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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage contracts and support program coordinators in travel agreements.
- Arbeitgeber: Join Open Door International e.V., a non-profit facilitating international exchanges for 40 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and the chance to contribute your ideas.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in Cologne, promoting intercultural exchange.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in contract management, MS Office skills, and basic English required.
- Andere Informationen: Position available immediately for 20 hours per week.
Du bist kommunikativ, organisationsstark und verfügst idealerweise über einige Jahre Berufserfahrung im Vertrags- und Forderungsmanagement idealerweise in der Reisebranche? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Als gemeinnütziger Verein organisieren wir – Open Door International e.V. (ODI) – seit 40 Jahren Auslandsaufenthalte für junge Menschen in zahlreiche Länder und betreuen ausländische Schüler:innen in Deutschland. Zudem sind wir im Rahmen des Parlamentarischen Patenschafts-Programms (PPP) des Deutschen Bundestages und des Kongresses der Vereinigten Staaten von Amerika mit der Organisation des Programmteils für junge amerikanische High School-Absolvent:innen beauftragt. Werde Teil unseres Teams und bringe Deine Qualitäten ein!
ODI sucht eine:n
Kaufmännische:n Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Vertrags- und Forderungsmanagement
Zu Deinen Aufgaben gehören:
Vertragsmanagement
- Unterstützung der Programmkoordinator:innen beim Zustandekommen der Reiseverträge mit den Teilnehmenden und ihren gesetzlichen Vertretern
- Vertragsabwicklung und Vertragspflege
- Pflege der Datenbank
Forderungsmanagement
- Rechnungserstellung
- Zahlungseingangskontrolle
- Mahnwesen
Was Du idealerweise mitbringst:
- erste Berufserfahrung im Vertrags- und Forderungsmanagement
- routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket
- eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Begeisterung für den interkulturellen Austausch
- Englischkenntnisse A2
- Französisch und Spanischkenntnisse A1 sind von Vorteil
Das bieten wir:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum, eigene Ideen einzubringen
- Gleitarbeitszeit und flexibles Arbeiten
- ein dynamisches Team im Herzen Kölns
Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und hat einen Umfang von 20 Wochenstunden .
Du bist interessiert?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Bitte sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Deiner Gehaltsvorstellung und unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintritttermins ausschließlich elektronisch an bewerbung(AT)opendoorinternational.de
Open Door International e.V.
Thürmchenswall 69, 50668 Köln
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Vertrags- und Forderungsmanagement in Teilzeit Arbeitgeber: Open Door International e.V.
Kontaktperson:
Open Door International e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Vertrags- und Forderungsmanagement in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Reisebranche arbeiten oder Erfahrungen im Vertrags- und Forderungsmanagement haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Vertrags- und Forderungsmanagement konkret darlegen kannst und welche Beispiele du anführen möchtest.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über Open Door International e.V. und deren Projekte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Organisation identifizieren kannst und Interesse an interkulturellem Austausch hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen. Da die Stelle auch internationale Aspekte hat, kann es sein, dass du im Gespräch auf Englisch kommunizieren musst. Übe ein paar grundlegende Sätze, um sicherer aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Vertrags- und Forderungsmanagement in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen im Vertrags- und Forderungsmanagement darlegst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Begeisterung für interkulturellen Austausch.
Lebenslauf: Erstelle einen übersichtlichen Lebenslauf, der deine beruflichen Stationen, insbesondere im Bereich Vertrags- und Forderungsmanagement, klar darstellt. Achte darauf, relevante Fähigkeiten wie den Umgang mit MS Office hervorzuheben.
Zusätzliche Dokumente: Füge alle erforderlichen Unterlagen hinzu, wie z.B. Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse (Englisch, Französisch, Spanisch) und eventuell Empfehlungsschreiben. Diese können deine Bewerbung stärken.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbungsunterlagen ausschließlich elektronisch an die angegebene E-Mail-Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und die E-Mail professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Open Door International e.V. vorbereitest
✨Zeige Deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel mit Vertragsmanagement und der Zusammenarbeit mit Programmkoordinator:innen zu tun hat, ist es wichtig, dass Du Deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen Du erfolgreich kommuniziert hast, um Deine Eignung für die Rolle zu demonstrieren.
✨Bereite Dich auf Fragen zum Vertragsmanagement vor
Erwarte spezifische Fragen zu Deinen Erfahrungen im Vertrags- und Forderungsmanagement. Überlege Dir, wie Du Deine bisherigen Erfahrungen in der Reisebranche oder ähnlichen Bereichen einbringen kannst, um zu zeigen, dass Du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Demonstriere Deine Organisationsfähigkeiten
Die Stelle erfordert eine strukturierte Arbeitsweise. Sei bereit, über Deine Methoden zur Organisation von Aufgaben und Projekten zu sprechen. Vielleicht kannst Du auch ein Beispiel nennen, wo Du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast.
✨Interkulturelle Begeisterung zeigen
Da der Verein im Bereich interkulturellen Austauschs tätig ist, ist es wichtig, Deine Begeisterung für diesen Bereich zu zeigen. Teile persönliche Erfahrungen oder Geschichten, die Deine Leidenschaft für interkulturelle Themen verdeutlichen.
