Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere Meetings und Termine.
- Unternehmen: OOWV, einer der großen Wasserver- und Abwasserentsorger in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Moderne Büros und Einarbeitung durch einen Jobpaten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wasserwirtschaft und arbeite in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Der OOWV ist bundesweit einer der großen Wasserver- und Abwasserentsorger. Mit Weitsicht und innovativen Ideen meistern wir die damit verbundenen Herausforderungen. Kompetent und engagiert leisten wir einen wertvollen Beitrag zur hohen Lebensqualität in unserer Region. Gehen Sie mit uns in die Zukunft.
Die Stelle ist in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche zu besetzen und bis zum 30.09.2028 befristet. Als Assistenz (w/m/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer und administrativer Prozesse. Dabei koordinieren Sie Termine, bereiten Sitzungen vor und nach und fungieren als wichtige Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern.
- Sie koordinieren Termine und Dienstreisen, priorisieren eingehende Post, E-Mails und Telefonate und übernehmen die Korrespondenz in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.
- Sie bereiten Informationen, Kennzahlen und Ergebnisse aus den Geschäftsbereichen auf und unterstützen die Geschäftsführung durch aussagekräftige Entscheidungsgrundlagen.
- Sie bereiten Berichte, Analysen und Präsentationen adressatengerecht auf und wirken bei Projekten sowie strategischen und organisatorischen Sonderaufgaben mit.
- Sie unterstützen die Konzeption, Organisation und Durchführung von Workshops und dokumentieren die Ergebnisse strukturiert und nachvollziehbar.
- Sie übernehmen die ganzheitliche Organisation und Begleitung von Sitzungen und Versammlungen, bereiten Unterlagen und Tagesordnungen vor, führen Protokoll und stellen die Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sicher.
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf. Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz oder sekretariatsnahen Position mit, idealerweise mit Schwerpunkt auf der Organisation und Koordination von Besprechungen und Sitzungen. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres und professionelles Ausdrucksvermögen; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Sie sind bereit, Sitzungen innerhalb und außerhalb des Verbandsgebiets organisatorisch zu begleiten. Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in der Organisation von Gremiensitzungen sowie über ein grundlegendes Verständnis für rechtliche und verwaltungsbezogene Abläufe. Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, gängiger Bürosoftware und Kommunikationstools und verfügen idealerweise über gute Kenntnisse der Microsoft-365-Plattform. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und diskret und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick.
Flexible Arbeitszeitregelung. Beschäftigung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) mit Vergütung gemäß Entgeltgruppe 8 (inkl. 13. Monatsgehalt). Betriebliche Altersvorsorge durch VBL. 30 Tage Urlaub gemäß TV-V, ergänzt durch arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester. Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberanteil. Einarbeitung durch einen Jobpaten. Moderne Besprechungsräume. Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. EGYM Wellpass, Hansefit oder ProFit nutzbar), u.a. externe Mitarbeitendenberatung. Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung.
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: OOWV Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband
Der OOWV ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine flexible Teilzeitstelle als Assistenz der Geschäftsführung bietet, sondern auch ein unterstützendes und innovatives Arbeitsumfeld. Mit einer tariflichen Vergütung, 30 Tagen Urlaub sowie betrieblichen Altersvorsorge- und Gesundheitsmanagementprogrammen fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance und das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Zudem ermöglicht die Einarbeitung durch einen Jobpaten eine gezielte persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem zukunftsorientierten Sektor.
Kontaktdaten:
OOWV Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband Recruiting-Team
