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel) und Bereitschaft, sich mit neuen Tools auseinanderzusetzen
- Idealerweise Erfahrung in der Bearbeitung von Themen rund um Aufenthalts- und Beschäftigungsbewilligungen
- Englisch in Wort und Schrift
- Kulturinteresse und idealerweise Branchenerfahrung (Kenntnisse der Abläufe eines Kultur- bzw. Theaterbetriebs)
- Genauer, proaktiver Arbeitsstil, Verlässlichkeit und Diskretion
- Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
- Stressresistenz und Flexibilität
Was Sie von uns erwarten dürfen:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
- Möglichkeit zur Aus- und Weiterbildung sowie Chance, sich zum/zur einschlägigen Expert:in an einer der größten Bühnen des deutschsprachigen Raumes zu entwickeln
- Flexibles Gleitzeitmodell sowie Home-Office-Möglichkeit nach der Einschulungsphase
- Bezuschusstes Mittagessen in der hauseigenen Kantine bzw. Kantine der Bediensteten des Landes Oberösterreich
- Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessraums
- Sehr gute (öffentliche) Verkehrsanbindung
- Attraktives Kultur- und Freizeitangebot
- Ein Monats-Entgelt von mindestens € 3.461,50 brutto (für Vollzeit/40 Wochenstunden). Eine höhere Bezahlung ist bei entsprechender Ausbildung und Qualifikation möglich.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff "Referent:in Personaladministration" bis spätestens per E-Mail an - Dr. Thomas Königstorfer Kaufmännischer Geschäftsführer.
HR-Manager Arbeitgeber: OÖ. Theater und Orchester GmbH
Das Landestheater Linz und das Bruckner Orchester Linz bieten Ihnen als HR-Manager:in eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einer der größten Kultureinrichtungen Oberösterreichs. Mit einem flexiblen Gleitzeitmodell, der Möglichkeit zum Home-Office und umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem inspirierenden Umfeld. Genießen Sie zudem attraktive Zusatzleistungen wie ein bezuschusstes Mittagessen, kostenlose Fitnessmöglichkeiten und ein reichhaltiges Kultur- und Freizeitangebot.
Kontaktdaten:
OÖ. Theater und Orchester GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Manager erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf OÖ. Theater und Orchester GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch OÖ. Theater und Orchester GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei OÖ. Theater und Orchester GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OÖ. Theater und Orchester GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie OÖ. Theater und Orchester GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
