HR Partner (Operations & Talent Fokus) (m/w/d) (80%) (DE&EN)

Die OPAL Associates Holding AG ist eine dynamische Unternehmensgruppe mit Fokus auf innovative Dienstleistungen, Digitalisierung und nachhaltige Unternehmensentwicklung im Auto-ID-Umfeld. Mit Technologien wie RFID- und Barcodesystemen schaffen wir die Grundlage für effiziente Lieferketten und smarte Geschäftsprozesse.

Bei OPAL erwartet Sie ein eingespieltes und erfahrenes Team, das mit Geschwindigkeit, Klarheit und einem gemeinsamen Anspruch arbeitet: den Kunden an erste Stelle zu setzen und echten Mehrwert zu schaffen. Wir sind überzeugt, dass die besten Ergebnisse entstehen, wenn Menschen gefördert statt herumbefohlen werden – und wir unterstützen alle, die Eigeninitiative zeigen und ihre eigene Entwicklung vorantreiben.

Das Geschäft von OPAL wächst und entwickelt sich, um unsere Kunden und Partner optimal zu unterstützen. Wir stärken unser Team kontinuierlich und suchen daher per sofort oder nach Vereinbarung eine:n HR Partner:in. Wir suchen eine lösungsorientierte HR-Fachperson, die strategisch denken kann und gleichzeitig das operative Tagesgeschäft im Personen-Bereich sicher beherrscht. Sie übernehmen echte Verantwortung – die Chance, HR bei OPAL aktiv mitzugestalten, nicht nur zu verwalten.

Responsibilities

• Vollständige Verantwortung für Recruiting und Onboarding – Sie sorgen dafür, dass wir die richtigen Talente gewinnen und erfolgreich integrieren.
• Steuerung von Mitarbeiterentwicklungs- und Bindungsmassnahmen in enger Zusammenarbeit mit den Teamleitenden.
• Vertrauensvolle Partnerschaft mit dem Management bei der Personalgewinnung und Teamwachstum.
• Ganzheitliches HR-Operations-Management über den gesamten Employee Lifecycle (Verträge, Mutationen, Austritte, Administration).
• Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung und Koordination mit externen Partnern (SVA, Versicherungen, Behörden).
• Bearbeitung von Bewilligungen, Sozialversicherungsthemen und grenzüberschreitenden Arbeitsverhältnissen.
• Überwachung von Zeiterfassung, Absenzen und arbeitsrechtlicher Compliance.
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei HR- und arbeitsrechtlichen Fragen.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Systemen und Richtlinien.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR (z.B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. FA, MAS HRM) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im HR, davon mindestens 2 Jahre in einer selbstständigen Funktion.
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der Personaladministration.
• Erfahrung mit HR-Software sowie Affinität für digitale Tools und Prozesse.
• Eigeninitiative und Freude daran, bestehende Prozesse zu hinterfragen und zu verbessern.
• Diskretion, Urteilsvermögen und die Fähigkeit, sowohl Mitarbeitende als auch die Organisation zu vertreten.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Benefits

• Eine vielseitige Stelle mit echter Eigenverantwortung – Sie gestalten, nicht nur verwalten.
• Kurze Entscheidungswege, ein motiviertes Team und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung – beruflich wie persönlich.
• Attraktive Anstellungsbedingungen innerhalb einer wachsenden Unternehmensgruppe.

Location

Wetzikon ZH