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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen und Projekten.
- Arbeitgeber: Die OPATZ Group ist ein innovatives Familienunternehmen in der Immobilienbranche.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelles Wachstum.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Unternehmensstrategien und übernehme spannende Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Bremen
Arbeitszeit: Vollzeit
Die OPATZ Group ist ein mittelständisches Familienunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Erwerb von Wohn- und Gewerbeimmobilien für den langfristigen Eigenbestand spezialisiert hat. Mit unserer langjährigen Erfahrung und einem breiten Netzwerk in der Immobilienbranche setzen wir Maßstäbe in Qualität, Service und Innovation. Unser Hauptsitz ist in Bremen, zusätzlich sind wir in der gesamten norddeutschen Region aktiv.
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Fragestellungen
- Vorbereitung, Analyse und Auswertung von Entscheidungsgrundlagen (z. B. Marktanalysen, Wettbewerbsanalysen, Business Cases)
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Unternehmensstrategien
- Steuerung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten
- Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Managementterminen sowie übliche Assistenztätigkeiten
- Identifikation von Optimierungspotenzialen und Begleitung von Veränderungsprozessen
- Schnittstellenfunktion zwischen den einzelnen Unternehmensbereichen
- HR, Betreuung des Online-Bewerbermanagements für ausgewählte Positionen im kaufmännischen Bereich
- Professionelle Reiseorganisation inkl. vorausschauender Planung und reibungsloser Durchführung
- Verwaltung eines effizienten Dokumentenmanagementsystems
Erfolgreich abgeschlossenes Studium des Managements oder eines vergleichbaren Studiengangs, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung.
- Erste Berufserfahrungen in dem Bereich
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Hohe Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und unternehmerisches Denken
- Souveränes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel)
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblicke in strategische Unternehmensentscheidungen. Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten. Firmen PKW.
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) – Immobilien & Projekte Arbeitgeber: OPATZ Group GmbH
Kontaktperson:
OPATZ Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) – Immobilien & Projekte
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus dem Unternehmen zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der OPATZ Group und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten. Das zeigt, dass du wirklich engagiert bist.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei der OPATZ Group verschaffen kann. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Trends in der Immobilienbranche informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmensstrategie beitragen kannst. Wir helfen dir gerne dabei!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Immobilienbranche zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) – Immobilien & Projekte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dir helfen, die Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung zu meistern. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und schnellstmöglich darauf reagieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPATZ Group GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein umfassendes Bild von der OPATZ Group machen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine analytischen Fähigkeiten und deine Eigeninitiative unter Beweis stellen. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Rolle als Executive Assistant zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine Schnittstellenfunktion erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch einen Eindruck davon, wie der weitere Verlauf aussieht.