Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und unterstütze unser Administrationsteam bei vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Schweizer Unternehmen mit einem modernen Arbeitsplatz und tollen Firmenevents.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein top moderner Arbeitsplatz und spannende Teamevents.
- Weitere Informationen: Flexibilität ist gefragt, um das Team bei Abwesenheiten zu unterstützen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Arbeitswelt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung, Berufserfahrung und Freude am Kontakt mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1530 - 1870 € pro Monat.
Mit wem arbeitest Du zusammen? Du bist die erste Anlaufstelle am Telefon und am Empfang. Gleichzeitig unterstützt Du unser Administrationsteam bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Deine festen Arbeitstage sind Montag und Dienstag. Gleichzeitig freuen wir uns, wenn Du bei Ferienabwesenheiten Deine Kolleginnen und Kollegen unterstützt und zeitweise deren Vertretungen übernimmst. Bei Firmen-Anlässen kann es gelegentlich vorkommen, dass ein Einsatz an einem anderen Wochentag oder am Abend notwendig ist. Deine Flexibilität und Dein Engagement sind dabei eine wertvolle Unterstützung für das Team.
Dein Alltag
- Bedienung und Betreuung unserer Telefonanlage
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
- Bewirtschaftung und Bestellung von Büromaterial
- Erfassung von Kreditorenrechnungen
- Empfang und Bewirtung von BesucherInnen
- Sicherstellen von Ordnung und einem angenehmen Erscheinungsbild in den allgemeinen Räumen wie Sitzungszimmer, Empfang und Bistro
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung
Dein Background
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Du bist eine freundliche, flexible und belastbare Persönlichkeit
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und sorgfältig
- Du hast Freude am Kontakt mit Menschen und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Unsere Benefits
- Jahresarbeitszeit
- einen top modernen Arbeitsplatz
- viele tolle Firmenevents
Fragen? Schreib mir oder ruf mich an! Natalie Schürmann Personalakquisition +41 41 349 51 00
MitarbeiterIn Administration 40% in Luzern Arbeitgeber: Opacc Software AG
Die Opacc Software AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld im Cloud Center bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation fördert das Unternehmen eine offene und unterstützende Kultur, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Bereich zu entfalten. Zudem profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Infrastruktur, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt.
