Assistenz des Kaufmännischen Leiters (m/w/d)

Assistenz des Kaufmännischen Leiters (m/w/d)

Deine Motivation:

Du brennst für Zahlen und Prozesse und möchtest in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen? Du hast den Wunsch, aktiv zur Weiterentwicklung unseres kaufmännischen Bereichs beizutragen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam neue Erfolge zu feiern!

So sieht Dein Job bei uns aus:

• Unterstützung des Kaufmännischen Leiters bei der operativen Abwicklung des Kreditoren- und Debitorenmanagements, wodurch du einen wesentlichen Beitrag zu einem reibungslosen Finanzfluss leistest.
• Präzise Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen sowie termingerechte Freigabe dieser.
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Rückfragen zu Rechnungen und weiteren kaufmännischen Angelegenheiten, wobei du zur Klärung und Problemlösung beiträgst.
• Verwaltung und Bearbeitung offener Posten (Kreditoren) sowie aktive Mitwirkung bei der Planung des Cashflows und im Forecast.
• Verantwortlichkeit für die Rechnungsstellung an unsere Kunden und das Forderungsmanagement, um die finanzielle Stabilität des Unternehmens zu sichern.
• Pflege der Korrespondenz mit Behörden, der Finanzverwaltung, Banken, Versicherungen, Gesellschaftern sowie internen Abteilungen, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen für den Kaufmännischen Leiter zur Unterstützung strategischer Entscheidungsprozesse.

Das wünschen wir uns von Dir:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die dir eine solide Basis für deine Aufgaben bietet.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, die dich bei der Bearbeitung von Finanzprozessen unterstützt.
• Teamfähigkeit und Flexibilität, um sich in unser engagiertes Team einzubringen und gemeinsam Erfolge zu feiern.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und effizient zu arbeiten.

Das zeichnet uns aus:

• Wertschätzung und Teamgeist
• Spannung, Geschwindigkeit und viel Raum für eigene Ideen und Gestaltung
• Die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten
• Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten, die zu Dir passen
• 30 Urlaubstage + OPASCA Feiertag
• Altersvorsorge für Deine Zukunft
• Moderne Büros und einen Parkplatz für Dein Rad oder Auto
• Getränke, frisches Obst und Süßigkeiten für deine Seele

Dein Ansprechpartner:

Für erste Fragen steht dir deine Ansprechpartnerin Romina Breyer gerne unter Tel: 0621/87753745 zur Verfügung.

OPASCA gestaltet den Workflow in medizinischen Einrichtungen weltweit sicherer und effizienter für Patienten und Personal. Dafür entwickeln wir innovative Hard- und Softwarelösungen.

Werde Teil unseres starken Teams! Sende uns deine vollständige und aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an folgende E-Mail-Adresse:

#J-18808-Ljbffr