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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Unterstützung bei strategischen Projekten.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen in der Immobilienbranche mit Fokus auf Qualität und Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Direkter Einfluss auf Unternehmensentscheidungen und spannende Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Die OPATZ Group ist ein mittelständisches Familienunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Erwerb von Wohn- und Gewerbeimmobilien für den langfristigen Eigenbestand spezialisiert hat. Mit unserer langjährigen Erfahrung und einem breiten Netzwerk in der Immobilienbranche setzen wir Maßstäbe in Qualität, Service und Innovation. Unser Hauptsitz ist in Bremen, zusätzlich sind wir in der gesamten norddeutschen Region aktiv.
Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Fragestellungen
- Vorbereitung, Analyse und Auswertung von Entscheidungsgrundlagen (z. B. Marktanalysen, Wettbewerbsanalysen, Business Cases)
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Unternehmensstrategien
- Steuerung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten
- Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Managementterminen sowie übliche Assistenztätigkeiten
- Identifikation von Optimierungspotenzialen und Begleitung von Veränderungsprozessen
- Schnittstellenfunktion zwischen den einzelnen Unternehmensbereichen
- HR, Betreuung des Online-Bewerbermanagements für ausgewählte Positionen im kaufmännischen Bereich
- Professionelle Reiseorganisation inkl. vorausschauender Planung und reibungsloser Durchführung
- Verwaltung eines effizienten Dokumentenmanagementsystems
Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium des Managements oder eines vergleichbaren Studiengangs, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
- Erste Berufserfahrungen in dem Bereich
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Hohe Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und unternehmerisches Denken
- Souveränes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel)
Wir bieten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblicke in strategische Unternehmensentscheidungen
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
Kontakt
So bewerben Sie sich: Klingt das nach Ihrem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
OPATZ Management GmbH
Kommodore-Ziegenbein-Allee 3
28217 Bremen
+49 177 85 40 606
bewerbungen@opatz-group.com
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) – Immobilien & Projekte Arbeitgeber: OPATZ Group GmbH
Kontaktperson:
OPATZ Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) – Immobilien & Projekte
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Immobilienbranche oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon bei uns arbeiten. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienbranche und über unsere Projekte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) – Immobilien & Projekte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder ungenaue Angaben können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, dich im Auswahlprozess zu berücksichtigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPATZ Group GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die OPATZ Group verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine analytischen Fähigkeiten und deine Eigeninitiative unter Beweis stellen. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Rolle als Assistenz der Geschäftsführung zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmensstrategie
Zeige dein Engagement, indem du Fragen zur strategischen Ausrichtung der OPATZ Group stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Entwicklung des Unternehmens.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein souveränes Auftreten und eine angemessene Kleidung. Da du in einer Schnittstellenfunktion arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du einen positiven ersten Eindruck hinterlässt und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst.