Deine Herausforderungen… Bei dir laufen die Fäden zusammen. Als Allrounder:in bringst du dein Organisationstalent und dein Gespür für Menschen in Administration, Personal und Büroalltag ein. Du hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei, sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende, Kunden und Partner bei uns willkommen fühlen, und bist die erste Person, an die alle denken, wenn es heisst: «Wer weiss das?» Das ist dein Kern (ab 60 %): Du bist Dreh- und Angelpunkt im Office: Empfang, Telefon, Post, Material und alles, was ein Büro am Laufen hält. Du unterstützt die Geschäftsleitung als rechte Hand: Termine, Korrespondenz, Sitzungen vor- und nachbereiten, Unterlagen aufbereiten. Du unterstützt bei der Rekrutierung und Anstellung neuer Mitarbeitenden Du führst Verträge, Personaldossiers und Absenzen und koordinierst Unfall- und Krankheitsfälle mit Versicherungen. Du bist Ansprechperson für unseren externen Payroll-Partner und lieferst ihm die richtigen Daten zur richtigen Zeit. Du planst Team-Events und Lunch
Sachbearbeiter:in Administration & Personal 60–100 % Arbeitgeber: Open Circle AG
Die Open Circle AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene Unternehmenskultur und flexible Arbeitszeiten bietet. Mit einem modernen Büro in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Zürich-Hardbrücke und zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, schaffen wir ein Umfeld, in dem sich Mitarbeitende wohlfühlen und ihre Ideen einbringen können. Regelmäßige Team-Events und eine herzliche Atmosphäre machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die Teil eines dynamischen Teams werden möchten.
